Em um mundo cada vez mais digitalizado, onde os documentos em papel parecem destinados a entrar para a história, a necessidade de digitalizar documentos físicos parece ser menor. Mesmo assim, ainda podemos encontrar situações em que vamos precisar fazer isso. Se esse é o seu caso, neste post vamos ver o que precisa ser feito para digitalizar documentos no windows 10
Em quais casos ainda é necessário digitalizar um documento? Existem muitos exemplos. Uma delas é bastante típica: um contrato que é assinado à mão e que deve ser enviado posteriormente por e-mail. No entanto, existem outras utilidades, como fazer "Cópias" digitalizadas de documentos importantes, para salvá-los em um computador ou outro arquivo digital caso o documento original seja perdido ou destruído. Poderíamos dizer que é uma forma diferente de fazer uma apoio.
Mais um exemplo: todos nós continuamos economizando em casa fotos antigas em papel, antes do advento das câmeras digitais e telefones celulares com câmeras. Bem, há muita gente que os digitaliza para guardar uma cópia, os utiliza em publicações digitais (blogs, redes sociais, etc.) ou os partilha com amigos e familiares.
Certamente todos esses argumentos o convenceram de que digitalizar documentos no Windows 10 ainda é algo bastante útil. Vamos ver como fazer isso abaixo.
Aplicativo de digitalização do Windows 10
Escusado será dizer que, para digitalizar qualquer documento no Windows 10, vamos precisar do hardware básico: um scanner ou impressora capaz de executar a função de varredura também. São aparelhos que muitas pessoas têm em casa e que, caso não os tenham, não são muito caros para adquirir.
O Windows 10 já inclui uma aplicação especificamente desenhada para o efeito: Scanner do Windows, que nos permite digitalizar facilmente documentos e fotografias para guardá-los mais tarde onde quiser. É assim que funciona:
Conexão com scanner ou impressora
Logicamente, para fazer a transição do elemento físico (papel, fotografia, etc.) para o elemento digital, o papel do dispositivo de digitalização ou, se for o caso, da impressora é essencial. Esses dispositivos devem estar conectados ao nosso PC.
A maneira mais comum de fazer essa conexão é através de um cabo USB. Existem modelos de impressoras "all-in-one" que, mesmo com a opção sem fio, requerem uma conexão USB para a tarefa de digitalização.
Em geral, simplesmente conectando o cabo, as informações sobre as etapas que devemos seguir para instalar o scanner ou a impressora (às vezes são necessários drivers) aparecerão na tela até que a mensagem "dispositivo conectado" seja exibida.
Obviamente, tudo fica mais fácil quando podemos conectar o computador com o scanner via bluetooth, eliminando assim o incômodo e a inconveniência dos cabos. Assim que ambos os dispositivos, scanner/impressora e PC estiverem conectados, podemos começar.
processo de digitalização
Depois de introduzir o documento que queremos digitalizar no scanner ou impressora, vamos ao PC e abrimos o menu Iniciar do Windows. Lá nós digitamos a palavra "Scanner". Entre os diferentes resultados que o Windows nos sugerirá, escolheremos aquele que se encontra na seção Aplicativos*.
Uma vez selecionado o aplicativo, devemos escolher o tipo de arquivo que queremos. Estas são as opções:
- JPG, um formato de imagem leve amplamente utilizado para fotografias.
- PNG, formato mais voltado para desenhos ou gráficos.
- TIFF, que no caso de imagens pode ser uma alternativa aos dois anteriores.
- Bitmap, menos recomendado porque, ao contrário dos outros que citamos, não pode ser compactado.
- PDF, formato universal para documentos.
- OpenXPS e XPS, as alternativas ao PDF criadas pela Microsoft, embora em geral muito menos usadas.
(*) Existe outra opção que podemos usar, a de "Windows Fax and Scanner", embora seu manuseio seja um pouco mais complicado.
Depois de escolher o tipo de arquivo, temos a possibilidade de escolher o modo de cor (digitalização em cores, tons de cinza ou preto e branco) e o resolução (PPP), que em muitos casos dependerá da capacidade de cada scanner. Naturalmente, quanto maior a resolução, melhor a qualidade da imagem ou do documento digitalizado. Você também deve saber que quanto maior a resolução, mais demorado será o processo de digitalização.
Depois de fazer todos os ajustes anteriores, antes de iniciar o processo temos a possibilidade de saber como ficará clicando no botão "Vista prévia". Em documentos e imagens grandes, é aconselhável selecionar uma pequena parte da tela como amostra, que obteremos em alguns segundos.
E com tudo pronto, o último passo é clicar em "Digitalizar" para iniciar o processo de digitalização. Em questão de segundos (ou minutos se for uma imagem muito grande), teremos os resultados, que podemos armazenar no local do computador que quisermos.