Como colocar senha em um Excel

Aprender a colocar uma senha em um Excel é extremamente útil, especialmente quando você está fazendo algum trabalho e não quer que seja plagiado. Também é muito útil nos casos em que você precisa compartilhar o arquivo, mas você não quer que alguns dados sejam modificados por engano.

Neste artigo, mostramos os métodos para bloquear uma pasta de trabalho do Excel ou apenas algumas planilhas de um arquivo.

Passos para você aprender a colocar uma senha em uma pasta de trabalho do Excel

Gerenciar para proteger uma pasta de trabalho do Excel não é tão complicado, desde que você saiba quais etapas deve seguir para alcançá-lo. A seguir, damos-lhe os passos para o conseguir:

1. A primeira coisa que você deve fazer é abrir arquivo excel que você quer proteger
2. Depois de já abri-lo, você deve ir ao menu “arquivo” e, em seguida, procure a seção “Informação".
3. Em seguida, na seção de informações, você deve selecionar a opção "Proteger livro” e então você deve selecionar “Criptografar com senha".
4. Quando você seleciona "criptografar senha", uma caixa é exibida perguntando digite a senha e, em seguida, repita-o para verificá-lo.
5. Depois de verificar a senha, o livro estará protegido e quando você abri-lo novamente, você precisará inseri-lo.

Seguindo estes 5 passos você poderá aprender como colocar uma senha em uma pasta de trabalho do Excel e assim mantenha as informações com as quais você trabalha seguras.

Você deve ter em mente que deve ter a senha anotada em um local seguro, pois, se não o fizer, poderá perder as informações que criou na pasta de trabalho do Excel. A criptografia é tão forte que nem o pessoal da Microsoft consegue acessar as informações sem a senha.

Também é recomendado que selecione uma senha que não seja facilmente adivinhada por terceiros. Se você não levar isso em consideração, outras pessoas podem adivinhar a senha e, portanto, ter acesso aos dados que você não deseja divulgar.

Método para você aprender a colocar senha em planilhas

Uma opção muito boa é aprender a colocar senha em planilhas, pois isso pode te ajudar proteger os dados que você não deseja que sejam modificados por acidente ou intencionalmente.

O que você deve ter em mente é que este é um método que não bloqueia o arquivo completamente, nem limita os usuários que podem ver as informações do livro. Para poder aplicar este bloqueio de planilhas de uma pasta de trabalho do Excel você deve seguir os seguintes passos:

1. Primeiro você deve identificar se houver algumas colunas que você deseja, se elas podem ser modificadas antes de bloquear os outros.
2. Depois de determinar as colunas que você não deseja bloquear, você deve selecioná-los e clicar com o botão direito do mouse.
3. No novo menu você deve procurar a seção “Formato de célula” e no próximo menu você deve procurar a opção “Proteger".
4. Uma vez na opção proteger você deve desativar a opção “Bloqueado” que já está marcado.
5. Agora é só acessar o menu “Revisar” localizado na parte superior do livro.
6. Ao entrar na seção de revisão, você precisa selecionar a opção "Proteger folha".
7. Depois de selecionar proteger folha, uma janela é exibida na qual você é solicitado a inserir a senha de bloqueio. Mas você também pode selecionar quais atividades os usuários podem fazer depois de bloquear a planilha.
8. Ao inserir a chave e selecionar as atividades permitidas para os usuários, você só tem que pressionar aceitar para definir o bloqueio.

Seguindo estes 8 passos, você não apenas aprendeu a colocar uma senha em uma planilha do Excel, mas também protege os dados que não deseja que sejam modificados na pasta de trabalho.

Outros métodos de proteção e segurança em um arquivo Excel

A Microsoft criou diferentes métodos para poder proteger a segurança de um arquivo do Excel, além dos que já falamos. A seguir, falaremos sobre alguns desses métodos alternativos.

• Marcar arquivo como final. Esta é uma opção que o Excel oferece quando você deseja marcar um arquivo como a versão final e não deseja que ele receba modificações de terceiros.
• Gerenciamento de direitos de informação (IRM). Esta é uma das opções que você pode usar para bloquear o arquivo, com os direitos de gerenciamento de informações, você pode protegê-lo de ser modificado ou usado por outras pessoas.
• Assinatura digital. Fazer uso de assinaturas digitais pode ser uma boa opção para que seus dados não sejam usados ​​ou roubados por terceiros. Para este método, você deve ter um certificado válido de uma autoridade de certificação.
• nível de livro. Essa é uma opção de bloqueio para a estrutura da pasta de trabalho, ou seja, com ela você pode impedir que outros usuários possam mover, adicionar, excluir, ocultar e até mesmo renomear suas planilhas.
• nível da planilha. Esta é uma proteção que permite proteger outros elementos, como células, intervalos, fórmulas, controles ActiveX, formulários. Ou seja, limita as opções de modificação do usuário em uma planilha do Excel.

Esses métodos alternativos também podem ser muito úteis, dependendo do tipo de informação com a qual você está trabalhando em sua pasta de trabalho do Excel.

Avisos ao aprender a colocar senha no Excel

Há uma série de ressalvas quando se trata de aprender como colocar uma senha do Excel. Portanto, é importante que você os conheça antes de usar qualquer um desses métodos.

• É importante que mantenha sua senha segura, pois se você esquecer, a Microsoft não poderá entrar no arquivo para recuperar suas informações.
• O fato de o arquivo ter uma senha não significa que esteja totalmente seguro ou protegido. Pelo que você deve ter cuidado ao distribuir arquivos com informações importantes a terceiros ou estranhos.
• Não é recomendado que você mantenha informações pessoais como números de cartão de crédito, segurança social ou identificação de funcionário em uma pasta de trabalho do Excel. Lembre-se que o fato de estar bloqueado não significa que seja totalmente seguro.
• A proteção relacionada ao nível da planilha não é um método de segurança considerado, pois limita apenas as células que você bloqueou de serem modificadas.

É muito importante que você leve em consideração esses avisos, especialmente se você lida com informações classificadas em sua organização ou na empresa para a qual trabalha.