Podczas przeglądania dokumentu, w zależności od jego długości, zadanie może stać się mniej lub bardziej skomplikowane, jeśli zdecydujemy się zamienić jedno słowo na inne, ponieważ zawiera błąd ortograficzny, zawiera błąd ortograficzny lub z innego powoduo.
Word pozwala nam znajdować i zamieniać słowa w bardzo wygodny i prosty sposób, ponieważ automatycznie zajmuje się wyszukiwaniem słów (akceptuje rozróżnianie wielkich i małych liter). Ta funkcja pozwala nam modyfikuj go pojedynczo lub wszystkie słowa razem bez naszego nadzoru.
Funkcja Zamień, którą oferuje nam program Word, znajduje się na wstążce Start, na samym końcu. Po kliknięciu tej opcji zostanie wyświetlony obraz prowadzący do tego artykułu. Jeśli chcemy uzyskać dostęp do wszystkich opcji oferowanych przez tę funkcję, musimy kliknąć przycisk Więcej.
Klikając ten przycisk będziemy w stanie ustalić, czy chcemy, aby pasowały do siebie wielkie i małe litery, tylko całe słowa, wszystkie formy słowa ... w ten sposób możemy zawęź wyszukiwanie i zastępowanie słów tak bardzo, jak to możliwe.
Aby znaleźć słowa, które później je zastąpią, musimy wpisać w polu Szukaj słowa do wyszukania (warte redundancji) oraz w ramce Wymień słowami, które chcemy zastąpić tymi, których szukaliśmy.
Na dole możemy pokazać przyciski wymienić y Zamień wszystko, co pozwala nam na automatyczne zastępowanie wszystkich słów bez naszego nadzoru.
Ta opcja jest najmniej wskazana w przypadku przejrzyj wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie. Jeśli chcemy przejrzeć wszystkie zmiany, które wprowadziliśmy w dokumencie, możemy skorzystać z kontroli zmian, którą oferuje nam program Word, funkcji dostępnej na wstążce Recenzja za pomocą przycisku Kontrola zmian.