Во все более оцифровываемом мире, где бумажным документам, кажется, суждено войти в историю, потребность в сканировании физических документов кажется меньше. Тем не менее, мы все еще можем найти ситуации, в которых нам нужно это сделать. Если это ваш случай, в этом посте мы увидим, что нужно сделать, чтобы сканировать документы в виндовс 10
В каких случаях все же необходимо сканировать документ? Есть много примеров. Один из них довольно типичен: контракт, который подписывается от руки и который должен быть отправлен позже по электронной почте. Однако есть и другие утилиты, такие как создание Сканированные «копии» важных документов, чтобы сохранить их на компьютер или в другой цифровой файл на случай, если исходный документ будет утерян или уничтожен. Можно сказать, что это другой способ создания резервное копирование.
Еще один пример: все мы продолжаем экономить дома старые фотографии на бумаге, до появления цифровых камер и сотовых телефонов с камерами. Ну, есть много людей, которые сканируют их, чтобы сохранить копию, используют их в цифровых публикациях (блоги, социальные сети и т. д.) или делятся ими с друзьями и семьей.
Наверняка все эти доводы убедили вас в том, что сканирование документов в Windows 10 по-прежнему является чем-то весьма полезным. Давайте посмотрим, как это сделать ниже.
Приложение сканера Windows 10
Само собой разумеется, что для сканирования любого документа в Windows 10 нам понадобится базовое оборудование: сканер или принтер возможность запуска функции сканирования, а также. Это устройства, которые есть у многих людей дома и которые, если их нет, не слишком дороги для приобретения.
В Windows 10 уже есть приложение, специально разработанное для этой цели: Сканер Windows, что позволяет нам легко оцифровывать документы и фотографии, чтобы потом сохранять их в любом месте. Вот как это работает:
Соединение со сканером или принтером
Логично предположить, что для перехода от физического элемента (бумага, фотография и т. д.) к цифровому элементу роль сканирующего устройства или, где это уместно, принтера является существенной. Эти устройства должны быть подключены к нашему ПК.
Наиболее распространенный способ сделать это соединение через USB-кабель. Существуют модели принтеров «все-в-одном», которые даже с беспроводной опцией требуют USB-подключения для задачи сканирования.
В общем, просто подключив кабель, информация о шагах, которые мы должны выполнить для установки сканера или принтера (иногда нужны драйверы), будет появляться на экране до тех пор, пока не появится сообщение «устройство подключено».
Очевидно, что все проще, когда мы можем соединить компьютер со сканером. через блютуз, тем самым устраняя хлопоты и неудобства кабелей. Как только оба устройства, сканер/принтер и компьютер подключены, мы можем начать.
процесс сканирования
После введения документа, который мы хотим оцифровать, в сканер или принтер, мы идем к ПК и открываем меню «Пуск» Windows. Там мы набираем слово "Сканер". Среди различных результатов, которые предложит Windows, мы выберем тот, который находится в разделе «Приложения*».
После того, как приложение выбрано, мы должны выбрать тип файла, который нам нужен. Вот варианты:
- JPG, облегченный формат изображения, широко используемый для фотографий.
- PNG, формат больше ориентирован на рисунки или графику.
- TIFF, что в случае с изображениями может быть альтернативой двум предыдущим.
- битовая карта, менее рекомендуется, потому что, в отличие от других, которые мы привели, он не может быть сжат.
- PDF, универсальный формат для документов.
- OpenXPS и XPS, альтернативы PDF, созданные Microsoft, хотя в целом используемые гораздо реже.
(*) Есть еще один вариант, который мы можем использовать, «Факс и сканер Windows», хотя его обработка несколько сложнее.
После выбора типа файла у нас есть возможность выбрать цветовой режим (сканирование в цвете, оттенках серого или черно-белое) и разрешение (PPP), что во многих случаях будет зависеть от возможностей каждого сканера. Естественно, чем выше разрешение, тем лучше качество изображения или отсканированного документа. Вы также должны знать, что чем выше разрешение, тем больше времени займет процесс сканирования.
После внесения всех предыдущих настроек перед началом процесса у нас есть возможность узнать, как это будет, нажав на кнопку «Предварительный просмотр». В больших документах и изображениях желательно в качестве образца выбрать небольшую часть экрана, которую мы получим за пару секунд.
И когда все готово, последний шаг — нажать на «Оцифровать» чтобы начать процесс сканирования. Через несколько секунд (или минут, если это очень большое изображение) у нас будут результаты, которые мы сможем сохранить в нужном месте на компьютере.