Pages de Microsoft, o más bien Copilot Pages, es una herramienta que nos va a ayudar a mejorar nuestra productividad de manera notable. Esta novedad se incardina dentro de Wave 2 y forma parte de una nueva fase de innovación en torno a Microsoft 365.
Impulsada por Inteligencia Artificial (IA), va a ser de especial utilidad en el entorno empresarial, porque facilita la creación de espacios de trabajo dinámicos desde los que gestionar proyectos, tomar notas de reuniones, etc.
¿Qué es Pages de Microsoft?
Muchos lo han catalogado como un lienzo digital infinito. Se trata de un espacio de trabajo virtual y dinámico que utiliza la Inteligencia Artificial para potenciar la creatividad, la productividad y la colaboración.
Permite a los equipos de trabajo utilizar el chatbot de Microsoft para editar y actualizar contenido de una manera interactiva, integrando datos procedentes de diferentes fuentes como una web o un archivo que tenemos en nuestro ordenador.
Su característica más distintiva es que puede centralizar la información y hacerla accesible para todos los miembros del equipo en tiempo real. Cada uno de los participantes puede ir añadiendo contenido, archivos, haciendo anotaciones, etc.
Copilot Pages aspira a convertirse en una de las herramientas más potentes y flexibles para los entornos de trabajo dinámicos y colaborativos.
Para que entiendas mejor cómo funciona, vamos a analizar más en detalle sus funcionalidades:
Un espacio de trabajo compartido
Pages de Microsoft proporciona a los usuarios un espacio de trabajo común al que todos los miembros del equipo pueden acceder, ver y editar de manera simultánea. Es algo así como una versión avanzada de un documento de Google Docs.
Inteligencia Artificial
Copilot, el asistente de IA de Microsoft está integrado directamente en Pages y nos ayuda con el trabajo de diferentes maneras:
- Generar contenido. Se encarga de redactar textos como correos electrónicos, presentaciones, escribir código, etc. Solo hay que indicarle un prompt que le especifique claramente qué es lo que hace falta.
- Organizar información. También sirve para crear listas, diagramas, tablas y estructuras para organizar las ideas. Perfecto cuando hay que manejar mucha información y es necesario aclarar conceptos y objetivos antes de empezar a trabajar.
- Realizar investigaciones. Nos permite buscar información directamente en Internet o en documentos que estén en nuestro equipo, lo que produce un interesante ahorro de tiempo.
- Traducir idiomas. Si lo necesitas, Copilot se encarga directamente de hacer traducciones en múltiples idiomas.
Co-creación en tiempo real
Lo que hace esta herramienta es llevar el trabajo colaborativo al siguiente nivel. Porque mientras trabajamos en un documento podemos ver cómo otros compañeros lo editan y le añaden contenido. Esto hace que la colaboración sea mucho más fluida.
Integración con otras herramientas
Como ya es costumbre en todos los productos de Microsoft, esta herramienta ha sido diseñada para poder integrarse fácilmente con otras soluciones como Microsoft 365, Teams, OneDrive, etc.
¿Qué beneficios obtenemos con Copilot Pages?
Con lo que hemos visto hasta ahora seguro que ya se te han pasado por la cabeza las múltiples ventajas que te puede aportar usar este sistema, pero vamos a repasar de forma más detallada los beneficios para no dejarnos ninguno.
Aumento de la productividad
- Te permite automatizar tareas como elaborar informes, presentaciones o respuestas a correos electrónicos.
- Te brinda un acceso rápido y sencillo a la información que necesitas.
- Es capaz de detectar y corregir errores en tu trabajo, lo que te garantiza una mayor precisión.
Mejora de la colaboración
- Crea un espacio sencillo de trabajo en el que todo el mundo puede trabajar a la vez.
- Puedes dejar comentarios y sugerencias en la página y recibir directamente la respuesta de otros miembros del equipo.
- Rastrea los cambios realizados en la página y es capaz de volver a versiones anteriores si hace falta.
Mayor creatividad
- Copilot te puede ayudar a generar nuevas ideas, haciendo que los bloqueos creativos sean cosa del pasado.
- Te permite probar diferentes enfoques y alternativas de forma rápida y sencilla.
- Puede crear diagramas, mapas mentales y otras formas de presentar tus ideas de forma visual y sencilla.
Toma de decisiones más informadas
- Es capaz de analizar un gran volumen de datos en muy poco tiempo y crear informes personalizados que ayudan en la toma de decisiones.
- Identifica patrones y tendencias que te pueden ayudar a anticiparte a los cambios del mercado.
- Evalúa posibles riesgos y los beneficios de diferentes opciones.
Personalización
- Se adapta a tu estilo de trabajo y a tus preferencias.
- Se puede conectar con otras aplicaciones de uso diario en el trabajo como Slack o Trello.
Ejemplo de cómo podemos usar Pages de Copilot
Imagina que tu equipo está a punto de lanzar un nuevo producto al mercado, con esta herramienta podéis agilizar y simplificar el trabajo de las siguientes formas:
Creación de la página principal del proyecto
- Crea una página principal en la herramienta para definir cuál es el objetivo del lanzamiento, quién es el público objetivo y cuales son los KPI a tener en cuenta.
- Con la ayuda de Copilot puedes generar ideas para el nombre del producto o para el slogan.
- Crea un calendario visual con las fechas más importantes de las fases del proyecto para que todo el mundo esté al tanto de cuándo tiene que tener su trabajo terminado.
Colaboración en el desarrollo del producto
- Crea una lista básica de los requisitos que debería cumplir ese producto. Puedes pedirle a Copilot que te ayude incluyendo sus características, funcionalidades y especificaciones técnicas.
- Utiliza la herramienta para generar ideas de diseño y crear prototipos interactivos.
- Crea una wiki interna para documentar el producto y facilitar la colaboración entre los equipos de desarrollo.
Planificación de la campaña de marketing
- Crea ideas de contenido para las redes sociales y el blog corporativo.
- Haz diseños de banners, flyers y otros materiales promocionales.
- Crea un calendario editorial.
Lanzamiento del producto
- Usa Copilot para crear el contenido de tu web.
- Haz una lista de tareas para organizar los eventos del lanzamiento: webinar, envío de notas de prensa, etc.
- Crea con Copilot un panel de control para monitorizar las métricas clave del éxito de tu lanzamiento.
Pages de Microsoft es una de las herramientas más potentes en su campo y todavía tiene mucho margen de evolución. Ahora es buen momento para que te pongas al día con este sistema y le saques todo el partido posible.