Jeśli otrzymałeś plik e-mailem, niezależnie od jego pochodzenia, z plikiem programu Word zawierającym makra, program Word wyświetli ostrzeżenie, w którym umożliwia nam dezaktywację makr zawartych w dokumencie, ponieważ może zawierać wirusy, złośliwe oprogramowanie, oprogramowanie szpiegujące i inne szkodliwe elementy dla naszego zespołu.
O czym to jest? Wynika to z wewnętrznej natury makr. Makra to zestawy operacji, które pozwalają nam zautomatyzować zadania w dokumencie, czy to tworzenie tabel, formatowanie tekstu, dodawanie obrazu ... Podsumowując: makra to seria poleceń i instrukcji, które są zgrupowane razem w przypadku automatycznego wykonania zadania.
Makra pozwalają nam zaoszczędzić czas podczas wykonywania powtarzalnych zadań, które wykonujemy często. W rodzimym języku Word nie zawiera żadnego typu makra, więc to sami użytkownicy muszą je tworzyć, aby dostosować je do naszych potrzeb.
Jak stworzyć makro?
Przed utworzeniem makra musimy jasno określić zestaw operacji, które chcemy uwzględnić. Gdy już to wyjaśnimy, przechodzimy do sekcji Widok na taśmie i klikamy Makra> Zarejestruj makro.
Potem piszemy nazwę makra, aby móc je rozpoznać kiedy chcemy go uruchomić i ustawić miejsce, w którym chcemy go przechowywać (natywnie jest przechowywany w normal.dotm, aby wszystkie dokumenty mogły z nich korzystać).
Wreszcie musimy wykonaj kroki co chcemy robić automatycznie za każdym razem, gdy uruchamiamy makro, czyli formatowanie tekstu, tworzenie tabeli, wstawianie obrazu, modyfikowanie marginesów ... Kursorowi Windowsowi towarzyszyć będzie kaseta magnetofonowa, która mówi nam, że są nagrywanie kroków.
Po wykonaniu czynności, które chcemy zapisać w makrze, ponownie klikamy Widok> Makra> Zatrzymaj nagrywanie. To automatycznie pojawi się na liście makr, które mamy na komputerze.
Makra w programie Word były dostępne od co najmniej 15 latDlatego starsze wersje aplikacji wchodzących w skład pakietu Office zawierają również opcję tworzenia makr w celu automatyzacji zadań.