Puste miejsca w a Tabela Excela (komórki, wiersze, kolumny) zazwyczaj prezentują niezbyt przyjemny wygląd, sprawiając wrażenie, że praca jest niedokończona lub po prostu została przedstawiona niestarannie. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć jak usunąć puste wiersze w programie Excel.
Jest to rzeczywiście podstawowa, ale niezbędna funkcja. Nie ma znaczenia, czy jest to mała tabela, czy większy dokument zawierający różne tabele, listy itp. jest prosta sztuczka „wyczyścić” pola z pustymi wierszami i kolumnami, aby miały bardziej profesjonalny wizerunek wizualny. Wyjaśniamy to poniżej:
Obraz jest wszystkim. w momencie przedstawienia artykuł naukowy lub raport zawodowy, Wrażenie, jakie zamierzamy zrobić z siebie i naszej pracy, zawsze będzie lepsze, gdy dokument zostanie przedstawiony w sposób uporządkowany, bez błędów ortograficznych, z pewną jednolitością estetyczną i bez błędów. Można powiedzieć, że jest projekcją nas samych. Nieusuwanie pustych wierszy i kolumn może dać obraz niechlujstwa lub braku powagi.
I nie tylko to: jeśli otworzymy arkusz Excela za pomocą innych aplikacji, te puste kolumny i wiersze mogą zniekształcić rzeczywiste wymiary tabeli. Oznacza to, że w wielu przypadkach wynik jest wizualnie słaby.
Właściwie, mamy dwie metody inny do wykonania tej pracy. W poniższych akapitach przeanalizujemy najpierw podstawową metodę, a następnie bardziej złożoną metodę wybierania i usuwania wszystkich pustych komórek, nawet jeśli należą one do różnych wierszy lub kolumn.
Wskaźnik
Usuń puste wiersze i kolumny
Zobaczymy, jakie są sposoby na wyeliminowanie wierszy bankowych w Excelu, a tym samym sprawienie, by nasze arkusze prezentowały się przejrzyściej i bardziej uporządkowanie. Można to zrobić na dwa sposoby:
Metoda 1
Jest to metoda „klasyczna”. Aby to zadziałało, wykonaj następujące kroki:
- Najpierw wybieramy dowolną komórkę znajdującą się w pustym wierszu lub kolumnie, którą chcemy usunąć.
- Następnie przechodzimy do zakładki Home i wybierz opcję "Komórki".
- W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij opcję "Usunąć". Tam wciąż znajdujemy dwie nowe możliwości. Wybieramy ten, który najlepiej pasuje do tego, co chcemy robić:
- Usuń wiersze arkusza.
- Usuń kolumny arkusza.
Metoda 2
Jest to metoda alternatywna, znacznie bardziej wizualna. Wyjaśniamy tutaj, jak to zrobić krok po kroku:
- Na początek robimy kliknij prawym przyciskiem myszy numer lub literę wiersza lub kolumny, którą chcemy usunąć. Oczywiście ten w białym.
- Po wybraniu wiersza lub kolumny a wyskakujące okno.
- W nim po prostu naciskamy opcję "Usunąć".
Usuń puste komórki z dokumentu
Wielokrotnie, zamiast kasowania pustych wierszy w Excelu, wychodzi o wiele więcej na koncie. usuń wszystkie puste komórki z tabeli. Zarówno te, które tworzą rzędy i kolumny, jak i te, które są rozmieszczone nieregularnie w całym dokumencie.
Ponownie znajdujemy dwie metody wykonania tej akcji. Pierwszy jest bardziej skuteczny, ponieważ można go zastosować do całego dokumentu lub jego części, którą wcześniej wybraliśmy; drugi koncentruje się bardziej na „czyszczeniu” pustych komórek z poszczególnych kolumn; wreszcie trzeci wymaga użycia makr:
Metoda 1
Opiera się na opcji wyszukiwania i selekcji arkuszy kalkulacyjnych Excel:
- Najpierw przechodzimy do zakładki Strona główna.
- Tam wybieramy przycisk "Wydanie".
- W następujących opcjach, które się otworzą, kliknij plik «Wyszukaj i wybierz».
- Następnie otwiera się nowe menu, w którym wybieramy opcję „Przejdź do specjalnego”.
- Na koniec w wyświetlonym oknie nowych opcji wybieramy „Puste komórki” i potwierdź czynność, naciskając "Akceptować".
Ważne: aby ta metoda zadziałała, musimy najpierw wyznaczyć granicę pól, w których chcemy zastosować akcję. Można to zrobić za pomocą kursora myszy lub kombinacji klawiszy Ctrl +. Shift + Koniec.
Metoda 2
Aby wykonać tę metodę, mającą zastosowanie tylko do wierszy, musimy skorzystać z opcji „Filtry” programu Excel. Robi się to tak:
- Zanim zaczniemy, konieczne jest wybranie zakresu, w którym chcemy usunąć puste wiersze.
- Następnie przechodzimy do zakładki "Dane".
- Tam wybieramy funkcję "Filtr", który utworzy filtr dla każdej z wybranych kolumn (wiersz nagłówka zawiera listę rozwijaną dla każdej kolumny).
- Następnie wybieramy zawartość do wyświetlenia. Przejdźmy do podmenu "Filtr" iw nim dezaktywujemy opcję "Pusty." Gdy to zrobisz, program Excel ukryje wszystkie puste wiersze.
Metoda 3
Ostatnia metoda, bardzo prosta, wykonywana z menu paska narzędzi szybkiego dostępu:
- Najpierw przechodzimy do opcji „Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp”.
- Klikamy „Więcej poleceń”.
- Wybieramy „Makra”.
- Następnie wybieramy makro „Usuń puste wiersze” i kliknij "Dodać".
- Na koniec, aby zastosować akcję, kliknij "Akceptować".