Podczas pracy z różnymi dokumentami w pakiecie Microsoft Office, takimi jak arkusze kalkulacyjne Excel lub ze słowem o PowerPointjednym z największych niebezpieczeństw jest to, że na skutek awarii oprogramowania lub niekomputera, np. awarii zasilania, istnieje możliwość utraty wszystkich danych z tego dokumentu, co w środowisku pracy może doprowadzić do poważnego problemu .
W związku z tym, chociaż prawdą jest, że przez lata firma Microsoft wprowadziła różne ulepszenia, aby w takich przypadkach zawartość można było odzyskać, najbezpieczniejszą rzeczą jest bezpośrednie aktywowanie autozapisu, nowa opcja dostępna w Microsoft Office, dzięki której zawartość jest zapisywana bezpośrednio w chmurze, mając możliwość bezpośredniego dostępu do wprowadzonych zmian w dowolnym momencie i bez strat.
Jak skonfigurować automatyczne zapisywanie w programie Microsoft Exccel, aby nie utracić zmian w arkuszach kalkulacyjnych
W tym przypadku funkcja automatycznego zapisywania jest dość prosta. Będziesz musiał mieć konto Microsoft (Może to być bez problemu osobiste, firmowe lub edukacyjne), a także zainstalowana najnowsza wersja Office 365, ponieważ dana opcja jest całkiem nowa i nie jest obecna we wszystkich wersjach.
Z tym, co zrobi, to załaduje dokument Microsoft Excel bezpośrednio do OneDrive, usługa chmurowa firmy. W przypadku wprowadzania jakichkolwiek zmian, o ile komputer jest podłączony do Internetu, zostanie zaktualizowany w wersji onlinemożliwość uzyskania do nich dostępu w dowolnym momencie i z dowolnego urządzenia, oprócz natychmiastowego przesłania, nie ma ryzyka utraty.
Aby aktywować automatyczne zapisywanie, wystarczy znajdź w lewym górnym rogu suwak, który się pojawi. Po naciśnięciu kreator najpierw zapyta Cię o konto Microsoft, którego chcesz użyć, a następnie po prostu wybierz jego nazwę i lokalizację.
Jak tylko to zrobisz, Microsoft Excel automatycznie rozpocznie przesyłanie dokumentu do chmury w wybranej przez Ciebie lokalizacji. W chwili, gdy wprowadzisz jakąś zmianę w arkuszu kalkulacyjnym, będziesz mógł zobaczyć, jak w górnej części wygląda jak zmiany są aktualizowane dynamicznie, więc nie będzie ryzyka ich utraty w przypadku awarii.