Zbliża się sezon wakacyjny więc jest prawdopodobne, że wkrótce wybierzesz się na wycieczkę. Ze względów zawodowych wiele osób codziennie korzysta z konta Gmail. Dzięki niej są w kontakcie z klientami lub współpracownikami. Podczas wakacji nie będziesz dostępny, więc nie będziesz sprawdzać tego konta. Dlatego chcesz, aby Twoi klienci wiedzieli o tym przez cały czas lub każdy, kto wyśle Ci e-mail.
To jest coś, co możemy używaj automatycznych odpowiedzi. Wiadomość, która jest wysyłana automatycznie do tego, kto napisze do nas e-mail. Dzięki tej funkcji w Gmailu możemy poinformować, że jesteśmy na wakacjach, a więc ta osoba może skontaktować się z kimś innym w firmie lub czekać na nasz powrót.
Usługa pocztowa pozwala nam tworzyć własne automatyczne odpowiedzi. W ten sposób możemy poinformować, że przez określony czas nie jesteśmy dostępni, ponieważ jesteśmy na wakacjach. Dobry sposób, aby zapobiec oskarżeniu Cię o brak odpowiedzi lub nieznajomość Twojego konta Gmail w tym czasie. Sposób tworzenia ich na koncie jest bardzo prosty. Proces ten można przeprowadzić zarówno na komputerze, jak i na naszym smartfonie.
Twórz automatyczne odpowiedzi w Gmailu
Tym razem zrobimy to na naszym komputerze z systemem Windows. Aby to zrobić, pierwszą rzeczą, którą będziemy musieli zrobić jest otwarcie naszego konta Gmail. Może to być konto osobiste lub służbowe. W każdym razie to konto, którego używamy do kontaktu z klientami, współpracownikami lub osobami związanymi z pracą. Gdy już znajdziemy się w skrzynce odbiorczej, możemy rozpocząć ten proces.
Następnie kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się po prawej stronie ekranu. Spowoduje to wyświetlenie na ekranie małego menu kontekstowego. We wspomnianym menu kliknij opcję konfiguracji, aby mieć do niego dostęp. Te ustawienia konta zostaną następnie otwarte na następnym ekranie. Teraz otwiera się w zakładce ogólnej, gdzie będziemy musieli przewinąć do końca, gdzie znajdziemy sekcję automatycznej odpowiedzi.
To jest w tej sekcji, gdzie możemy skonfigurować tę automatyczną odpowiedź w Gmailu. Zobaczymy, że znajdziemy w nim serię sekcji, w których możemy automatycznie dostosować wszystko, co dotyczy tych wiadomości. Pokażemy Ci, co musimy w tym zakresie zrobić, aby w prosty sposób je skonfigurować.
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź
Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić w tym przypadku, jest aktywacja tej opcji, poprzez kliknięcie przycisku „aktywowano automatyczną odpowiedź”. Kiedy to zrobimy, mamy już możliwość skonfigurowania tej odpowiedzi, która zostanie wtedy wysłana. Po drugie, będziemy musieli wskaż daty, w których mamy to wysłać. Dlatego tak dobieraj godzinę, o której będziemy poza biurem, aby była wysyłana tylko w tych terminach. Gmail pozwala wybrać pierwszy i ostatni dzień. Jeśli nie wiadomo, kiedy wrócisz, możesz pozostawić drugą opcję pustą, a po powrocie dezaktywować tę opcję.
Poniżej przedstawiamy temat tej odpowiedzi. Może to być coś takiego jak wakacje lub wyjazd na wakacje, coś, co wskazuje każdemu, kto napisze, że nie jesteś w tej chwili dostępny. Kiedy to ustaliliśmy, musimy to zrobić napisz wiadomość, którą te osoby otrzymają automatycznie, gdy napiszą do nas e-mail. Wskaż, że jesteśmy na wakacjach w określonych terminach i jeśli czegoś potrzebujesz, możesz skontaktować się z innym adresem lub telefonem, kimś lub działem w firmie.
Wreszcie Gmail pozwala nam wybierać jeśli chcemy, aby wszyscy, którzy do nas piszą, otrzymywali powiedział automatyczna odpowiedź lub tylko te, które mamy w kontaktach. Wybierz opcję, która jest dla Ciebie najwygodniejsza. Po zakończeniu konfiguracji tej wiadomości wystarczy kliknąć opcję zapisania zmian.