Până în prezent, suita de Microsoft Office se dovedește a fi cel mai utilizat de majoritatea utilizatorilor. La început a fost disponibil doar pentru computere cu Windows și macOS și, ceva timp mai târziu, marea sa popularitate a dus la lansarea versiunilor adaptate pentru alte sisteme de operare, inclusiv Android, iOS și o versiune web pentru restul.
Specific, Această ultimă versiune web este foarte utilă pentru toți acei oameni care nu au instalat Microsoft Office pe computerele lor și că trebuie să creeze un fișier Word, Excel sau PowerPoint, deoarece în acest fel este foarte ușor să-l realizezi direct din browser-ul în sine, fără a fi nevoie să instalezi nimic și, ceea ce este poate mai interesant, fără a plăti. Din acest motiv, vă vom arăta toate avantajele pe care le poate implica utilizarea versiunii online a Word pe computerele dvs.
Word Online: așa funcționează versiunea gratuită a Word oficial Microsoft
După cum am menționat, cu excepția cazurilor ca cea a studenților sau a unor instituții, Pentru a putea utiliza Word și restul produselor Microsoft Office, trebuie să treceți prin casetă, nefiind prea atractiv pentru o multitudine de utilizatori, în ciuda tuturor opțiunilor pe care le oferă (lunar, anual sau o singură plată).
Cu toate acestea, dacă trebuie să editați documentele Microsoft Word sporadic sau doriți să faceți modificări de bază la fișiere și alternative precum OpenOffice nu prea te conving, poate Office Online este o opțiune de luat în considerare.
Deci, puteți utiliza Word Online pentru a edita documente
În acest caz, nu va trebui să descărcați niciun fișier pentru a utiliza versiunea online a Microsoft Word. Singura cerință de utilizare este să aveți o conexiune activă la Internet și un cont Microsoft (Outlook valid, Hotmail, Live ...). Îndeplinind acest lucru, trebuie doar să începeți editarea documentelor accesați pagina de pornire Word Online prin brouserul tau.
În acest caz, trebuie introduceți acreditările pentru a începe un cont Microsoft, și apoi veți accesa editorul online al Word, care, deși este ceva mai mic decât versiunea desktop, are toate funcțiile de bază.
Lucrul în cloud are și avantajele sale
Prin simplul fapt de a avea un cont Microsoft, aveți 5 GB spațiu de stocare gratuit în cloud OneDrive. Acest spațiu, pe lângă faptul că poate fi folosit pentru a stoca orice alt tip de fișiere, dacă doriți, va fi folosit și de Word Online. În acest fel, modificările aduse documentelor sunt salvate pe serverele de Internet în acel moment, astfel încât în caz de dezastru pe computerul de la care lucrați, nu va exista nicio problemă în recuperarea ultimelor modificări.
De asemenea, acest lucru nu se oprește aici. Datorită instrumentelor de colaborare ale Microsoft Office, puteți partaja documentul cu oricine doriți, astfel încât să aibă permisiunea de a vedea modificările pe care le faceți și chiar de a colabora împreună cu dvs. în editarea documentului, astfel încât fișierele să poată fi editate de ambii participanți în același timp.
Caracteristici reduse, dar suficiente în unele cazuri
Așa cum am menționat, versiunea online nu poate fi comparată cu versiunea desktop a acestei suite, deoarece funcțiile sunt destul de rare și nu este permisă utilizarea fără o conexiune la Internet. Cu toate acestea, poate fi mai mult decât suficient pentru ca unii utilizatori să își editeze documentele Word in caz ca aveti nevoie de el.
În cazul în care acesta nu se încadrează, pe de o parte, există îmbunătățiri plătite în cadrul Office, cum ar fi abonamentul Microsoft 365, în plus față de Există, de asemenea, Google Workspace, integrat cu Google Drive, iWork integrat cu iCloud sau Zoho de la Apple, o soluție axată pe companii care îmbunătățește confidențialitatea. Toate acestea vă permit practic să faceți același lucru, dar cu funcționalități diferite, iar în cazul necesității unei soluții offline există întotdeauna alternative precum OpenOffice sau LibreOffice, disponibil pentru descărcare gratuită.