Melhores alternativas para equipes da Microsoft

Teams

Certamente, se você faz parte de uma empresa na qual pode teletrabalhar ou realizar reuniões eletronicamente, é provável que já tenha usado Microsoft Teams ou alguma plataforma semelhante para realizar vídeo chamadas em grupo. Também é possível que você o tenha utilizado na universidade, no ensino médio ou em uma conferência online, pois é um dos mais conhecidos e se tornou especialmente importante em decorrência da pandemia de COVID-19, que impediu o contato físico e as interações em grupo. reuniões, e a verdade é que esta plataforma é muito completa, combina bate-papo, videochamadas, permite compartilhar arquivos e colaborar em tarefas em tempo real.

Neste artigo analisaremos alguns dos melhores alternativas para esta ferramenta caso não funcione para você ou você não consiga acessá-lo devido a problemas de segurança. problemas de licença, sistema operacional ou compatibilidade com o resto de seus colegas de classe. Todas estas aplicações têm em comum o facto de permitirem a realização de projectos ou trabalhos entre vários participantes, uma ferramenta muito interessante na hora de colaborar na empresa ou em grupos, reuniões... Ao conhecer os detalhes de cada um deles, você estará capaz de encontrar aquele que melhor se adapta a você, às suas necessidades e ao que você procura Maximize seu tempo e aproveite todos os seus recursos.

As melhores alternativas ao Microsoft Teams

A seguir, apresentamos a aplicativos mais destacados para organizar tarefas em grupo seja com amigos, colegas de trabalho ou colegas de classe. Para fazer esta classificação nos baseamos nas funções que cada um deles oferece. Nós contamos a você agora.

Zoom

Zoom

Claramente Zoom tornou-se um referência em termos de videochamadas e reuniões online. Uma das razões é que oferece uma ótima qualidade de vídeo e a conexão geralmente é bastante estável. Atualmente é um dos mais utilizados e oferece funções muito úteis como capacidade de compartilhar tela ao resto dos participantes para que todos possam colaborar no final da chamada.

Permite que o opção para gravar videochamadas, podendo salvar esses arquivos para visualizá-los em qualquer outro momento. Isso certamente é muito interessante mesmo que você não possa comparecer à reunião, mas queira vê-la em outra ocasião. Também oferece garantias de segurança, incluindo um criptografia ponta a ponta para que tudo o que for discutido na teleconferência fique lá. Zoom adicional tem uma versão paga que permite fazer chamadas duração ilimitada, com até 100 participantes e outras funções mais avançadas que não inclui a versão gratuita.

Trello

Trello

Trello é uma aplicativo de colaboração e gerenciamento de projetos muito intuitivo e fácil de usar. Além de ser útil a nível empresarial para organizar projetos em grupo, também pode ser interessante usar esta ferramenta como lista de tarefas pessoais ou para organizar e distribuir tarefas domésticas. Como o anterior, tem uma versão paga que possui recursos mais avançados para quem precisa de organização extra.

Funciona através de um design de tabuleiros e cartas para que os usuários possam organize suas tarefas e projetos de uma forma muito visual colaborativo. Os quadros servem para identificar um projeto, e dentro deste projeto são adicionados cartões que representam as tarefas específicas que devem ser realizadas, podendo selecionar entre tarefas pendentes e concluídas. Trello permite que os usuários se conectem a outros aplicativos como Google Drive ou Dropbox para otimização do trabalho.

Slack

Slack

Este aplicativo é muito reconhecido na área empresarial já que tem funções realmente interessantes para facilitar a comunicação e a colaboração entre diferentes usuários. É uma ferramenta muito visual e intuitivo, fácil de usar graças à sua interface simples, que também permite ao usuário personalizá-la ao seu gosto destacar o que mais lhes interessa e otimizar seu tempo de trabalho.

Slack funciona por criação de canais de conversa, entre os quais Vários usuários podem participar. Assim, podem ser criados tantos canais quantos projetos ou empregos e os membros podem passar de um para outro quando quiserem. Graças ao seu menu, todos os canais aparecem visíveis para que os usuários possam acessar o projeto que desejam facilmente e começar a trabalhar juntos em tempo real, apesar de não estarem juntos fisicamente.

Asana

Asana

Asana é uma aplicativo on-line de gerenciamento e colaboração de projetos menos conhecido que os anteriores, mas sem dúvida possui funções que irão surpreendê-lo, por isso é importante que você leve isso em consideração na hora de escolher uma alternativa ao Microsoft Teams. Permite que você se conecte a uma infinidade de aplicativos de produtividade como Microsoft 365 e Slack, uma vantagem importante para facilitar o trabalho.

Esta ferramenta funciona de forma semelhante às anteriores. Os usuários podem criar tarefas e permitir acesso a outros usuários para iniciar trabalhar on-line no mesmo arquivo. Além do mais, Essas tarefas podem ser organizadas em projetos específicos para subdividir o trabalho. Na Asana você pode personalizar a interface para ver sempre os dados e informações que deseja.

Espaço de trabalho do Google

Google nuvem

Como não poderia deixar de ser, o gigante Google Também tem seu ferramenta própria de produtividade para empresas e grupos de trabalho. Neste caso, não se trata de uma aplicação propriamente dita, mas de um espaço de trabalho conjunto com vários recursos do Google: Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Chat, Google Sheets... Esta alternativa é especialmente interessante quando você usa e salva a maioria dos arquivos no nuvem google, pois será o local perfeito para unir todas essas funções.

O principal ponto a favor do uso Área de trabalho é que tudo o que você fizer nessas plataformas será salvo automaticamente na nuvem do Google Drive e assim, você evitará que ele se perca por algum descuido. Outro ponto forte é que você pode usar vários aplicativos ao mesmo tempo para coordenar melhor. Por exemplo, você pode usar o Google Meet para conversar em chamadas enquanto colabora no projeto no Google Drive ou no Google Docs. Definitivamente Essa compatibilidade permite maximizar a produtividade no trabalho..


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