Microsoft To Do, o aplicativo para manter suas tarefas atualizadas

microsoft para fazer

Existem muitos aplicativos e programas que podemos incorporar em nossas atividades diárias para ser mais eficiente, organizado e produtivo. Embora nem todos sejam igualmente bons. O ideal é que haja um bom equilíbrio entre as possibilidades que esses aplicativos oferecem e sua facilidade de uso. Se colocarmos tudo isso na balança, uma das melhores ferramentas que encontraremos é Microsoft Para Fazer.

Talvez seja hora de abandonar alguns velhos hábitos, como anotar coisas em todos os lugares, rabiscar em diários de papel, postar post-its e outros métodos de organização de nossas atividades diárias. Traga ordem ao caos. É precisamente isso que esta aplicação nos proporciona.

O que a Microsoft deve fazer?

Microsoft para fazer um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem. Seu objetivo é que seus usuários possam gerenciar suas tarefas diárias a partir de qualquer dispositivo (PC, tablet ou smartphone) de forma simples e eficiente. Foi criado em 2017 por Wunderlist e adquirida pouco depois pela Microsoft, que lhe deu o nome atual. Façam é a expressão usada em inglês para designar uma lista de tarefas pendentes.

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A operação deste aplicativo é muito semelhante à de um livro on-line. Através dele poderemos criar tarefas que serão apresentadas como “pendentes” e que posteriormente poderemos marcar como concluídas à medida que forem realizadas. A partir daí, cada usuário pode adicionar o nível de precisão ou complexidade que deseja ou precisa, adicionando subtarefas, lembretes, notas, descrições ou anexos com no máximo 25 MB.

Uma funcionalidade muito interessante do Microsoft To Do é que nos permite priorizar as tarefas pendentes, ordenando-as de acordo com determinados critérios como mais ou menos importantes ou mais ou menos urgentes.

É necessário destacar sobretudo Função “Meu dia”, pedra angular da aplicação. É aqui que todas as tarefas são organizadas e mostradas ao usuário de forma clara e estruturada. O próprio aplicativo é responsável por nos lembrar o que ainda temos pendentes (tarefas inacabadas) e os prazos restantes para concluir cada uma das tarefas, se houver.

Sem dúvida, uma de suas grandes vantagens é que é fácil de usar e muito intuitivo. Essas são funcionalidades fundamentais para qualquer usuário, já que a ideia final é melhorar e simplificar, não adicionar complicações. As listas que criamos podem ser codificadas por cores e também podem ser compartilhadas com amigos, familiares, colegas de classe, colegas de trabalho...

Os usuários do Microsoft To Do geralmente estão muito satisfeitos com o aplicativo, embora também sintam falta de alguns recursos, como a visualização do calendário ou a capacidade de usar fontes diferentes. Aspectos que provavelmente serão corrigidos em versões futuras.

Integrações com outros serviços Microsoft

aplicativo da Microsoft para fazer

Microsoft To Do é uma ferramenta ideal para usuários que trabalham regularmente com Microsoft 365. Como todos já sabem, um dos pontos fortes desta suite office é a possibilidade de integração entre as suas diferentes ferramentas. Isto traduz-se numa simplificação de processos e, consequentemente, num aumento de produtividade. Estas são as ferramentas que podem ser integradas ao Microsoft To Do:

com perspectiva

Quando marcamos um e-mail com uma bandeira vermelha em Outlook, isso irá automaticamente para To Do na forma de uma "tarefa pendente", convenientemente rotulada com o nome do assunto do e-mail. Uma sincronização total. Além disso, o usuário ainda pode adicionar um lembrete ou uma data de vencimento, entre outras coisas.

Com planejador

Todas as tarefas que um usuário atribuiu em Planner Eles também aparecerão imediatamente no Microsoft To Do. Especificamente, eles aparecerão na seção “Atribuído ao seu usuário”. Da mesma forma, quando a tarefa for marcada como concluída no To Do, ela também aparecerá como concluída no Planner e as notificações correspondentes serão enviadas.

Conclusão

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Podem existir outras ferramentas mais complexas, destinadas principalmente ao uso por empresas e grandes organizações. Porém, o Microsoft To Do é muito mais conveniente para a grande maioria dos usuários, oferecendo um excelente nível e ao mesmo tempo um manuseio simples. Desta forma, poderemos use este aplicativo sem problemas para diferentes áreas de nossas vidas, como trabalho, estudos ou casa.

Uma grande ajuda se o que queremos é manter todas as nossas tarefas organizadas. A garantia de um trabalho eficiente e uma forma muito prática de colocar ordem no nosso dia a dia. Não devemos esquecer a importância de levar uma vida ordenada, não só para cumprir todos os nossos compromissos e obrigações, mas também aspirar a atingir um certo nível de equilíbrio psicológico e emocional. Neste particular, a ajuda do To Do vale seu peso em ouro.

A versão desktop do Microsoft To Do para PC pode ser baixada totalmente gratuita via este link. Também existem versões para dispositivos móveis iOS y Android.


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