Como remover linhas em branco no Excel

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Os espaços em branco em um tabela Excel (células, linhas, colunas) costumam apresentar um aspecto visual não muito agradável, dando a impressão de que o trabalho está pela metade ou simplesmente que foi apresentado sem muito cuidado. Por isso é importante saber como remover linhas em branco no excel.

É de fato uma função básica, mas necessária. Não importa se é uma tabela pequena ou um documento maior que inclui diferentes tabelas, listas, etc. Há um truque simples para "limpar" as caixas com linhas e colunas vazias, para que tenham uma imagem visual mais profissional. Explicamos abaixo:

A imagem é tudo. na hora de apresentar um trabalho acadêmico ou relatório profissional, A impressão que vamos dar de nós mesmos e do nosso trabalho será sempre melhor quando o documento for apresentado de forma ordenada, sem erros ortográficos, com certa uniformidade estética e sem erros. Pode-se dizer que é uma projeção de nós mesmos. Não remover linhas e colunas em branco pode dar uma imagem de desleixo ou falta de seriedade.

E não é só isso: se abrirmos uma planilha do Excel usando outros aplicativos, essas colunas e linhas em branco podem distorcer as dimensões reais da tabela. Isso significa que, muitas vezes, o resultado é visualmente ruim.

Na verdade, temos dois métodos diferentes para realizar este trabalho. Nos parágrafos seguintes, analisaremos primeiro o método básico e depois um mais complexo para selecionar e excluir todas as células em branco, mesmo que pertençam a linhas ou colunas diferentes.

Excluir linhas e colunas em branco

Veremos quais são as formas de eliminar as linhas do banco no Excel e assim fazer com que nossas planilhas apresentem uma aparência mais clara e ordenada. Existem dois métodos para fazê-lo:

Método 1

É o método "clássico". Para que funcione, estes são os passos a seguir:

  1. Primeiro, selecionamos qualquer célula que esteja na linha ou coluna em branco que desejamos excluir.
  2. Então vamos para a aba Início e selecione a opção "Células".
  3. No menu drop-down que aparece, clique na opção "Retirar". Aí encontramos ainda duas novas possibilidades. Escolhemos aquele que melhor se adequa ao que queremos fazer:  
    • Excluir linhas da folha.
    • Excluir colunas da planilha. 

Método 2

É um método alternativo, muito mais visual. Explicamos aqui como fazer passo a passo:

  1. Para começar, fazemos clique com o botão direito do mouse no número ou letra da linha ou coluna que queremos excluir. O de branco, obviamente.
  2. Uma vez que a linha ou coluna é selecionada, um estouro.
  3. Nela, simplesmente pressionamos a opção "Retirar".

Remover células em branco de um documento

remover linhas em branco

Muitas vezes, ao invés de deletar as linhas em branco no Excel, sai muito mais por conta. remover todas as células em branco de uma tabela. Tanto os que formam linhas e colunas quanto os que se distribuem de forma irregular ao longo do documento.

Novamente encontramos dois métodos para executar esta ação. O primeiro é mais eficaz, pois pode ser aplicado a um documento inteiro ou a parte dele que selecionamos anteriormente; o segundo se concentra mais em "limpar" células vazias de colunas individuais; finalmente, o terceiro requer o uso de macros:

Método 1

Baseia-se na opção de busca e seleção de planilhas do Excel:

  1. Primeiro, vamos para a guia Início.
  2. Lá, selecionamos o botão "Edição".
  3. Nas opções a seguir que se abrem, clique no botão «Pesquisar e selecionar».
  4. A seguir, abre-se um novo menu, onde escolhemos a opção de «Ir para Especial».
  5. Finalmente, na caixa de novas opções que é exibida, escolhemos "Células em branco" e confirme a ação pressionando "Aceitar".

Importante: para que este método funcione, devemos primeiro delimitar a borda das caixas nas quais queremos que a ação seja aplicada. Isso pode ser feito com o cursor do mouse ou com a combinação de teclas Ctrl +. Shift + Fim.

Método 2

Para executar este método, aplicável apenas a linhas, temos de recorrer à opção "Filtros" do Excel. É feito assim:

  1. Antes de começar, é necessário selecionar o intervalo no qual queremos remover as linhas vazias.
  2. Então vamos para a guia "Dados".
  3. Lá selecionamos a função "Filtro", que criará um filtro para cada uma das colunas selecionadas (a linha do cabeçalho mostra uma lista suspensa para cada coluna).
  4. Em seguida, escolhemos o conteúdo a ser exibido. Vamos ao submenu "Filtro" e nele desativamos a opção "Vazio." Ao fazer isso, o Excel oculta todas as linhas vazias.

Método 3

Um último método, muito simples, que é executado a partir do menu da barra de ferramentas de acesso rápido:

  1. Primeiro vamos para a opção "Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido."
  2. Nós clicamos em "Mais comandos."
  3. Nós selecionamos "Macros".
  4. Então escolhemos a macro "DeleteEmptyRows" e clique em "Adicionar".
  5. Finalmente, para aplicar a ação, clique em "Aceitar".

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