Quando se trata de trabalhar com planilhas, a ferramenta Microsoft Excel geralmente é a mais conhecida. É muito utilizado tanto por pessoas físicas como jurídicas, pelas inúmeras funcionalidades e pelas possibilidades que oferece. No entanto, como acontece com outros programas presentes no pacote Microsoft Office, como Word ou PowerPoint, seu principal problema para muitos usuários é que exceto em alguns casos é pago.
É por isto que há quem tente encontrar alternativas ao Excel de graçaPois, exceto em casos muito específicos, a maioria dos programas destinados à criação de planilhas serão capazes de atender às necessidades geradas pelo Microsoft Excel.
As melhores alternativas gratuitas para o Microsoft Excel
Como mencionamos, atualmente existem muitas alternativas ao Microsoft Excel. Para facilitar as decisões, vamos resumi-las em quatro possibilidades: Microsoft Excel Online, Planilhas Google, LibreOffice Calc e Zoho Sheet, por ser o mais utilizado e com o maior número de funções disponíveis.
Excel Online, opção gratuita da Microsoft com funções reduzidas
Além das versões desktop, a Microsoft também tem a possibilidade de usar o Office na nuvem, algo que pode ser muito útil em muitas ocasiões. Neste caso, pelo simples fato de ter uma conta da Microsoft criada, você poderá acessar o que precisar, incluindo a versão online do Excel.
Neste caso, os arquivos que você criar ou editar com o Excel Online serão salvos no armazenamento do OneDrive, e as funções do Excel não serão tão completas quanto as da versão desktop, além disso você deve ter em mente que irá precisa de uma conexão com a Internet ativa para poder acessar corretamente, mas para a criação de uma planilha básica pode ser mais do que suficiente.
Planilhas Google, ideal para colaboração em grupo
Outra opção, neste caso também bem conhecida por muitas pessoas, é o pacote de escritório do próprio Google. Tal como acontece com o Microsoft Office Online, está pronto para funcionar em computadores com conexão à Internet, pois é um portal online.
Neste caso, para utilizá-lo, é necessário ter uma conta do Google, e os documentos serão salvos em um espaço na nuvem do Google Drive. Isso pode ser uma desvantagem em alguns casos, mas o ponto forte do pacote do Google é a colaboração: você poderá compartilhar facilmente as planilhas do Planilhas com qualquer pessoa, que poderá acessar e ver as alterações que você faz em tempo real, além de te ajudar com eles.
É uma ferramenta muito superior ao Excel Online, e destaca-se principalmente por suas próprias extensões e característicasÉ fácil integrar planilhas com tecnologias do Google, como o tradutor.
LibreOffice Calc, a solução para quem prefere tudo offline
Outra opção como alternativa ao Microsoft Excel passa pelo LibreOffice. Neste caso, é uma versão legada do OpenOffice com recursos aprimorados, o que pode ser muito útil em muitos casos, pois além de suportar suas próprias extensões gratuitas, também pode ser usado para abrir documentos do Word, Excel, PowerPoint, Access e muito mais.
A principal vantagem sobre o resto das alternativas é que você não precisa de uma conexão de internet. Nesse caso, é um software que você deve baixar e instalar no seu computador Windows, e você pode levá-lo para onde precisar.
O design é um pouco diferente do usado pelo Excel, o que pode causar algumas dores de cabeça para os usuários que estão muito acostumados com aquele programa, mas afinal, a operação é praticamente a mesma, por isso pode ser uma solução bastante atraente para muitos.
Zoho Sheet, a ferramenta que faz sucesso em grandes empresas
Em último lugar, Zoho Sheet é uma solução alternativa criada principalmente para empresas. Embora seja possível utilizá-lo por particulares, o seu uso ideal é com emails personalizados para cada membro da empresa, utilizando o seu próprio domínio.
Assim, Seu plano mais básico pode incluir equipes de até 25 membros para colaborar em documentos, que terá a possibilidade de fazer alterações nas planilhas em tempo real. Além disso, como o Office Online ou o Google Docs, ele tem mais ferramentas de colaboração que podem ser úteis em certas circunstâncias.