Você precisa contar o número de elementos que atendem a alguma condição em uma lista do Excel? Este programa tem a particularidade de oferecer diferentes formas de atingir um fim. Embora alguns sejam geralmente mais longos ou complicados que outros, a ideia é colocar aquele que nos dá o resultado desejado sob um mecanismo que nos deixa à vontade. Por ele, Continuando com o exemplo inicial, se precisarmos contar a quantidade de elementos de uma lista que atendem a algum critério, vamos ensinar como usar a função CONT.SE no Excel.
Esta função permite indicar ao programa onde estão os dados que se deseja contar e qual a condição a cumprir, para que em questão de segundos obtenha o número que necessita.
Para que serve a função CONT.SE?
Como mencionamos anteriormente, no Excel existem diferentes maneiras de obter o mesmo resultado. No entanto, nem todos oferecem o que procuramos. Por exemplo, contar itens em uma lista é algo que podemos conseguir facilmente simplesmente selecionando-os e no canto inferior direito da interface veremos a contagem. Porém, o cenário pode ser complicado e os requisitos podem ir além, ou seja, podemos não precisar contar uma lista inteira, mas sim elementos específicos. É neste ponto que surge a necessidade de uma opção que ofereça maiores possibilidades, e é aqui que entra a nossa protagonista de hoje: a função COUNTIF.
Como o próprio nome indica, COUNTIF nos permite contar os elementos de uma lista de dados somente se eles atenderem a um critério ou condição previamente estabelecido. Além disso, tem a flexibilidade de se adaptar a ambientes com dados numéricos ou de texto, para que possamos contar o que precisamos em nossos documentos.. É um utilitário que pode nos poupar muito tempo em nossas tarefas diárias com o Excel. A seguir, explicaremos como aplicá-lo.
Como usar a função CONT.SE?
Para explicar como usar a função CONT.SE, vamos estabelecer um exemplo com uma lista de dados onde em uma coluna temos o modelo de um veículo e na outra, sua cor. Nossa tarefa será saber o número de veículos vermelhos que aparecem na tabela usando a função COUNTIF.
Esta fórmula é muito fácil de usar, pois sua sintaxe ou forma de escrevê-la consiste em apenas dois requisitos: o intervalo e o critério. O intervalo é o conjunto de células onde se encontram os dados que queremos contar, e os critérios são a condição que deve ser atendida para que um elemento seja considerado na contagem. Desta forma, se quisermos contar, no nosso exemplo, quantos veículos vermelhos existem, o critério será a palavra "Vermelho".
Para fazer isso, clique duas vezes em uma célula vazia na planilha do Excel e digite o seguinte:
=CONT.SE(E5:E54, "Vermelho")
O primeiro dado ao abrir os parênteses refere-se ao intervalo onde estão os dados que queremos contar, e em seguida temos a palavra "Vermelho" entre aspas..
Os critérios são inseridos entre aspas ao lidar com texto; se forem números, não será necessário utilizá-los. Depois de fechar o parêntese, pressione enter e você obterá imediatamente o número de veículos vermelhos listados. Você pode repetir esse mesmo processo com todas as cores e saberá quantas são de cada uma.
Conclusão
A função CONT.SE é uma daquelas ferramentas que devemos ter sempre à mão em nosso arsenal do Excel, pois nos auxilia em situações com grandes e pequenas quantidades de dados.. A tarefa de contagem pode ser desafiadora quando o número de elementos é alto e também existem requisitos específicos, como obter a quantidade exata de algum tipo. Porém, COUNTIF simplifica tudo simplesmente indicando onde estão os dados e quais queremos contar.
Existem cenários perfeitos para usar esse recurso, e o processamento de pesquisas é um deles.. Será o suficiente para levar seus resultados para o Excel e em questão de segundos você poderá determinar o número de vezes que uma determinada opção foi escolhida. Fazê-lo manualmente levaria muito tempo, em vez disso, aplicar a função CONT.SE transforma essa tarefa em apenas alguns segundos.
A função COUNTIF não se limita apenas a contar elementos em uma única coluna. Ele também permite definir intervalos multidimensionais, o que significa que você pode contar itens em várias colunas e até mesmo em diferentes planilhas.
O melhor de tudo é que você não precisa ser um especialista em Excel para usar a função CONT.SE.. Ao solicitar apenas dois requisitos, que não são nada complicados, nos dá resultados rápidos e poucas chances de erro. Portanto, se você se encontra diante de um livro com uma grande quantidade de dados e precisa saber quantidades com critérios específicos, não hesite em aplicar esta fórmula que atenderá com eficácia às suas necessidades.