W coraz bardziej zdigitalizowanym świecie, w którym dokumenty papierowe wydają się być przeznaczone do przejścia do historii, potrzeba skanowania dokumentów fizycznych wydaje się być mniejsza. Mimo to wciąż możemy znaleźć sytuacje, w których będziemy musieli to zrobić. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, w tym poście zobaczymy, co należy zrobić skanuj dokumenty w systemie Windows 10
W jakich przypadkach nadal konieczne jest zeskanowanie dokumentu? Istnieje wiele przykładów. Jeden z nich jest dość typowy: umowa podpisana odręcznie, którą należy przesłać później pocztą elektroniczną. Istnieją jednak inne narzędzia, takie jak tworzenie Zeskanowane „kopie” ważnych dokumentów, aby zapisać je na komputerze lub innym pliku cyfrowym w przypadku utraty lub zniszczenia oryginalnego dokumentu. Można powiedzieć, że jest to inny sposób tworzenia backup.
Jeszcze jeden przykład: wszyscy oszczędzamy w domu stare zdjęcia na papierze, przed pojawieniem się aparatów cyfrowych i telefonów komórkowych z aparatami. Cóż, jest wiele osób, które skanują je, aby zachować kopię, wykorzystują je w publikacjach cyfrowych (blogi, sieci społecznościowe itp.) lub udostępniają je znajomym i rodzinie.
Z pewnością wszystkie te argumenty przekonały Cię, że skanowanie dokumentów w systemie Windows 10 jest nadal czymś całkiem przydatnym. Zobaczmy, jak to zrobić poniżej.
Aplikacja skanera dla systemu Windows 10
Jest rzeczą oczywistą, że aby zeskanować dowolny dokument w systemie Windows 10, będziemy potrzebować podstawowego sprzętu: skaner lub drukarka w stanie uruchomić funkcję skanowania, jak również. Są to urządzenia, które wiele osób ma w domu i które, jeśli ich nie mają, nie są zbyt drogie w zakupie.
Windows 10 zawiera już aplikację zaprojektowaną specjalnie do tego celu: Skaner Windows, co pozwala nam w łatwy sposób zdigitalizować dokumenty i zdjęcia, aby później zapisać je w dowolnym miejscu. Czy tak to działa:
Połączenie ze skanerem lub drukarką
Logicznie rzecz biorąc, aby przejść od elementu fizycznego (papier, fotografia itp.) do elementu cyfrowego, niezbędna jest rola urządzenia skanującego lub, w stosownych przypadkach, drukarki. Te urządzenia muszą być podłączone do naszego komputera.
Najczęstszym sposobem nawiązania tego połączenia jest przez kabel USB. Istnieją modele drukarek „wszystko w jednym”, które nawet z opcją bezprzewodową wymagają połączenia USB do zadania skanowania.
Ogólnie rzecz biorąc, po prostu podłączając kabel, informacje o krokach, które musimy wykonać, aby zainstalować skaner lub drukarkę (czasem potrzebne są sterowniki), będą pojawiać się na ekranie, dopóki nie pojawi się komunikat „urządzenie podłączone”.
Oczywiście wszystko jest prostsze, gdy możemy połączyć komputer ze skanerem przez bluetooth, eliminując w ten sposób kłopoty i niedogodności związane z kablami. Po podłączeniu obu urządzeń, skanera/drukarki i komputera, możemy rozpocząć.
proces skanowania
Po wprowadzeniu dokumentu, który chcemy zdigitalizować do skanera lub drukarki, przechodzimy do komputera i otwieramy menu Start systemu Windows. Tam wpisujemy słowo „Skaner”. Spośród różnych wyników, które zasugeruje system Windows, wybierzemy ten, który można znaleźć w sekcji Aplikacje*.
Po wybraniu aplikacji musimy wybrać typ pliku, który chcemy. Oto opcje:
- JPG, lekki format obrazu szeroko stosowany do fotografii.
- PNG, format bardziej zorientowany na rysunki lub grafikę.
- TIFF, co w przypadku obrazów może stanowić alternatywę dla dwóch poprzednich.
- Mapa bitowa, mniej zalecane, ponieważ w przeciwieństwie do innych, które cytowaliśmy, nie można go skompresować.
- PDF, uniwersalny format dokumentów.
- OpenXPS i XPS, alternatywy dla PDF stworzone przez Microsoft, choć generalnie znacznie rzadziej używane.
(*) Istnieje inna opcja, której możemy użyć, opcja „Faks i skaner systemu Windows”, chociaż jej obsługa jest nieco bardziej skomplikowana.
Po wybraniu typu pliku mamy możliwość wyboru formatu tryb koloru (skanowanie w kolorze, skali szarości lub czarno-białe) oraz rezolucja (PPP), który w wielu przypadkach będzie zależał od wydajności każdego skanera. Oczywiście im wyższa rozdzielczość, tym lepsza jakość obrazu lub zeskanowanego dokumentu. Musisz także wiedzieć, że im wyższa rozdzielczość, tym dłużej potrwa proces skanowania.
Po dokonaniu wszystkich poprzednich korekt, przed rozpoczęciem procesu mamy możliwość sprawdzenia, jak to będzie, klikając przycisk "Zapowiedź". W dużych dokumentach i obrazach wskazane jest wybranie małej części ekranu jako próbki, którą uzyskamy w ciągu kilku sekund.
Gdy wszystko jest gotowe, ostatnim krokiem jest kliknięcie „Dygitalizuj” aby rozpocząć proces skanowania. W ciągu kilku sekund (lub minut, jeśli jest to bardzo duży obraz) otrzymamy wyniki, które możemy przechowywać w wybranej lokalizacji komputera.