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Hay muchas ocasiones en las que resulta muy útil poder acceder a otro ordenador de forma remota. Eso es algo que muchos informáticos hacen para resolver problemas a distancia, sobre todo ahora que el home working está en auge. Por eso herramientas como Remote Desktop son cada vez más demandadas y usadas.
Mediante Remote Desktop es posible acceder y controlar un ordenador desde otro dispositivo de forma remota. Microosft integra esta herramienta de serie a través de la aplicación Remote Desktop Protocol (RDP) en las siguientes versiones: Windows 10 Pro o Windows 11 Enterprise o Education. Eso facilita el trabajo en redes empresariales o el soporte técnico a distancia.
Ventajas de usar Remote Desktop
Son muchos los casos y ejemplos que se podrían citar para ilustrar la utilidad de Remote Desktop. Esta es una breve lista de todo lo que nos puede aportar:
- Acceso remoto desde cualquier lugar, siempre y cuando haya conexión a internet. Imagina las múltiples ventanas que supone poder acceder a nuestro equipo desde cualquier lugar del mundo. Por ejemplo, podemos seguir trabajando con nuestro ordenador de la oficina y utilizar todos sus recursos, incluso si estamos de viaje o en otra ubicación.
- Uso compartido de recursos: A la hora de trabajar en red con un equipo, esta herramienta permite utilizar aplicaciones instaladas en un único equipo remoto, compartido por todos, sin necesidad de instalarlas en todos los equipos de acceso.
- Soporte técnico eficiente. La herramienta Remote Desktop es especialmente utilizada por los administradores de sistemas o técnicos informáticos, los cuales pueden resolver toda clase de problemas sin necesidad de desplazarse hasta la ubicación del equipo, ni estar presentes de manera física.
- Herramienta multiplataforma. Remote Desktop es compatible con numerosas plataformas como Windows, macOS, Android e iOS.
Aunque se trata de ventajas realmente interesantes, al usar esta aplicación debemos saber también que hay algunos pequeños inconvenientes. Nada grave, pero hay que tenerlos en cuenta. Por ejemplo, si no tenemos la precaución de configurarla de manera correcta, podemos exponernos a algunos riesgos de seguridad, ya que puede ser vulnerable a ataques.*
Además de esto, para poder utilizar el escritorio remoto es imprescindible contar con una conexión a Internet estable y rápida. Eso es lo que va a garantizar la fluidez de su uso. Por último, hay que señalar que durante el uso remoto, la transmisión de la pantalla y el control del dispositivo van a incrementar el uso de CPU y el ancho de banda, aspectos que irremediablemente acaban afectando el rendimiento.
(*) Para conexiones remotas fuera de una red local, es recomendable el uso de una VPN o bien la reconfiguración del reenvío de puertos en el router (puerto 3389 para RDP).
Cómo configurar Remote Desktop
A continuación, explicamos cómo configurar Remote Desktop tanto para Windows 10 como para Windows 11. El método es muy parecido, pero presenta algunas diferencias entre ambos.
En Windows 10
Antes de empezar, es necesario asegurarnos de que contamos con la versión Windows 10 Pro. Para comprobarlo, tendremos que ir a Inicio, desde allí acceder al menú de Configuración, al apartado Sistema y hacer clic en la opción «Acerca de». Allí podremos identificar nuestra versión.
Una vez hecho esto, seguimos estos pasos:
- Para empezar en el PC que queremos manejar en remoto, vamos a Inicio y accedemos al menú Configuración.
- Seleccionamos Sistema.
- Después vamos a Escritorio remoto, donde activamos la opción «Habilitar escritorio remoto». Importante: en este paso es necesario anotar el nombre del PC, ya que lo vamos a necesitar más adelante.
- Ahora vamos al PC local. Allí, en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas, escribimos «Conexión a Escritorio remoto» y hacemos clic en el resultado que aparece.
- Finalmente, en «Conexión a Escritorio remoto», escribimos el nombre del PC al que nos queremos conectar (ver paso 3) y pulsamos en el botón «Conectar».
En Windows 11
Realizadas las comprobaciones previas sobre las versiones Widnows compatibles, esto es lo que tenemos que hacer para habilitar Remote Desktop en equipos que funcionan con Windows 11:
- Empezamos yendo a Inicio y abriendo el menú Configuración.
- Luego vamos a Sistema.
- Después seleccionamos «Escritorio remoto» y lo habilitamos como activado. Pulsamos en «Confirmar». Como en el caso anterior, en este punto debemos anotar el nombre del equipo (se muestra en un apartado llamado así: Nombre del equipo).
- Pasamos al PC local. En el cuadro de búsqueda en la barra de tareas, escribimos «Conexión a Escritorio remoto» y hacemos clic en el resultado que se nos muestra.
- Por último, en Conexión a Escritorio remoto, escribimos el nombre del PC al que nos vamos a conectar y seleccionamos «Conectar».
Cómo usar Remote Desktop de Windows
Una vez finalizada la configuración, podemos proceder ya a la conexión en remoto de forma sencilla. Remote Desktop hace servir el protocolo RDP para transmitir la pantalla y controlar los periféricos del equipo remoto. Así es como funciona:
- El usuario del escritorio remoto o de destino activa su equipo.
- Desde el dispositivo local, se inicia una conexión a través de la app Remote Desktop.
- Se introducen las credenciales de acceso para obtener un control total sobre el equipo remoto.