Aprender Excel é uma daquelas necessidades básicas que devemos atender para facilitar não só a nossa entrada no mundo do trabalho, mas também muitos processos do nosso dia a dia. A planilha da Microsoft é uma ferramenta realmente poderosa que também está envolvida em muitas áreas, desde o trabalho até o acadêmico e até mesmo em projetos pessoais. Nesse sentido, se você está pensando em iniciar seu caminho com este programa, queremos ajudá-lo a dar os primeiros passos. Portanto, vamos rever as fórmulas básicas que você deve saber para aprender a usar o Excel.
Estas fórmulas irão ajudá-lo a mover-se suavemente pela ferramenta, realizando operações aritméticas, ordenando elementos, contando e outras funções que lhe darão a possibilidade de realizar várias tarefas.
O que é uma fórmula no Excel?
Quando o assunto é Excel, mesmo que você não tenha nenhum conhecimento na área, com certeza já ouviu falar em fórmulas. A grande maioria das operações neste programa são facilitadas por uma fórmula, que nada mais é do que um código ou equação especial que inserimos para realizar uma ação. As ações em questão podem ir desde uma simples soma, a ordenação de elementos na folha ou o cálculo de variáveis como áreas, superfícies e muito mais.
O Excel possui um extenso catálogo de fórmulas financeiras, lógicas, matemáticas e trigonométricas, bem como fórmulas de pesquisa e referência. Da mesma forma, você encontrará opções voltadas para estatística, engenharia e também para gerenciamento de informações.
Dessa forma, se você estiver no meio de um trabalho que envolva alguma dessas áreas, bastará ter os dados necessários e inserir a fórmula em questão, para obter o resultado exato. Nesse sentido, vamos rever imediatamente quais são as fórmulas básicas que devemos manejar para aprender Excel.
As fórmulas que você precisa saber para começar a aprender Excel
Operações matemáticas básicas
Em primeiro lugar, mostraremos como realizar as operações matemáticas básicas de adição, subtração, multiplicação e divisão. Na verdade, a única com formato de fórmula real é a fórmula Soma, enquanto as demais se baseiam simplesmente no uso dos sinais determinados para cada tarefa..
Suma
Para realizar uma soma do Excel, devemos inserir a seguinte fórmula:
=SOMA(A1:A2) ou =SOMA(2+2)
Como podemos ver, a fórmula suporta dois modos, um para adicionar duas células diferentes e outro para adicionar dois números dentro da mesma célula.
Resta
Por outro lado, para subtrair o processo é muito mais simples porque você só precisa usar o símbolo “-”. Nesse sentido, teríamos algo como:
= A1 - A3
Dessa forma, subtraímos os valores de duas células, embora também seja possível fazê-lo com números dentro dela.
Multiplicação
Como na subtração, a multiplicação no Excel é baseada no uso do asterisco como símbolo. Assim, para multiplicar dois ou mais elementos teríamos algo como:
=A1*A3
Vale ressaltar que, como nos casos anteriores, podemos multiplicar dois valores dentro da mesma célula.
Divisão
Por fim, para fazer as operações de divisão, usaremos a barra como símbolo. Desta forma temos:
=A1/A3
Além disso, você pode usar a mesma fórmula para dividir dois números em uma célula.
MÉDIA
A fórmula MÉDIA é extremamente útil em muitos campos e como o próprio nome indica, nos ajuda a obter o valor médio dentro do conjunto de números selecionado. Note-se que esta operação é também habitualmente conhecida por Média ou Média Aritmética e está muito presente no meio académico e também na estatística.
Para usá-lo você deve digitar:
=MÉDIA(A1:B3)
SI
A função SE faz parte das fórmulas condicionais, bastante útil para quando precisamos verificar se algum cenário é verdadeiro ou não. Isso é especialmente usado em áreas como acadêmicas, por exemplo, onde podemos ter uma lista de alunos com suas notas e logo ao lado uma nota indicando se eles passaram ou não. Dessa forma, temos que definir a fórmula para que ela valide se a condição for atendida.
Nesse sentido, a sintaxe é a seguinte:
=SE(Condição, Valor se verdadeiro, Valor se não verdadeiro)
Assim, se a nota de aprovação for 50, teríamos um exemplo assim:
= SIM(B2>=50, APROVADO, REPROVADO)
VAI CONTAR
COUNTA é outra das fórmulas básicas para aprender a usar o Excel que devemos manejar por causa de sua grande utilidade. Com ele, você pode contar o número de células com dados que existem em um determinado intervalo. Dessa forma, se você precisar saber o número de elementos em uma coluna e que ela também seja atualizada, poderá usá-la.
Para isso, a sintaxe é a seguinte:
CONTAGEM (A1:B3)
Dentro dos parênteses você pode inserir o intervalo de células que precisa validar e terá imediatamente o resultado.
HIPERLINK
Embora o Excel reconheça os links quando os inserimos e os converta imediatamente em um link acessível a partir do clique, a fórmula HYPERLINK leva essa possibilidade um pouco mais longe. Nesse sentido, podemos personalizar o texto do hiperlink, fazendo aparecer algum texto no lugar do link.
A fórmula é a seguinte:
=HIPERLINK(link, texto)
=HIPERLINK(“www.windowsnoticias.com”, “Conheça nosso site”)
PROCV
PROCV é uma das funções mais populares do Excel e permitirá que você encontre o valor desejado dentro de um intervalo de células. Dessa forma, você poderá evitar passar por cada célula para encontrar os dados necessários e, em vez disso, será suficiente aplicar a fórmula em questão. A sintaxe é a seguinte:
=PROCURA(PROCURANDO VALOR, INTERVALO DE CÉLULAS, NÚMERO DE COLUNAS ONDE OS DADOS PROCURADOS FORAM ENCONTRADOS, ORDENADOS)
Nesse sentido, o primeiro parâmetro a inserir é o valor procurado, que nada mais é do que a referência que utilizaremos para localizar os dados em questão. Em seguida, é a vez do intervalo de células onde será feita a pesquisa e, em seguida, adicionar o número da coluna onde se encontram os dados que desejamos localizar.. As colunas começam a numerar a partir daquela que você selecionou. Por fim, Classificada refere-se a se a pesquisa retornará uma correspondência exata ou aproximada. Para correspondências exatas, insira FALSE.