Существует фундаментальное различие между электронной таблицей Excel и документом PDF: первый можно редактировать, а второй — нет (хотя есть другие способы сделать это). Вот почему часто бывает интересно узнать как преобразовать эксель в пдф, например, при представлении отчета о результатах, где отображаются все цифры и статистика, и никто не может их изменить.
Использование электронных таблиц Excel стало настолько распространенным, что сегодня считается стандартом, широко используемым в бизнесе и научных кругах. Очень эффективный инструмент, но и очень уязвимый.
Причины конвертировать Excel в PDF
Правда в том, что есть много веских причин для преобразования документа Excel в формат PDF, мы перечисляем их ниже:
- Храните данные в безопасности и не редактируйте, то есть гарантировать, что вся информация, закодированная в электронной таблице, может быть просмотрена, но не изменена.
- Предложите более профессиональную презентацию. Показ электронной таблицы нашим боссам и нашим клиентам может сбить с толку. Excel идеально подходит для работы, но PDF — лучшая демонстрация результатов этой работы в более четком и понятном формате.
- Делитесь документами и просматривайте их с любого устройства, благодаря универсальности PDF, отображение которого адаптируется к экранам любого компьютера, мобильного телефона или планшета.
- Сохраняйте информацию более эффективно. Например, путем классификации PDF-файлов счетов и других документов в папках, которые можно классифицировать и просматривать без риска.
В дополнение к этим причинам, мы должны добавить к списку преимуществ, что PDF всегда поддерживает формат электронной таблицы исходного документа: размер шрифта, цвета ячеек и т. д.
Интернет-ресурсы для преобразования Excel в PDF
Преобразование из Excel в PDF — очень распространенная операция. И не только из-за вытекающих из него преимуществ (в основном тех, которые мы выявили в предыдущем разделе), но и из-за наличия многих онлайн-инструменты которые помогают нам делать это эффективно, просто и быстро.
Кроме того, использование этого типа инструментов означает, что вам не нужно занимать место на нашем жестком диске и, с другой стороны, избегать риска проникновения вирусов и вредоносных программ на наш компьютер, поскольку нет необходимости что-либо загружать. Вот некоторые из лучших:
Adobe Acrobat
Логика подсказывает, что первый вариант, к которому стоит прибегнуть, это Adobe акробат онлайнНедаром именно эта компания изобрела формат PDF. Этот инструмент позволяет конвертировать документы Excel в PDF очень быстро, за считанные секунды, все, что вам нужно сделать, это перетащить файл, после чего процесс конвертации начнется автоматически. Это просто.
Enlace: Adobe Acrobat
Я люблю PDF
Это один из лучших справочных веб-сайтов, когда речь идет о работе с файлами PDF, независимо от поставленной задачи. способ использования Я люблю PDF Это просто: загрузите файл (ориентацию которого мы можем изменить с помощью значка «повернуть»), нажмите красную кнопку «Преобразовать в PDF», и через несколько секунд будет сгенерирован новый документ, готовый к использованию. .
Enlace: Я люблю PDF
PDF2GO
PDF2GO, еще один многозадачный веб-сайт, ориентированный на область PDF-файлов, работает практически так же, как и другие онлайн-инструменты, которые мы представляем в этом посте. Он используется для преобразования документов Microsoft Excel XLS и XLSX с полной безопасностью, поскольку он регулярно удаляет файлы с серверов без каких-либо изменений или отправки информации третьим лицам.
Enlace: PDF2GO
SmallPDF
Еще одна альтернатива для простого и быстрого преобразования этого типа. Я касаюсь того, что вам нужно сделать, это доступ SmallPDF, перетащите файл в центральное поле конвертера, подождите несколько секунд и, как только процесс завершится, загрузите его. Им также можно поделиться или сохранить в Dropbox или Google Drive.
Enlace: SmallPDF
Мобильные приложения для преобразования документов Excel в PDF
У нас также есть возможность удобно выполнять этот тип преобразования с нашего мобильного телефона. Существуют приложения, предназначенные для выполнения этой задачи, как на Android, так и на iOS, такие как те, которые мы показываем вам ниже:
Конвертер Excel в PDF (Android)
Приложение с более чем 500.000 XNUMX загрузок, которое работает почти так же, как любой из представленных выше онлайн-инструментов. Пара прикосновений пальца к экрану, и любой файл Excel, хранящийся на нашем мобильном телефоне, будет преобразован в PDF. Легкий.
Enlace: Конвертер Excel в PDF
Конвертер PDF – Документы в PDF (iOS)
Решение для преобразования файлов Excel в PDF через iPhone или iPad. И не только это, это приложение включает в себя множество функций, таких как редактирование, подписание PDF-файлов и многое другое. И все бесплатно.
Enlace: Конвертер PDF – Документы в PDF