La transformacja cyfrowa w firmie ma kluczowe znaczenie dla przetrwania i rozwoju jako firmy. W nieprzyjaznych czasach kryzysu, takich jak obecne, znaczenie to jest jeszcze większe. Dlatego wszyscy freelancerzy i małe firmy powinni podążać ścieżką dużych firm, aby nadążać za nowymi technologiami i tym, co mogą zrobić dla biznesu. O tym będzie ten artykuł, w jaki sposób niektóre rodzaje usług i oprogramowania kompatybilne z systemem Windows mogą pomóc ulepszyć każdy sektor biznesowy i jakie byłyby zalety przejścia na IT, przy użyciu bardzo zróżnicowanego oprogramowania, od program księgowy dla profesjonalistów, do POS, przez ERP itp.
Zalety digitalizacji
Zalety transformacji cyfrowej w firmie, niezależnie od jej wielkości, przynoszą ogromne korzyści, w wielu przypadkach przy niewielkich nakładach inwestycyjnych i przy niewielkim wysiłku. zalety dla biznesu to:
- lepsza produktywność: dzięki automatyzacji procesów, digitalizacji dokumentów i zastosowaniu znacznie wydajniejszych narzędzi, przekłada się to na skrócenie czasu realizacji projektu, możliwość zrobienia więcej w krótszym czasie, co oznacza mniej pracy i więcej korzyści, lepsza konkurencyjność.
- Redukcja czasu i kosztów: ewidentnie z powyższego wynika również oszczędność tymczasowych zasobów, a także kosztów. Ale to nie tylko pozytywna sprawa dla samej firmy czy osoby samozatrudnionej, ale także dla klientów, pozwalając na szybsze dostarczenie produktu lub usługi.
- Popraw komunikację wewnętrzną i zewnętrzną: Korzystając z cyfrowych środków komunikacji, takich jak poczta e-mail, boty AI, a nawet komunikatory internetowe, aby pozostać w kontakcie wewnętrznie, a także z klientami, poprawisz znacznie łatwiejszy dostęp do wszystkiego.
- Zwiększona zdolność przewidywania: chmura czy Big Data pozwalają też szybciej przewidywać zmiany na rynku, a czasem nawet je przewidywać. Zapobiega to stratom lub stawia Cię jako lidera w sektorze. Możesz również przeanalizować dane wewnętrzne samej firmy, aby zobaczyć, jak można ulepszyć różne działy lub zespół, z którym współpracujesz.
- Nowe możliwości biznesowe: bardziej zdigitalizowany model biznesowy oznacza również nowe możliwości biznesowe, otwierając drzwi na nowe rynki. Na przykład mały lokalny sklep, który tworzy sklep internetowy, dzięki e-commerce będzie mógł rozszerzyć swoją sprzedaż poza lokalność, na cały kraj lub na cały świat.
- Większa decentralizacja pracy: pozwala na większą elastyczność, możliwość pracy z dowolnego miejsca dzięki sieciom, takim jak telepraca, lub możliwość mieszkania w dowolnym miejscu na świecie podczas wykonywania pracy bez względu na bariery geograficzne.
Oczywiście nie wszystkie są zaletami, będzie to również wiązało się z przystosowaniem pracowników do nowych metod pracy lub pokonaniem krzywych uczenia się używanego oprogramowania. Obejmie to również poprawę cyberbezpieczeństwa (korzystanie z oprogramowania do ochrony biznesu, korzystanie z VPN do połączeń internetowych, szyfrowanie danych lokalnych itp.) w celu ochrony wrażliwych danych i własności intelektualnej, które mogą być obsługiwane na urządzeniach, zwłaszcza jeśli są używane BYOD (przynieś własne urządzenie).
Oprogramowanie i usługi do rozważenia
W systemie Windows jest ich wiele oprogramowanie i usługi które mogą współpracować z firmami różnej wielkości, a także z freelancerami. W rzeczywistości, ponieważ jest to najbardziej rozpowszechniony system operacyjny na komputerach, większość twórców oprogramowania i usług tworzy swoje programy dla tej platformy. Oto niektóre najważniejsze informacje:
- Oprogramowanie do analiz i raportów
- Usługi zarządzania wydajnością pracowników
- Program księgowy dla profesjonalistów
- Pakiet biurowy zastępujący ręcznie pisane dokumenty
- Oprogramowanie rozliczeniowe
- Programy do zarządzania płacami
- Oprogramowanie deski rozdzielczej
- Oprogramowanie CRM do zarządzania przedsiębiorstwem
- ERP do zarządzania i planowania zasobów firmy
- Oprogramowanie POS
- Indywidualne programy dla firmy
Oczywiście dla firm korzystanie z Windows 10 lub Windows 11 Pro przyniesie pewne korzyści w stosunku do opcji Home. Nie chodzi tylko o wsparcie większej ilości pamięci RAM i możliwości wirtualizacji, ale także o dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, co jest istotne w przypadku telepracy lub pracy w dowolnej zdigitalizowanej firmie. Pamiętaj, że niechronione firmy każdego roku tracą miliony na cyberataki.