Cómo poner la bibliografía en un documento de Word

bibliografia word

Una bibliografía anotada es una parte importante en cualquier documento de investigación o trabajo académico. Es algo que no se puede hacer de cualquier amanera, pues usar el método incorrecto puede dejar al autor del documento en muy mal lugar. Por suerte, el procesador de textos de Microsoft nos ayuda a hacerlo bien. En este post explicamos cómo poner una bibliografía en Word de forma correcta.

Pro antes de nada es necesario definir con exactitud qué es una bibliografía y por qué es tan importante en cualquier trabajo de investigación que se precie, ya sea un trabajo del instituto para subir nota o bien para una tesis doctoral. La idea es la misma.

¿Qué es una bibliografía?

En un sentido amplio, una bibliografía es una compilación de fuentes documentales que acompaña un trabajo o artículo de investigación. Si bien el término hace mención expresa a libros, en realidad estas fuentes pueden ser también digitales o audiovisuales.

La bibliografía se suele insertar al final del documento​ y se puede ordenar siguiendo distintos criterios, pero siempre con un método adecuado al tipo de documento que se presenta. Además, existen diferentes estilos de cita (APA, Vancouver, Chicago, Harvard, MLA, etc.). En sus normas, cada universidad establece qué criterio se debe aplicar a la hora de incluir la bibliografía en sus documentos.

Hacer una bibliografía en Word: citas y referencias

bibiografia en word

Confeccionar una biografía que ponga el broche de oro a un trabajo escrito es una tarea sencilla gracias a la ayuda de Microsoft Word. Si seguimos las pautas adecuadas, el resultado será brillante. Veamos cómo se hace:

Lo primero que hay que hacer es colocar el cursor en la última página del documento, después del texto. De este modo, la bibliografía que estamos a punto de insertar aparecerá en el lugar correcto: al final del documento, a modo de apéndice. Una vez hecho esto, hay que ejecutar las siguientes acciones:

  1. En el menú de opciones, seleccionamos la pestaña de «Referencias».
  2. A continuación, vamos a «Estilo», donde elegimos el tipo de estilo de cita que utilizaremos.
  3. Después vamos a «Insertar cita».
  4. Finalmente, seleccionamos «Agregar nueva fuente» y completamos la información de la misma.

Con estos cuatro pasos habremos establecido la configuración que vamos a aplicar a la bibliografía en nuestro documento. La elección del estilo y la fuente puede depender tanto de las exigencias de la persona o el organismo ante el que se va a presentar el documento como de nuestros propios gustos y referencias.

Tras establecer los parámetros, así es como insertaremos las citas y referencias en nuestra bibliografía en Word siguiendo estos pasos:

  1. Primero colocamos el cursor al final del escrito que deseamos citar.
  2. Luego hacemos clic en «Referencias».
  3. Después vamos a «Insertar cita» y elegimos la fuente que estamos citando.
  4. Por último, para agregar otros detalles, hacemos clic en «Opciones de cita» y luego en «Editar cita».

Crear una bibliografía sin citas ni referencias

Esta forma de presentar la bibliografía en un documento escrito es mucho más sencilla y también más habitual. Consiste simplemente en crear una lista con las fuentes citadas en el documento. Para hacerlo solo hay que hacer dos cosas:

  1. Primero colocamos el cursor en el lugar del documento en el que deseemos incluir la bibliografía (ya hemos dicho que el mejor sitio es el final).
  2. Después vamos a «Referencias» y desde allí a «Bibliografía», donde elegimos un formato.

Formatos de bibliografía

bibiografia

Hecho esto, ya podemos listar nuestra bibliografía siguiendo las normas básicas aceptadas para hacerlo. Las referencias bibliográficas deben presentarse ordenadas alfabéticamente e incluir elementos inequívocos para identificar el documento citado: autor, título, fecha, editorial, etc.

Estos son los dos formatos más utilizados y reconocibles. Decantarnos por uno o por otro dependerá en buena parte de a naturaleza del documento:

APA

Las normas de la APA (American Psychological Assocoiation) para la comunicación académica recurren al sistema Harvard de autor-fecha para las citas en el texto. De este modo, al final del documento se insertan las referencias bibliográficas, siempre ordenadas alfabéticamente por el apellido del primer autor de cada trabajo.

Si se trata de una referencia bibliográfica: Apellido del autor, Inicial mayúscula del primer nombre. (Año de publicación). Título del libro en cursiva. Ciudad y País. Editorial. Por ejemplo:

Lansing, A. (1959) Endurance: Shackleton’s Incredible Voyage. Londres, Reino Unido. International Editors.

Si es una página web, el orden es este:Nombre del artículo. (Fecha de publicación o sin fecha «s.f.»). Nombre del portal web en cursiva. Nombre del autor (si es el mismo editor del sitio web, este debe omitirse) Recuperado de: URL del sitio.

Vancouver

Las normas del estilo Vancouver para presentar una bibliografía difieren ligeramente de las de la APA, aunque son igualmente usadas a nivel internacional y en los más diversos ámbitos. Son estas:

Para citar un libro completo: Autor o autores es. Título del libro. Edición. Lugar de publicación (localidad): Editorial; año. Utilizando el mismo ejemplo del apartado anterior, sería así:

Lansing, A. Endurance: Shackleton’s Incredible Voyage. Londres: International Editors; 1959

Por otra parte, cuando se trata de un artículo de una página web, el orden correcto es este: Autor o autores. Título de la obra [Internet]. Lugar de publicación (localidad): Editorial; Fecha de publicación [revisado/consultado (fecha)]. Disponible en: (enlace).

Consejos para elaborar una bibliografía de manera correcta

No está de más insistir en la idea de que la disciplina y la metodología para recopilar las fuentes utilizadas son fundamentales para hacer una bibliografía de un trabajo de modo correcto. Es decir, presentable. No hay que perder de vista que una bibliografía debe ser un listado completo y fidedigno de todas las fuentes que ha sido empleadas para realizar un trabajo. Las referencias bibliográficas (libros, artículos, etc.) son el elemento predominante, aunque también se puede incluir otros materiales como páginas webs e incluso citas en las redes sociales.

Para tener éxito en nuestro objetivo de poner una bibliografía en Word, allá van algunas útiles recomendaciones:

  • Hay que anotar todas las fuentes que hayan sido usadas durante el proceso de investigación.
  • Es importante utilizar el formato adecuado para cada referencia.
  • No se debe olvidar incluir todas las fuentes que han sido citadas en el documento.

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