Jak cyfrowo podpisywać nasze dokumenty słowne

podpis dokumentów

Nowe wersje pakietu Microsoft Office umożliwiają nam cyfrowe podpisywanie naszych dokumentów. Będzie to oznaczać, że dokumentów nie będzie można modyfikować, aw przypadku ich modyfikacji, takie zmiany będą dotyczyły innego użytkownika.

Ta praktyka jest stosowana nie tylko w sytuacjach, w których potrzebujemy dużego bezpieczeństwa, ale także także w sytuacjach, w których musimy wiedzieć, kto napisał ten dokument. W związku z tym coraz łatwiej jest podpisywać cyfrowe dokumenty pakietu Microsoft Office.

Istnieją dwa rodzaje podpisów cyfrowych, jeden niewidoczny i drugi, który dodaje znak wodny z danymi właściciela. Nauczymy Cię, jak wykonać pierwszy rodzaj podpisu, ponieważ jest on bardziej praktyczny i powszechny wśród użytkowników, którzy trzeba cyfrowo podpisać dokument. W tym celu po napisaniu dokumentu musimy przejść do zakładki „Informacje” w menu „Plik”.

W sekcji Informacje, które zamierzamy Chronić dokument, aw wyświetlonym menu rozwijanym przechodzimy do opcji Dodaj podpis cyfrowy. Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym naciśniemy przycisk akceptacji i pojawi się okno do podpisania dokumentu. Będziemy musieli dodać powód lub tekst, który będzie miał podpis cyfrowy. Po dodaniu powodu podpisu cyfrowego kliknij przycisk podpisu, a Microsoft Word zablokuje dokument.

Aby usunąć lub usunąć podpis z dokumentu, musimy powtórzyć ten sam proces. Oznacza to, że musimy iść Plik -> Informacje i naciśnij przycisk «Zobacz podpisy». Pojawi się okno z listą podpisów, które posiada ten dokument. Teraz klikamy strzałkę obok nazwy podpisu, który chcemy usunąć i wciskamy przycisk «Usuń podpis». Spowoduje to automatyczne usunięcie podpisu z dokumentu, zwolnienie go i umożliwienie edycji.

Podpis cyfrowy oferowany przez Microsoft Office nie jest zbyt silny, jak widać, ale wystarczające dla wielu użytkowników i dla wielu sytuacji Nie myślisz, że?


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.