Até hoje, a suíte de O Microsoft Office acaba sendo o mais usado pela maioria dos usuários. No início estava disponível apenas para computadores com Windows e macOS, e algum tempo depois sua grande popularidade levou ao lançamento de versões adaptadas para outros sistemas operacionais, incluindo Android, iOS e uma versão web para os demais.
Em concreto, Esta última versão da web é muito útil para todas as pessoas que não têm o Microsoft Office instalado em seus computadores e que precisam de criar um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint, pois desta forma é muito fácil consegui-lo directamente a partir do próprio navegador, sem ter que instalar nada e, o que talvez seja mais interessante, sem pagar. Por isso, vamos mostrar-lhe todas as vantagens que pode acarretar a utilização da versão online do Word no seu computador.
Word Online: é assim que funciona a versão gratuita do Word oficial da Microsoft
Como mencionamos, exceto em casos como o de estudantes ou algumas instituições, Para poder usar o Word e o resto dos produtos do Microsoft Office, você deve ir até a caixa, não sendo muito atraente para uma multidão de usuários, apesar de todas as opções que eles oferecem (mensal, anual ou única).
No entanto, se você precisar editar documentos do Microsoft Word esporadicamente ou quiser fazer alterações básicas em arquivos e alternativas como o OpenOffice eles não te convencem muito, talvez o Office Online seja uma opção a ser considerada.
Então você pode usar o Word Online para editar documentos
Nesse caso, você não precisará baixar nenhum arquivo para usar a versão online do Microsoft Word. O único requisito para usá-lo é ter uma conexão ativa com a Internet e uma conta da Microsoft (Outlook válido, Hotmail, Live ...). Cumprindo isso, para começar a editar documentos, você só precisa acesse a página inicial do Word Online através do seu navegador.
Neste caso, você deve insira as credenciais de uma conta da Microsoft para começar, e então você acessará o editor online do Word, que embora seja um pouco menor que a versão desktop, possui todas as funções básicas.
Trabalhar na nuvem também tem suas vantagens
Pelo simples fato de ter uma conta da Microsoft, você tem 5 GB de armazenamento gratuito na nuvem OneDrive. Este espaço, além de poder ser utilizado para armazenar qualquer outro tipo de arquivo se desejar, também será utilizado pelo Word Online. Desta forma, as alterações feitas nos documentos são salvas nos servidores da Internet no momento, para que em caso de desastre no computador a partir do qual você está trabalhando, não haverá problema em recuperar as últimas alterações.
Além disso, isso não para por aqui. Graças às ferramentas colaborativas do Microsoft Office, você pode compartilhar o documento com quem quiser, para que eles tenham permissão para ver as alterações que você faz e até mesmo colaborar com você na edição do documento, para que os arquivos possam ser editados por ambos os participantes ao mesmo tempo.
Recursos reduzidos, mas suficientes em alguns casos
Como mencionamos, a versão online não pode ser comparada à versão desktop desta suíte, uma vez que as funções são bastante escassas e o uso sem conexão à Internet não é permitido. Apesar dele, pode ser mais do que suficiente para alguns usuários editarem seus documentos do Word no caso de você precisar.
Caso seja insuficiente, por um lado, há melhorias pagas no Office, como a assinatura do Microsoft 365, além de Há também o Google Workspace, integrado ao Google Drive, iWork integrado ao iCloud da Apple ou Zoho, uma solução focada em empresas que melhora a privacidade. Todos eles basicamente permitem que você faça o mesmo, mas com funcionalidades diferentes, e no caso de precisar de uma solução offline sempre há alternativas como o OpenOffice ou LibreOffice, disponível para download gratuitamente.