W tym samym tygodniu Inbox definitywnie zamknął swoje drzwi, jeden z klientów poczty e-mail Google. Od tego wtorku 2 kwietnia nie można już korzystać z tej platformy amerykańskiej firmy. Co zmusiło użytkowników do szukania alternatyw. Gmail jest jednym z najpopularniejszych w tym sensie, który ma również elementy wspólne z pierwszym.
W rzeczywistości, jeśli korzystasz z Gmaila, masz taką możliwość aktywować niektóre funkcje skrzynki odbiorczej w nim. Więc to przejście jest nieco łatwiejsze dla użytkowników, którzy przeszli z jednej platformy na drugą. W ten sposób możesz zawsze lepiej z niego korzystać.
Organizuj e-maile w kategorie
Jedną z najpopularniejszych funkcji Inbox była możliwość organizować e-maile w różne kategorie. Dlatego wielu użytkowników zdecydowało się na tę platformę. W przypadku Gmaila również mamy taką możliwość. Chociaż do tego musimy wykonać serię kroków, ponieważ jest nieco ukryty.
Najpierw musisz kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Pojawi się wtedy seria opcji. Spośród nich musimy kliknąć konfigurację. Po otwarciu ustawień Gmaila przyjrzymy się opcjom u góry. Następnie, kliknij Otrzymano. Wewnątrz mamy sekcję kategorii.
Pozwala zdecydować, które kategorie mają być używane w Gmailu. Dodatkowo możemy wtedy zrobić jak w Inbox, a potem bez problemu przenosić maile z jednej kategorii do drugiej. Co pozwoli na znacznie bardziej precyzyjną organizację skrzynki odbiorczej użytkownika na jego komputerze.
Ustaw przypomnienia
Inną bardzo popularną funkcją w przypadku Inboksa były przypomnienia. Dzięki tej funkcji możliwe było pełniejsze wykorzystanie tej platformy, zwłaszcza w przypadku, gdy była używana w środowisku pracy. Jeśli więc musisz używać Gmaila do pracy, możesz pobrać te przypomnienia ze skrzynki odbiorczej na swoim koncie. Z pewnością pozwala to na znacznie lepsze wykorzystanie platformy przez cały czas w takich sytuacjach.
Aby korzystać z przypomnień w Gmailu, musimy kliknąć ikonę koła zębatego, a następnie wprowadzić ustawienia usługi pocztowej. W tej sekcji musimy przejść do zakładki ogólnej, która jest jedną z tych, które pojawiają się u góry. Tam musimy wejść do Sekcja automatycznych przypomnień. W nim istnieje możliwość aktywowania tej możliwości.
Więc to Gmail przypomni nam, jeśli mamy oczekujące wiadomości e-mail na odpowiedź, więc nie zapominamy o odpowiedzi na niektóre. Oprócz dobrej kontynuacji w tym sensie naszej działalności. Niewątpliwie, jeśli wiele e-maili jest odbieranych lub wysyłanych pod koniec dnia, jak to się dzieje w środowisku pracy, jest to niezwykle przydatna funkcja. Będzie to jak korzystanie z Inboksa.
Odłóż e-maile
Jedna z tych funkcji, które naprawdę spodobały się użytkownikom Inbox była możliwość odkładania e-maili. Coś, co możemy również zrobić w Gmailu, ponieważ usługa pocztowa odziedziczyła tę funkcję z Inbox, jednej z wielu. Jeśli więc zechcemy lub uznamy to za konieczne, będziemy mogli w każdej chwili odłożyć wysłanie e-maila. Ponadto jest to bardzo łatwa w użyciu funkcja.
W tym sensie to, co musimy zrobić, to kliknij ikonę zegara na pasku opcji który jest dodawany do każdego e-maila. Oznacza to, że po umieszczeniu kursora na otrzymanej wiadomości e-mail otrzymasz kilka opcji. Najbardziej prawą opcją jest ikona zegara, która jest ikoną drzemki. Następnie wystarczy kliknąć tę opcję, aby to menu opcji otworzyło się na ekranie komputera.
Menu jest bardzo podobne do tego używanego w Inboxie. Więc nie będzie to problemem dla użytkowników. W tym menu można wybierać pomiędzy serią z góry określonych godzin. Chociaż, jeśli chcesz, istnieje również możliwość wyboru daty i godziny, dzięki czemu możesz wybrać moment, w którym otrzymasz ten e-mail. Dlatego też w czasie, kiedy jest mniej ruchliwie lub gdy jesteśmy na przykład w domu. To jest coś, co każdy użytkownik może skonfigurować według własnych upodobań.
Archiwizuj nieotwarte wiadomości e-mail
Tak jak to już się działo w Inboxie, mamy możliwość zarządzania e-mailami bez konieczności ich otwierania. Odkąd umieszczając kursor na otrzymanej przez nas wiadomości, Gmail daje nam do wykonania szereg czynności. Oprócz odroczenia, jak widzieliśmy powyżej, mamy możliwość zarchiwizowania wspomnianej wiadomości. Możemy ją też w wygodny sposób usunąć lub oznaczyć jako przeczytaną. Zawsze bez konieczności wpisywania wspomnianej poczty.