La productividad es algo que nos preocupa a todos, pero que se puede ver afectada cuando entramos en modo “multitarea” y tenemos muchas ventanas abiertas a la vez en nuestro ordenador. Por suerte, Windows 11 cuenta con una funcionalidad que nos va a ayudar, se trata de Snap Layouts.
Si eres de los que habitualmente tiene varias ventanas abiertas a la vez en la pantalla, esta funcionalidad va hacer que accedas de forma más sencilla y organizada a la información, lo que aumentará tu productividad.
¿Qué es Snaps Layouts?
Esta característica que encontramos en Windows 11 nos permite organizar y gestionar múltiples ventanas de una manera más eficiente, mejorando con ello nuestra experiencia y aumentando nuestra productividad.
A través de esta herramienta podemos seleccionar y aplicar diferentes diseños de ventana predefinidos en función de nuestros gustos y necesidades. Esto evita que tengamos que estar redimensionando y colocando las ventanas manualmente, que es algo que nos resta tiempo efectivo de trabajo.
¿Qué funcionalidades nos ofrece?
En cuanto conozcas un poco mejor todo lo que puede ofrecerte esta funcionalidad, vas a querer empezar a usarla, así que toma buena nota de lo que puede hacer por ti:
Selección de diseños predefinidos
Para que no tengas que estar reposicionando las ventanas una y otra vez, puedes elegir de antemano la configuración que quieres. Por ejemplo, dividir la pantalla en mitades, en tercios u otra combinación que a ti te parezca mejor.
También tiene un sistema de acceso rápido que te facilita el trabajo porque, cuando pasas el cursor del ratón sobre el botón de maximizar de cualquier ventana, se te muestra un menú desplegable que te da varias opciones de diseño.
Ajuste automático de ventanas
Arrastra las ventanas hasta las áreas designadas de la pantalla y se ajustarán automáticamente al tamaño y posición específicos del diseño que hayas elegido.
Además, Snap Layouts te muestra guías visuales cuando arrastras una ventana hacia el borde de la pantalla, indicándote las posibles posiciones de ajuste.
Diseños personalizables
Tú decides cómo quieres disponer las pantallas:
- Dos ventanas una al lado de la otra.
- Tres ventanas en columnas, con una más grande y dos más pequeñas.
- Cuatro ventanas en forma de cuadrícula.
Interacción sencilla y rápida
Esta funcionalidad ha sido pensada para ser intuitiva y fácil de utilizar. Por eso, cuando seleccionas un diseño se te muestran miniaturas de las ventana abiertas, para que puedas seleccionar y ajustar las áreas de forma rápida.
Por otro lado, puedes redimensionar las ventanas ajustadas de forma dinámica, manteniendo en todo caso la proporción original del diseño.
Compatibilidad con múltiples monitores
Si trabajas con varios monitores, también puedes sacarle partido a Snap Layouts. De hecho, puede ser tu mejor aliado a la hora de organizar la información de una manera coherente.
Aunque desconectes un monitor, o apagues el ordenador, Windows recuerda la posición de las ventanas en el diseño que has estado utilizando y lo recupera de forma automática.
¿Cómo utilizar Snap Layouts?
Para empezar tienes que abrir una ventana, seleccionarla y desplazarla con el cursor hacia la parte superior de la pantalla. Se mostrará entonces una pestaña en la que tienes a tu disposición diferentes opciones de anclaje. Ten en cuenta que la cantidad de plantillas disponibles va a depender del tamaño de tu monitor, su resolución y escalado.
Lo único que tienes que hacer es arrastrar la ventana hasta el diseño que prefieras usar. Dentro del diseño, puedes escoger el hueco concreto en el que quieres que se ubique esa ventana. En ese momento en la pantalla te aparece una sombra que te permite previsualizar la posición final de la ventana.
Si el resultado es de tu gusto, lo único que tienes que hacer es soltar la ventana en la posición deseada, y se quedará anclada en la misma.
Otra forma de acceder a las opciones de configuración y distribución de pantallas es que pares el cursor del ratón sobre el botón para maximizar la ventana. Te aparecerán los diseños disponibles.
Snap Layouts con atajos de teclado
Si prefieres trabajar mediante atajos de teclado, también puedes hacerlo con esta funcionalidad. Las combinaciones de teclas son las siguientes:
- Windows + flecha derecha. Te lleva la ventana activa a la parte derecha de la pantalla.
- Windows + flecha izquierda. Posiciona la ventana activa en el lazo izquierdo. En función de la organización que hayas aplicado en tu escritorio, es posible que el tamaño de las ventanas no sea el mismo.
- Windows + flecha superior. Estos comandos maximizan la ventana. Aunque en algunas distribuciones lo que hace es ubicar la ventana activa en una de las dos esquinas superiores.
- Windows + flecha inferior. Minimiza la ventana o la envía a las esquinas inferiores de la pantalla.
Trucos para mejorar tu productividad cuando trabajas con varias ventanas abiertas
Si con Snap Layouts no es suficiente para mejorar tu productividad, aquí tienes algunos consejos extra que te pueden ayudar:
Escritorios virtuales
Crea escritorios virtuales para separar diferentes tareas o proyectos. Por ejemplo, en uno de ellos puedes tener todo lo relacionado con tablas y bases de datos y en otro lo que necesitas para estar en comunicación con compañeros de trabajo, clientes y proveedores.
Puedes usar fondos de pantalla y temas diferentes para identificar rápidamente cada escritorio virtual y evitar pérdidas de tiempo.
Anclaje de tareas
Si siempre usas las mismas aplicaciones, anclarlas en la barra de tareas te permitirá acceder rápidamente a ellas. Esto puede ser de mucha utilidad si normalmente trabajas con muchas ventanas abiertas, así no tendrás que minimizarlas o moverlas para encontrar el icono de la aplicación que necesitas abrir justo en ese momento.
Gestión de pestañas de navegación
La mayoría de los navegadores cuentan con la funcionalidad de agrupación de pestañas. Esto te permite agrupar las webs que tienes abiertas por temas, lo que te facilitará el acceso a la información y evitará que vayas de una página a otra intentando localizar un determinado dato.
Revisión periódica
Cada cierto tiempo de trabajo, revisa todas las ventanas y escritorios virtuales que tienes abiertos para cerrar aquello que ya no necesitas.
También es interesante que crees rutinas de trabajo en las que bloquees tiempo para hacer tareas específicas como revisar y contestar correos electrónicos.
Con la ayuda de Snap Layouts y trucos para la productividad como estos, tu tiempo de trabajo o estudio te debería cundir mucho más.