Jak udostępniać wydarzenia za pomocą Kalendarza Google

Kalendarz Google

Jeśli chodzi o organizację, dobrze jest skorzystać z narzędzia, dzięki któremu zawsze dobrze planujemy spotkania i wydarzenia. Dobrą opcją na tym polu jest Kalendarz Google. Ponieważ zawsze możemy mieć dobrą kontrolę i wizję naszych wydarzeń. Ponadto możemy być tymi, którzy również tworzą wydarzenia. Jak tworzyć spotkania lub rozmowy kwalifikacyjne z inną osobą, jeśli są używane w środowisku pracy.

Dlatego jeśli jest używany w tym sensie, ważne jest, aby wiedzieć, jak udostępnić wydarzenie. Możemy stworzyć wydarzenie lub spotkanie z osobąi udostępniając wspomniane wydarzenie, upewniamy się, że ta osoba przekazała informacje. Kalendarz Google daje nam taką możliwość dzięki funkcji udostępniania.

Kroki, które należy wykonać, nie są wcale skomplikowane. Najpierw musisz wejść do Kalendarza Google, coś, co jest możliwe w tym linku. Dzięki temu uzyskujesz dostęp do kalendarza powiązanego z Twoim kontem Google. W nim możesz mieć już zaplanowane wydarzenia lub spotkania. Ale jeśli chcesz, możesz utworzyć nowy, na wypadek, gdybyś nie miał żadnego w swoim kalendarzu.

Utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google

Ty po prostu musisz kliknij dzień w kalendarzu, aby utworzyć wydarzenie. Możemy nadać mu nazwę, oprócz podania szeregu szczegółów, takich jak czas czy miejsce, w którym to wydarzenie lub spotkanie ma się odbyć. Mamy więc zawsze dostępne wszystkie szczegóły dotyczące tego wydarzenia. To jest coś, co osiągamy, klikając więcej opcji, dzięki czemu możemy określić więcej, jak widać na powyższym zdjęciu. Po utworzeniu wydarzenia mamy możliwość podzielenia się nim z innymi osobami, kiedy tylko zechcemy.

Czyli w górnym oknie widzimy już, że po prawej stronie ekranu znajduje się interesująca nas opcja. Tak jak Dostajemy w niej opcję gości. Poniżej Kalendarz Google wprowadza pole, w którym będziemy mogli wpisać imiona i nazwiska osób, którym chcemy podzielić się tym konkretnym wydarzeniem. Aby to zrobić, musimy wpisać adresy e-mail tych osób w tym pasku, a otrzymamy w nim opcje. Prawdopodobnie są to osoby, z którymi mamy kontakt mailowy, więc to tylko kwestia wybrania ich nazwisk z listy.

Na to wydarzenie w Kalendarzu Google możemy zaprosić dowolną liczbę osób. Dodatkowo mamy kilka opcji konfiguracyjnych. Ponieważ możemy pozwolić osoby te mają możliwość dokonywania modyfikacji w przypadku, czy nie. Możemy również zdecydować, czy chcemy, aby mogli zapraszać inne osoby, czy też chcemy, aby mieli możliwość przeglądania listy zaproszonych osób. Są to trzy opcje, z których możemy wybierać, po prostu zaznaczając lub odznaczając daną opcję na wspomnianej liście.

Zaproś Kalendarz Google

W ten sposób, gdy wybraliśmy osoby, które chcemy zaprosić i zdecydowaliśmy, co będą w stanie zrobić, a czego nie, wystarczy kliknąć niebieski przycisk, aby zapisać zmiany. Kalendarz Google zapyta nas, czy chcemy wyślij zaproszenie e-mailem w przypadku osób, które zaprosiliśmy, mają to na swoim koncie Gmail. Dajemy Ci do wysłania, abyś otrzymał tę wiadomość na swoim koncie. W ten sposób te osoby mają już swoje zaproszenia w zasobniku Gmaila w bardzo wygodny sposób, dzięki czemu mogą zobaczyć informacje o wydarzeniu, które udostępniliśmy.

Niewątpliwie, to dobry sposób na zorganizowanie randki lub imprezy z przyjaciółmi. Pozwala na posiadanie wszystkich informacji na jej temat w jednym miejscu, dzięki czemu wszystkie zaangażowane osoby mają do niej dostęp bez zbyt wielu problemów. Dlatego korzystanie z Kalendarza Google to dobry sposób na utrzymanie porządku w harmonogramie, także podczas organizowania wydarzeń ze znajomymi. Jego użycie jest bardzo proste, ze swojego konta Google możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.