De mãos dadas com a tecnologia, muitos recursos que podem ajudá-lo a gerenciar seu negócio com facilidade e eficiência. Neste artigo, você encontrará informações valiosas sobre eles.
Gestão de negócios hoje
Não é segredo para ninguém que a forma de fazer negócios mudou por vários motivos, incluindo a incidência da Covid-19 no mundo e o rápido crescimento das redes sociais que agora funcionam como meio de difusão que muitas empresas utilizam a seu favor.
La transformação digital da empresa Hoje se baseia no fato de que os usuários mudaram sua forma de comprar e consumir devido às circunstâncias. Antes de visitarem lojas físicas em sua localidade em busca do que precisavam, hoje em dia eles podem solicitar qualquer produto ou serviço com apenas o movimento de um dedo para usar o celular e recebê-lo diretamente em casa.
Na medida desta mudança, o funcionamento das empresas também teve que ser modificado para adaptá-las à realidade atual, felizmente, existem muitos recursos para facilitar sua gestão e otimizar seu desempenho.
8 Recursos úteis para trabalho, administração e organização empresarial
A lista a seguir inclui ferramentas úteis para gerenciamento de negócios hoje, que podem ser combinados para obter ainda mais benefícios.
1. Gerenciador de tarefas e trabalho em equipe
Através de um gerenciador de tarefas é possível planejar atividades pendentes para atribuí-las a indivíduos ou grupos, controlar as que estão em andamento e validar as concluídas. Resumindo, acompanhe o processo.
Alguns dos mais usados hoje são Trello, Asana e Noção.
2. CRM para gerenciamento de clientes e fornecedores
Essas siglas referem-se a “Customer Relationship Management”, Programa dedicado a controlar as relações que a empresa mantém com seus clientes e fornecedores, onde é feito um cadastro de contatos e um banco de dados de todos aqueles que tiveram interação com o negócio.
Hoje você pode usar Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive e SumaCRM.
3. Software para gestão de recursos humanos
Os procedimentos do departamento de recursos humanos são muito mais simples e eficientes quando possuem um software que registra toda a atividade relativa aos funcionários, incluindo jornada de trabalho, modalidade de trabalho (presencial ou remoto), descanso, férias, dispensas, entre outros.
Algumas das opções disponíveis atualmente são Bizneo RH, Fatorial, Workday e Personio.
4. Conferências e relações interpessoais
Agora que muitos precisam trabalhar em casa, as reuniões cara a cara estão se tornando raras. Por outro lado, pode tirar partido de certas ferramentas onde o contacto se estabelece através dos dispositivos eletrónicos que se utilizam atualmente e tudo é gerenciável a partir deles.
Eles são especialmente recomendados Slack, Zoom, Google Meet e Skype.
5. Armazenamento de informações
Os armários cheios de documentos são coisa do passado, hoje é possível armazenar uma grande quantidade de informações na nuvem, que podem ser acessadas a qualquer momento pela internet.
As melhores opções neste caso são Google Drive, Dropbox e One Drive.
6. Faturamento e administração
A elaboração de notas fiscais com assinatura e a granel pode ser gerenciado digitalmente por meio de software especializado, o que implica uma considerável economia de tempo e esforço. Alguns desses programas até mantêm os registros contábeis da empresa.
Exemplos disso são Quipu, Holded e Odoo.
7. Gerenciamento de mídia social
As redes sociais podem ser gerenciadas de forma centralizada e fácil por meio de ferramentas como Tweetdeck, Hootsuite ou Metricool, onde também é possível automatizar e planejar publicações, o que significa economia de tempo e possibilidade de realização de campanhas publicitárias completas.
8. ERP ou planejamento de recursos empresariais
São programas completos que possuem módulos especializados em diferentes tarefas empresariais, úteis para tudo o que tenha a ver com logística, armazenamento, estoque, recursos humanos, controle de despesas e muito mais.
A vantagem destes tipos de ferramentas é que apresentam um design flexível, totalmente adaptável às necessidades de qualquer empresa, através da adição ou eliminação de módulos.
Algumas opções são Unit4, Epicor, NetSuite e Microsoft Dynamics.
Algumas dessas ferramentas podem ajudá-lo enormemente a gerenciar interna e externamente a operação de sua empresa. Embora o mais recomendado seja aquele consulte um profissional Escolha quais são os melhores para você para o seu tipo de negócio.