Ręka w rękę z technologią, wielu zasoby, które pomogą Ci zarządzać firmą łatwo i skutecznie. W tym artykule znajdziesz cenne informacje na ich temat.
Zarządzanie biznesem dzisiaj
Dla nikogo nie jest tajemnicą, że sposób prowadzenia biznesu zmienił się z różnych powodów, w tym z powodu występowania Covid-19 na świecie i szybkiego rozwoju sieci społecznościowych, które teraz działają jako środek dyfuzji, który wiele firm wykorzystuje na swoją korzyść.
La cyfrowa transformacja firmy Dzisiejszy opiera się na fakcie, że użytkownicy zmienili swój sposób kupowania i konsumpcji ze względu na okoliczności. Zanim odwiedzili sklepy stacjonarne w swojej okolicy w poszukiwaniu tego, czego potrzebowali, w dzisiejszych czasach mogą poprosić o dowolny produkt lub usługę jednym ruchem palca do korzystania z telefonów komórkowych i odbierania ich bezpośrednio w domu.
W zakresie tej zmiany konieczna była również modyfikacja funkcjonowania firm, dostosowująca je do aktualnej rzeczywistości, na szczęście istnieje wiele zasobów, które ułatwiają zarządzanie nim i optymalizują jego działanie.
8 Przydatne zasoby do pracy, administracji i organizacji biznesu
Poniższa lista zawiera użyteczne narzędzia do zarządzania biznesem dzisiaj, które można łączyć, aby uzyskać jeszcze więcej korzyści.
1. Kierownik zadań i praca zespołowa
Poprzez menedżera zadań możliwe jest planowanie działań oczekujących, przypisywanie ich do poszczególnych osób lub grup, kontrolowanie tych, które są w toku i weryfikowanie tych zakończonych. Krótko mówiąc, śledź proces.
Niektóre z najczęściej używanych dzisiaj to Trello, Asana i Notion.
2. CRM do zarządzania klientami i dostawcami
Te akronimy odnoszą się do „Customer Relationship Management”, Program przeznaczony do kontrolowania relacji, jakie firma utrzymuje z klientami i dostawcami, w którym prowadzona jest ewidencja kontaktów i baza danych wszystkich osób, które miały kontakt z biznesem.
Dziś możesz użyć Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive i SumaCRM.
3. Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi
Procedury działu kadr są znacznie prostsze i wydajniejsze, gdy posiada oprogramowanie, w którym rejestrowana jest cała aktywność dotycząca pracowników, w tym godziny pracy, tryb pracy (twarzą w twarz lub zdalnie), odpoczynek, urlopy, zwolnienia, między innymi.
Niektóre z obecnie dostępnych opcji to Bizneo HR, Factorial, Workday i Personio.
4. Konferencje i relacje międzyludzkie
Teraz, gdy wiele osób musi pracować w domu, spotkania twarzą w twarz stają się rzadkością. Z drugiej strony możesz skorzystać z pewnych narzędzi, w których kontakt nawiązuje się za pośrednictwem aktualnie używanych urządzeń elektronicznych i wszystko jest z nich zarządzane.
Są szczególnie polecane Slack, Zoom, Google Meet i Skype.
5. Przechowywanie informacji
Szafy aktowe pełne dokumentów to już przeszłość, dziś możliwe jest przechowywanie dużej ilości informacji w chmurze, do której w każdej chwili można uzyskać dostęp przez Internet.
Najlepsze opcje w tym przypadku to Dysk Google, Dropbox i Jeden Dysk.
6. Rozliczenia i administracja
Sporządzanie faktur z podpisem i zbiorczo można nim zarządzać cyfrowo za pomocą specjalistycznego oprogramowania, co oznacza znaczną oszczędność czasu i wysiłku. Niektóre z tych programów prowadzą nawet księgi rachunkowe firmy.
Przykładami tego są Kipu, Przytrzymany i Odoo.
7. Zarządzanie mediami społecznościowymi
Sieciami społecznościowymi można zarządzać centralnie i łatwo za pomocą narzędzi takich jak Tweetdeck, Hootsuite lub Metricool, gdzie możliwa jest również automatyzacja i planowanie publikacji, co oznacza oszczędność czasu i możliwość tworzenia kompletnych kampanii reklamowych.
8. ERP lub planowanie zasobów przedsiębiorstwa
Są to kompletne programy, które posiadają wyspecjalizowane moduły do różnych zadań biznesowych, przydatne do wszystkiego, co ma do czynienia z logistyka, magazynowanie, inwentaryzacja, zasoby ludzkie, kontrola wydatków i inne.
Zaletą tego typu narzędzi jest to, że mają elastyczną konstrukcję, całkowicie dopasowującą się do potrzeb każdej firmy, poprzez dodawanie lub eliminację modułów.
Niektóre opcje to Unit4, Epicor, NetSuite i Microsoft Dynamics.
Niektóre z tych narzędzi mogą ogromnie pomóc w zarządzaniu wewnętrznym i zewnętrznym działaniem Twojej firmy. Chociaż najbardziej zalecane jest to skonsultuj się z profesjonalistą Wybierz te, które są dla Ciebie najlepsze dla Twojego rodzaju działalności.