Teraźniejszość i przyszłość nadal mają na celu pogłębienie wszystkiego, co dotyczy pracy zespołowej, zespołów roboczych i ich komunikacji. Obecnie prawie wszystkie organizacje są zarządzane w ramach tych schematów i dlatego korzystają z narzędzi, które pozwalają im z łatwością poradzić sobie z tą dynamiką. Ciekawy przykład można znaleźć w internetowym pakiecie biurowym Google, w którym cały zespół może pracować nad tym samym dokumentem, zostawiać komentarze i nie tylko. W tym sensie dzisiaj chcemy porozmawiać o doskonałej opcji do tych celów, stworzonej przez ten sam dom, który produkuje Windows. Porozmawiajmy więc o tym, jak korzystać z narzędzia Microsoft Teams na komputerze Mac.
Jest to kompleksowa opcja komunikacji dla zespołów roboczych, która pozwoli Ci uporządkować, zaktualizować i udostępnić wszystko, co ma związek z dynamiką Twojej pracy.
Co to jest Microsoft Teams?
Jak wspomnieliśmy wcześniej, teraźniejszość i przyszłość organizacji wskazuje na projekty oparte na zespołach roboczych. Ponadto zespoły te niekoniecznie muszą znajdować się w tej samej lokalizacji geograficznej i fizycznej, więc dynamika może być nieco trudna. Chociaż opcje takie jak Dokumenty Google lub Arkusze Google oferują interesujące opcje radzenia sobie z tym, istnieją grupy, które wymagają bardziej bezpośredniego kontaktu.
Tak powstaje Microsoft Teams, prezentując się jako rozwiązanie, które pozwala zespołom roboczym nie tylko komunikować się w czasie rzeczywistym, ale także zarządzać plikami i tworzyć kanały do załatwiania projektów lub dowolnego innego aspektu zespołu. W ten sposób możemy go postrzegać jako wirtualne biuro, które oferuje również możliwość otrzymywania dodatków w celu rozszerzenia jego funkcji i dostosowania doświadczenia do potrzeb grupy.
Należy zaznaczyć, że Microsoft Teams jest aplikacją wieloplatformową, więc jest dostępna na urządzenia mobilne, komputery PC i Mac. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu operacyjnego Apple, tutaj nauczymy Cię kilku podstawowych aspektów korzystania z tego narzędzia.
Zaloguj się i utwórz zespół lub dołącz do niego
Po zainstalowaniu Microsoft Teams na komputerze Mac wystarczy przejść do szuflady aplikacji, aby ją uruchomić. Od razu musisz zalogować się przy użyciu poświadczeń Microsoft 365.
Po wejściu do aplikacji będziesz mieć możliwość dołączenia do zespołu lub stworzenia nowego. PAby to zrobić, kliknij przycisk „Zespoły” na lewym panelu bocznym, a następnie przejdź do opcji znajdującej się na dole, oznaczonej jako „Dołącz lub stwórz zespół”.
Spowoduje to wyświetlenie ekranu z możliwością utworzenia nowego zespołu lub w przypadku, gdy w Twojej organizacji istnieje już taki zespół, będziesz mieć możliwość dołączenia.
Warto zauważyć, że zespoły odnoszą się do grup osób zaangażowanych w ten sam dział lub projekt.. W tym sensie zespoły składają się z kanałów, których celem jest organizowanie komunikacji. W ten sposób będziesz mógł generować kanały mające na celu udostępnianie plików, porządkowanie kalendarza, ogólne rozmowy, a nawet zabawę.
Jeśli zdecydujesz się wygenerować nowy, podczas procesu będziesz musiał tylko podać nazwę zespołu, a następnie zostaniesz poproszony o wprowadzenie członków. Ponadto podczas tworzenia będziemy mieli możliwość uczynienia go publicznym lub prywatnym, aby mogły wejść tylko osoby, które dodamy.
Rozpocznij rozmowę z osobą
Aplikacja Teams nie tylko promuje komunikację w zespole, ale umożliwia także prowadzenie prywatnych czatów z dowolnymi osobami w organizacji. To naprawdę proste, więc wystarczy kliknąć przycisk „Czat”, który znajduje się tuż nad „Zespół” na lewym panelu bocznym.
Następnie kliknij „Nowy czat”, a to wyświetli małe okienko, w którym musisz wpisać imię i nazwisko lub adres osoby, wiadomość, a następnie ją wysłać.
Udostępniaj i wysyłaj pliki
Jest to jedna z podstawowych funkcji Microsoft Teams, za pomocą której można udostępniać pliki w kanałach lub wysyłać je na prywatnych czatach. Aby to osiągnąć, wystarczy kliknąć przycisk klipu, a wyświetli się kilka opcji:
- Ostatnie pliki.
- Szukaj w różnych kanałach i zespołach.
- OneDrive.
- Prześlij z komputera.
Jak widzimy, aplikacja oferuje kilka sposobów na przechwycenie pliku, który chcemy udostępnić. W tym sensie bardzo przydatne jest umożliwienie przeglądania naszych dysków w chmurze OneDrive, a także plików z komputera. Z drugiej strony musimy podkreślić, że możesz udostępniać zdjęcia, filmy, dokumenty, programy, linki i nie tylko.
Przeszukuj pliki, osoby lub wiadomości
Kolejną istotną czynnością związaną z korzystaniem z Microsoft Teams na komputerze Mac jest wyszukiwanie. Narzędzie posiada bardzo wydajną wyszukiwarkę, która pozwoli znaleźć dowolny element w kilka sekund. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć na pasek u góry ekranu i wpisać słowo kluczowe lub imię osoby, którą chcesz znaleźć.
Od razu zobaczysz, że wyniki są filtrowane, aw lewym panelu zobaczysz 3 zakładki: Ludzie, Wiadomości i Pliki. Wybierz ten, który chcesz na podstawie tego, czego szukasz i to wszystko.