As novas versões do Microsoft Office possibilitam a assinatura digital de nossos documentos. Isso significa que os documentos não podem ser modificados e, no caso de serem modificados, tais alterações seriam atribuídas a outro usuário.
Esta prática não é usada apenas em situações onde precisamos de muita segurança, mas também também em situações em que precisamos saber quem escreveu este documento. Conseqüentemente, está se tornando mais fácil assinar digitalmente documentos do Microsoft Office.
Existem dois tipos de assinatura digital, uma que é invisível e outra que adiciona uma marca d'água com os dados do proprietário. Vamos te ensinar como fazer o primeiro tipo de assinatura, pois é mais prático e comum entre os usuários que precisa assinar digitalmente um documento. Para isso, depois de escrever o documento, temos que ir até a aba "Informações", dentro do menu "Arquivo".
Em Informações vamos Proteger Documento e no menu drop-down que aparece, vamos para a opção Adicionar uma assinatura digital. Depois disso, aparecerá uma janela de diálogo na qual pressionaremos o botão aceitar e aparecerá uma janela para assinar o documento. Teremos que adicionar o motivo ou texto que a assinatura digital terá. Após adicionar o motivo da assinatura digital, clique no botão assinar e o Microsoft Word bloqueará o documento.
Para remover ou remover a assinatura do documento, temos que repetir o mesmo processo. Ou seja, temos que ir para Arquivo -> Informações e pressione o botão «Ver assinaturas». Uma janela aparecerá com a lista de assinaturas que este documento possui. Agora clicamos na seta ao lado do nome da assinatura que queremos remover e pressionamos o botão "Remover assinatura". Isso removerá automaticamente a assinatura do documento, liberando-o e permitindo que você o edite.
A assinatura digital oferecida pelo Microsoft Office não é muito forte como você pode ver, mas suficiente para muitos usuários e para muitas situações Você não acha?