Microsoft Office to jeden z najczęściej używanych programów przez większość użytkowników systemu Windows. Pakiet firmy ewoluował z biegiem czasu. Widzieliśmy, jak zmodernizowano jego interfejs, oprócz wprowadzenia w nim wielu nowych opcji. Co pozwala nam zawsze lepiej korzystać, znacznie bardziej do nas przystosować.
W tym przypadku pokażemy ci sposób, w jaki możesz zrobić Microsoft Office zapisze wszystkie dokumenty, które utworzysz w tej samej lokalizacji. Coś, co może być przydatne, jeśli chcesz mieć wszystko uporządkowane i chcesz zaoszczędzić sobie całego procesu konieczności wybierania określonego folderu.
Proces jest bardzo łatwy do osiągnięcia dzięki dodatkowym opcjom, które z czasem zostały wprowadzone w Office. Więc nie będziesz miał problemu, jeśli chcesz zapisz wszystkie dokumenty w tym samym folderze na komputerze z systemem Windows. Albo coś, co robisz tymczasowo, jeśli pracujesz nad jakimś projektem lub chcesz to zatrzymać na stałe. Jakie kroki musimy wykonać w tym przypadku?
Funkcja, z której będziemy korzystać w tym konkretnym przypadku, to lokalne zapisywanie. W tym celu musimy przejdź do konfiguracji w pakiecie Office, co jest czymś bardzo prostym, jak zobaczysz poniżej. Jest to funkcja, która pozwala nam zapisać wszystko w jednym folderze.
Lokalne oszczędzanie w pakiecie Office
Najpierw musisz otworzyć jedną z aplikacji Office, jak Word i utwórz pusty dokument. Chociaż jeśli chcesz, możesz również skorzystać z istniejącego dokumentu i go otworzyć. W tym przypadku obie opcje są równie ważne. Po otwarciu dokumentu kliknij opcję pliku, która pojawia się w lewej górnej części ekranu. Pojawi się kolumna z wieloma sekcjami.
Musimy wejść do sekcji opcji, która znajduje się na dole listy. To jest droga, którą musimy dostęp do ustawień aplikacji. W tym miejscu znajdziemy funkcję, o której do tej pory mówiliśmy. Po kliknięciu opcji na ekranie pojawi się nowe okno.
W tym nowym oknie patrzymy na jego lewą stronę. Istnieje szereg sekcji, z których jedna Jesteśmy zainteresowani oszczędzaniem. Dlatego klikamy na to. W ten sposób na ekranie pojawią się wszystkie opcje dotyczące zapisywania w Office. Wśród tych opcji, które teraz pojawiają się w sekcji zapisywania, jest jedna, której musimy użyć.
Ta konkretna opcja domyślnie nazywa się Zapisz na PC. Obok znajduje się pole, które pozwala nam go oznaczyć, coś, co musimy zrobić, aby zostało oficjalnie aktywowane. Gdy to zrobisz, możemy wybrać folder, w którym chcemy, aby Office zapisywał wszystkie utworzone przez nas pliki. Z tego powodu tuż pod opcją pojawi się pasek adresu, z którego w prosty sposób będziesz mógł wybrać ten folder. Możemy wybrać dla niego dowolną lokalizację na naszym komputerze. Kiedy już to zrobiliśmy, po prostu musimy dać to zaakceptować.
W ten sposób zmienia się to przeprowadziliśmy zapis pakietu Office. Następny dokument, który będziemy zapisywać z pakietu, zostanie zapisany w wybranym przez nas folderze. Jeśli w dowolnym momencie zmienisz zdanie, możesz ponownie usunąć tę opcję i wybrać lokalizację, w której zostanie ona zapisana w zależności od dokumentu. Wystarczy odznaczyć opcję zapisywania domyślnie w ustawieniach pakietu Office. Co myślisz o tej funkcji?