Microsoft Word to program, z którego regularnie korzystamy na naszym komputerze. Wiele osób używa go do pracy lub nauki, więc jest to coś, z czym pracujemy regularnie. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak opanować wiele funkcji, które nam zapewnia. Coś, co nie zawsze jest łatwe, na przykład tworzenie schematu organizacyjnego za pomocą programu.
Na szczęście jest to nieco łatwiejsze niż wielu myśli. Tutaj pokazujemy sposób tworzenia schematu organizacyjnego w słowie. Abyś mógł korzystać z tej funkcji w razie potrzeby. Szczególnie w niektórych firmach może się zdarzyć, że trzeba będzie go używać.
Jak już wiesz, w edytorze dokumentów mamy wiele funkcji i opcji. W tym przypadku użyjemy SmartArt, które z pewnością widziałeś kiedyś. Jest to narzędzie do projektowania graficznego, które jest zintegrowane z wieloma programami Microsoft, generalnie możemy go używać w pakiecie biurowym. Dzięki temu narzędziu możemy zawsze tworzyć schemat organizacyjny. Musisz tylko wykonać kilka kroków, które są bardzo proste. Wyjaśnimy je wszystkie poniżej:
Utwórz schemat organizacyjny w programie Word
Pierwsza, którą musimy zrobić jest otwarcie dokumentu w programie Word. Może to być nowy dokument, ponieważ chcesz po prostu utworzyć ten schemat organizacyjny. Ale jeśli chcesz, możesz również zintegrować ten schemat organizacyjny z dokumentem, który już istnieje. Będziemy musieli tylko poszukać sekcji we wspomnianym dokumencie, w której chcemy, aby była używana. Każdy, kto wybierze opcję odpowiednią w jego przypadku.
Następnie przyjrzymy się opcjom u góry ekranu. Jednym z nich jest menu Wstaw, w które w tym momencie musimy kliknąć. Opcje w tym menu zostaną wyświetlone w programie Word. Zobaczycie tego jednego z nich należy do SmarArt, na który musimy kliknąć, znajduje się na liście, która nie jest widoczna na początku. Na ekranie otworzy się okno, w którym możesz rozpocząć konfigurację projektu.
Musimy wybrać opcję Hierarchia, które zobaczysz w tym oknie. Jest to sekcja odnosząca się do schematów organizacyjnych w programie Word. Następnie znajdziemy szereg wzorów do wyboru. Istnieje kilka różnych typów, więc wybierz ten, który ma zastosowanie w Twoim przypadku, w zależności od tego, co musisz zrobić. Po wybraniu danego projektu jego szkielet pojawi się w dokumencie. Wtedy możemy przystąpić do pracy.
Dalej jest kwestia wyjazdu wypełnienie różnych pól wspomnianego schematu organizacyjnego. Aby wpisać w nim tekst, wystarczy kliknąć, a otworzy się pole tekstowe, w którym możemy wpisać tekst. Więc musimy to zrobić ze wszystkimi polami, które chcemy wypełnić. Dodatkowo możemy również modyfikować rozmiar, korzystając z ikon rozmiaru, znajdujących się na końcach schematu organizacyjnego. Więc jeśli uważamy, że jest mały, możemy go w każdej chwili rozszerzyć. Chociaż musimy uważać na rozmiar, ponieważ w niektórych przypadkach może być wtedy konieczna modyfikacja orientacji strony, przechodząc z pionowej do poziomej.
W ten sposób, wykonując te kroki, stworzyliśmy schemat organizacyjny w programie Word z komputera. Z tego co widać, nie jest to skomplikowane. W takich przypadkach ważne jest, aby znaleźć projekt, który będzie pasował do tego, czego szukamy, a także, aby rozmiar był odpowiedni. Zwłaszcza jeśli planujesz wydrukować dokument. Ponieważ ważne jest, aby można go było dobrze przeczytać, co w wielu przypadkach nie zawsze się zdarza. Dlatego przed wydrukowaniem upewnij się, że rozmiar schematu blokowego jest prawidłowy. Jak już wiesz, rozmiar jest zawsze regulowany.