Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z programu Microsoft PowerPoint do tworzenia prezentacji dla siebie lub swojej firmy, jak ma to miejsce w przypadku programów Word i Excel, prawdopodobnie już wiesz o konieczności regularnego wykonywania ich kopii zapasowych. Prawda jest taka, że każda awaria może spowodować utratę zmian, które wprowadziłeś w którymkolwiek z nich, i ważne jest, aby tego uniknąć.
Chociaż prawdą jest, że domyślnie w programie PowerPoint kopie są tworzone jako pliki samoodzyskiwania co 10 minut, należy pamiętać, że w zależności od szybkości edycji, a także priorytetu tworzonej prezentacji, warto zmień te czasy, aby mieć więcej lub mniej kopii zapasowych.
Jak wybrać częstotliwość tworzenia kopii zapasowych programu Microsoft PowerPoint
Jak już mówiliśmy, w tym przypadku od Microsoftu pozwalają modyfikować te czasy zgodnie z preferencjami użytkowników PowerPointa. Niezależnie od tego, czy wolisz tworzyć więcej kopii zapasowych w celu uniknięcia problemów, czy też chcesz, aby z jakiegoś powodu były one bardziej rozdzielone w czasie, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Otwórz program Microsoft PowerPoint na komputerze z systemem Windows, a następnie kliknij menu „Plik” w lewym górnym rogu.
- Kiedy już tu jesteś, musisz wybierz „Opcje” u dołu na lewym pasku bocznym, aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień programu PowerPoint.
- Następnie w menu po lewej stronie wybierz plik Opcje „Zapisz”.
- Powinieneś spojrzeć na pole „Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co” a gdy upewnisz się, że opcja jest zaznaczona, zmodyfikuj co ile minut wolisz, aby kopia zapasowa, o której mowa, została utworzona.
Po dokonaniu danej zmiany po prostu musisz to zrobić kliknij przycisk akceptacji, a program Microsoft PowerPoint automatycznie utworzy plik automatycznego odzyskiwania w wybranym przez Ciebie okresie umożliwiającym powrót do poprzedniego stanu prezentacji bez problemu w przypadku utraty informacji.
Bądź pierwszym który skomentuje