Jak utworzyć indeks w dokumencie w programie Word

Microsoft Word

Microsoft Word to narzędzie, z którego korzystamy prawie codziennie. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, czy na naukę, zwykle tworzymy dokumenty za pomocą tego edytora. Chociaż istnieją pewne funkcje, które często są problematyczne dla wielu użytkowników. Jednym z nich jest tworzenie indeksów, co zawsze stanowi problem. Ale mamy sposób na proste i automatyczne utworzenie indeksu w edytorze dokumentów.

Tutaj pokażemy Ci, w jaki sposób możemy stworzyć indeks w programie Microsoft Word. W ten sposób, jeśli w konkretnym dokumencie będziesz musiał go utworzyć, nie będzie to skomplikowane. Kroki, które musimy wykonać w tym przypadku są naprawdę proste.

Tytuły w dokumencie

Jednym z aspektów, który musimy wziąć pod uwagę przy tworzeniu indeksu w programie Word, jest format tytułów. Normalne jest to, że dokument jest podzielony na różne sekcje, które zwykle zaczynają się od tytułu. Ważne jest, aby tytuł lub zawarte w nim sekcje miały prawidłowy format. W przeciwnym razie nie będą one poprawnie wyświetlane w indeksie, który będziemy tworzyć.

Oznacza to, że jeśli masz tytuł lub rozdział, tytuł jest używany w dokumencie we właściwym formacie, w tym przypadku Tytuł 1. Na zdjęciu widzimy sposób zastosowania tego formatu lub stylu. Jest to niezbędne w przypadku korzystania z indeksu w programie Word, ponieważ umożliwia to doskonałe wyświetlanie indeksu ze wszystkimi dostępnymi w nim sekcjami. Zaoszczędzi nam to dużo czasu przy jego konfigurowaniu. Więc musimy to zrobić, zanim zaczniemy. Jesteśmy więc gotowi na ten krok.

Utwórz indeks w programie Word

Indeks w programie Word

Następnie nadszedł czas, aby utworzyć indeks w programie Word. Zanim to zrobisz, ważne jest, aby umieścić kursor na początku dokumentu. Ponieważ indeks zostanie wprowadzony tam, gdzie mamy kursor, więc jeśli był w środku dokumentu, to tam zostanie utworzony indeks. Myszkę stawiamy więc na początku wszystkiego i jesteśmy gotowi do pracy.

Pierwszą rzeczą, którą musimy wtedy zrobić, jest kliknięcie sekcji referencji w menu u góry ekranu. Następnie naciskamy w opcji o nazwie Spis treści. Robiąc to, na ekranie pojawi się menu kontekstowe, w którym możemy wybrać typ indeksu, którego chcemy użyć w dokumencie. Dostępnych jest kilka typów, więc należy wybrać ten, który najlepiej pasuje do przygotowanego dokumentu.

Po wybraniu zobaczysz, że indeks jest wprowadzany bezpośrednio do dokumentu. Ponieważ tytuły już wykorzystaliśmy poprawnie, indeks będzie się wyświetlał idealnie, więc nie musimy wprowadzać zmian w tym zakresie. Ponieważ wprowadzamy dodatkowe tytuły do ​​tego dokumentu w programie Word, zostaną one również dodane do tego indeksu bez konieczności wykonywania przez nas żadnych czynności. W tym sensie korzystanie z tego indeksu jest więc naprawdę wygodne. Dzięki temu mamy dokument, którego możemy użyć bezpośrednio do przedstawienia lub wysłania.

Microsoft Word
Podobne artykuł:
Najlepsze skróty klawiaturowe w programie Microsoft Word

Word oferuje kilka formatów indeksów. Chociaż użytkownicy mają możliwość dostosowania go. Jeśli wrócisz do sekcji spisu treści, w menu kontekstowym jest jest opcja o nazwie dostosowywanie. Ta sekcja oferuje szereg dodatkowych opcji, za pomocą których można dostosować ten indeks. Kilka opcji jest dodanych jako podgląd lub jeśli chcemy np. Pokazać numer strony. To już jest coś, co każdy użytkownik musi wybrać na podstawie swojego gustu lub tego, co uważa za najlepsze w swoim dokumencie. Tak więc mamy już indeks w naszym dokumencie.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.