Gmail to najczęściej używana usługa poczty e-mail dla większości użytkowników. Jest to opcja, z której korzystamy również regularnie w celach zawodowych. Na koncie zawsze mamy możliwość złożenia podpisu w naszych e-mailach, w których pojawia się nasze imię i nazwisko oraz np. Tekst. Ale najpierw musimy skonfigurować wspomniany podpis.
Dlatego poniżej przedstawiamy kroki, które musimy wykonać aby ustawić podpis w Gmailu. W ten sposób zawsze możesz w prosty sposób wysyłać e-maile z tym podpisem. Funkcja, która może zainteresować szczególnie użytkowników korzystających z tej usługi do pracy.
Aktywuj podpis w Gmailu
Podpis w Gmailu może być bardzo przydatną opcją, w której umieszczać dane, które są sposobem prezentacji lub identyfikacji. Normalną rzeczą jest to, że gdy ktoś podpisze swoje konto, oprócz niektórych informacji kontaktowych (konto e-mail lub telefon) wyświetlane są dane takie jak jego imię i nazwisko, stanowisko lub firma, w której pracuje. W tym sensie jest to najwygodniejsza opcja, którą w każdej chwili możemy w prosty sposób skonfigurować.
Będziemy musieli otwórz najpierw ustawienia naszego konta Gmail. Robimy to w skrzynce odbiorczej, nad wiadomościami po prawej stronie zobaczymy ikonę koła zębatego. Klikamy na wspomnianą ikonę i pojawi się menu kontekstowe, w którym znajdziemy kilka opcji. Jednym z nich jest konfiguracja, na którą w tym przypadku będziemy klikać. Ta konfiguracja zostanie następnie otwarta.
Znajdziemy kilka zakładek, pierwsza z nich to ta ogólna, na której już jesteśmy. To jest zakładka, w której chcemy zostać i po prostu musimy się trochę przesuwać, aż dojdziemy do sekcji podpisu. Domyślna, nie mamy aktywowanego podpisu na naszym koncie. Dlatego pierwszą rzeczą jaką musimy zrobić to aktywować tę funkcję na koncie, abyśmy mogli przystąpić do jej konfiguracji. Wystarczy kliknąć opcję pod „Brak podpisu”.
Ustaw podpis
Po aktywowaniu tej opcji możemy zacząć skonfiguruj podpis na naszym koncie Gmail. Mamy do dyspozycji pole tekstowe, w którym będziemy mogli napisać w nim to, co chcemy, co w każdej chwili stanie się naszym podpisem. Dodatkowo mamy możliwość modyfikacji tego rodzaju tekstu (dostępne są wszystkie rodzaje czcionek), jak również jego rozmiaru lub czy chcemy użyć pogrubienia, kursywy itp. Więc możemy stworzyć podpis według naszych upodobań.
Podpis w Gmailu pozwala nam nawet na używanie zdjęć, na wypadek gdybyśmy chcieli zamieścić swoje zdjęcie. Jest to opcja, która zyskuje na obecności w firmach, gdzie szuka się sposobu na zaprezentowanie lub zidentyfikowanie każdego pracownika. Ale to już jest coś opcjonalnego, chyba że powiedziano Ci w firmie, że musisz umieścić swoje zdjęcie w tym podpisie na swoim koncie. W każdym razie, aby wstawić zdjęcie, musisz kliknąć ikonę zdjęcia i możesz je załadować już w podpisie. To nie jest skomplikowane.
Po wykonaniu tych kroków będziemy już skonfigurowani podpis na naszym koncie Gmail. Kiedy już to ustalimy, przewijamy w dół do dołu tej strony i kliknij przycisk Zapisz zmiany. Konieczne jest, abyśmy to zrobili, ponieważ jeśli po prostu opuścimy stronę, wszystko, co zrobiliśmy, przepadnie, więc nie możemy o tym zapomnieć. W ten sposób wspomniany podpis jest zapisywany i od tej pory we wszystkich wysyłanych przez nas wiadomościach e-mail (czy to są wysyłane, czy w odpowiedziach na wysłane do nas e-maile) podpis ten będzie wyświetlany na końcu. W dowolnym momencie możesz zmodyfikować podpis, wykonując te same kroki, które wykonaliśmy teraz.