Все мы привыкли работать с документами Word и PDF для различных целей. В этом блоге мы анализировали многие вещи, которые можно сделать с обоими форматами: как редактировать пдф, как открыть пдф в ворде, и т. д. В этом посте мы увидим как вставить пдф в ворд
Чтобы прояснить понятия, мы должны отличать вставку PDF внутри документа Word от других подобных операций, но не таких же, как вставка значка или ссылки. Вставка PDF, как указывает само слово, вставить часть или все содержимое PDF в документе Word, как мы сделали бы, например, с изображением.
Если речь идет о создании ссылки на PDF-файл в Word, ссылка является наиболее правильным способом сделать это. Это дает нам доступ к полному документу для более подробного ознакомления. С другой стороны, если мы хотим показать только определенную часть или фрагмент этого PDF-файла, наиболее подходящим является использование ресурса для встраивания. Если использовать общее сравнение, это будет что-то вроде «фотографии» той части PDF-файла, которую мы хотим показать.
Здесь мы объясним, как это делается, так как существуют разные методы:
Четыре способа вставить PDF в Word
Мы рассмотрим четыре основных метода выполнения этой операции: вставить весь файл из Word, используя ресурс копирования и вставки, вставить как изображение или вставить как объект:
Вставить из Word
Содержимое PDF-файла можно вставить в Word с той же панели параметров этой программы. Конечно, это позволяет нам вставить только весь документ. Вот как это сделать:
- В документе Word мы переходим в меню параметров и нажимаем на "Вставлять".
- В открывшемся меню выбираем "Текст".
- Затем мы выбираем "Объект".
- Среди появившихся новых опций выбираем "Вставить текст из файла".
- Наконец, мы будем искать в наших файлах PDF-файл, который мы хотим вставить, чтобы он полностью вставлялся в наш документ Word.
Скопируйте и вставьте
Классический метод, возможно, не слишком сложный, но он также поможет нам вставить PDF в Word. Мы можем сделать это копировать-вставить с помощью мыши или с помощью комбинаций клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).
Мы должны принять во внимание, что это может быть полезно для текста PDF, но не поможет нам вставлять изображения, графику, таблицы и другое содержимое документа PDF.
вставить как изображение
Этот метод может стать хорошим дополнением к предыдущему методу «Копировать и вставить». Это поможет нам вставить содержимое PDF, которое отличается от простого текста. С другой стороны, это не даст хороших результатов, если мы хотим включить текст.
Метод состоит в том, чтобы сделать снимок экрана PDF-документа (его части) с помощью клавиши Снимок экрана, таким образом сгенерировав файл, который мы можем позже вставить как изображение в документ Word, выполнив следующие действия:
- В верхнем меню Word выбираем "Картинки".
- Среди открывшихся вариантов выбираем один из «Вставьте изображения с этого устройства».
- Затем мы загружаем изображение, созданное со снимком экрана, которое мы можем поместить в нужное нам место в документе.
вставить как объект
Четвертый способ вставки PDF-файла в Word — это возможность вставить его как встроенный объект. Способ сделать это аналогичен предыдущему: из опции «Вставка» мы выбираем «Объект», а затем выбираем документ.
Вставить ссылку на PDF внутри документа
Это еще один способ включения документа PDF в центр документа Word, но только для справки. Его можно использовать, когда мы пишем документ, содержание которого частично основано на другом внешнем документе (PDF), на который мы хотим сослаться или процитировать.
Наиболее правильным в этом случае является вставьте PDF как гиперссылку, используя якорный текст смотря что кажется более подходящим. Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Сначала мы должны выбрать слово или слова, на которые мы хотим разместить ссылку.
- Затем мы идем в меню параметров Word, расположенное в верхней части документа, и выбираем «Ссылки», а затем «Вставить гиперссылку».
- В следующем открывшемся окне среди четырех отображаемых вариантов необходимо выбрать один из "Ссылка на документ" и загрузите PDF.
Таким образом, когда мы читаем Word, нам нужно только щелкнуть ссылку, чтобы открыть PDF-файл в новом окне.
Преобразование PDF в Word и вставка его содержимого
Последний способ вставить PDF-файл в документ Word — изменить формат исходного PDF-файла, чтобы его можно было естественным образом вставить в текст Word. На самом деле это происходит путем создания Преобразование документов PDF в Word.
Эту операцию можно выполнить с помощью многочисленных онлайн-инструментов, некоторые из которых мы собрали и объяснили в это сообщение.
После преобразования файла мы сможем отправить его по электронной почте или загрузить на наш компьютер. Затем мы можем просто использовать старый метод «копировать и вставить», чтобы текст был интегрирован в документ Word, в который мы хотели вставить PDF, не опасаясь несовместимости.