Como substituir palavras no Word

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Ao revisar um documento, dependendo de seu comprimento, a tarefa pode se tornar mais ou menos complicada se decidirmos substituir uma palavra por outra, seja porque está com erros ortográficos, com erros ortográficos ou por qualquer outro motivoo.

O Word permite localizar e substituir palavras de uma forma muito cómoda e simples, visto que se encarrega automaticamente de localizar as palavras (aceita distinguir entre maiúsculas e minúsculas). Esta função nos permite modifique-o uma por uma ou todas as palavras juntas sem a nossa supervisão.

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A função Substituir que o Word nos oferece está na faixa de opções Iniciar, logo no final. Ao clicar nesta opção, é exibida a imagem que encabeça este artigo. Se nós quisermos acessar todas as opções oferecidas por esta função, devemos clicar no botão Mais.

Ao clicar neste botão, poderemos estabelecer se queremos que as letras maiúsculas e minúsculas coincidam, apenas palavras completas, todas as formas da palavra ... desta forma podemos restringir ao máximo a busca e a substituição de palavras.

Para encontrar palavras para substituí-las posteriormente, devemos escrever na caixa Buscar as palavras a procurar (vale a redundância) e na caixa Substituir pelas palavras que queremos substituir pelas que procuramos.

Na parte inferior, podemos mostrar os botões substituirsubstitua tudo, permitindo-nos substituir automaticamente todas as palavras sem a nossa supervisão.

Esta opção é a menos aconselhável para reveja todas as mudanças feitas no documento. Se quisermos revisar todas as mudanças que fizemos no documento, podemos fazer uso do controle de mudança que o Word nos oferece, uma função que está disponível na faixa de revisão por meio do botão Controle de mudanças.


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