Изучение Excel — одна из тех основных потребностей, которые мы должны удовлетворить, чтобы облегчить не только наш вход в мир работы, но и многие процессы нашей повседневной жизни. Электронная таблица Microsoft — это действительно мощный инструмент, который также используется во многих областях, от работы до учебы и даже в личных проектах. В этом смысле, если вы думаете начать свой путь с помощью этой программы, мы хотим помочь вам сделать первые шаги. Поэтому мы собираемся рассмотреть основные формулы, которые вы должны знать, чтобы научиться пользоваться Excel..
Эти формулы помогут вам плавно перемещаться по инструменту, выполняя арифметические операции, упорядочивание элементов, подсчет и другие функции, которые дадут вам возможность выполнять различные задачи.
Что такое формула в Excel?
Когда дело доходит до Excel, даже если у вас нет знаний в этой области, вы наверняка слышали о формулах. Подавляющее большинство операций в этой программе облегчается формулой, которая представляет собой не что иное, как специальный код или уравнение, которое мы вставляем для выполнения действия. Рассматриваемые действия могут варьироваться от простого суммирования, упорядочения элементов на листе до вычисления переменных, таких как площади, поверхности и т. д.
Excel имеет обширный каталог финансовых, логических, математических и тригонометрических формул, а также поисковые и справочные формулы. Кроме того, вы найдете варианты, ориентированные на статистику, проектирование, а также на управление информацией.
Таким образом, если вы находитесь в середине работы, которая включает в себя любую из этих областей, будет достаточно иметь необходимые данные и ввести соответствующую формулу, чтобы получить точный результат. В этом смысле мы собираемся немедленно рассмотреть основные формулы, которые мы должны использовать для изучения Excel.
Формулы, которые нужно знать, чтобы начать изучать Excel
Основные математические операции
Прежде всего, мы собираемся показать вам, как выполнять основные математические операции сложения, вычитания, умножения и деления. На самом деле единственная формула с реальным форматом формулы — это формула суммы, а остальные просто основаны на использовании знаков, определенных для каждой задачи..
Сума
Чтобы выполнить сумму Excel, мы должны ввести следующую формулу:
=СУММ(A1:A2) или =СУММ(2+2)
Как мы видим, формула поддерживает два режима: один для добавления двух разных ячеек, а другой — для добавления двух чисел в одной ячейке.
вычитание
С другой стороны, процесс вычитания намного проще, потому что вам нужно использовать только символ «-». В этом смысле у нас будет что-то вроде:
= А1 – А3
Таким образом мы вычитаем значения двух ячеек, хотя это можно сделать и с числами внутри нее.
умножение
Как и вычитание, умножение в Excel основано на использовании звездочки в качестве символа. Таким образом, для умножения двух или более элементов у нас будет что-то вроде:
= А1 * А3
Примечательно, что, как и в предыдущих случаях, мы можем умножать два значения в пределах одной ячейки.
деление
Наконец, для выполнения операций деления мы будем использовать черту как символ. Таким образом, мы имеем:
= А1/А3
Кроме того, вы можете использовать ту же формулу для деления двух чисел в ячейке.
СРЕДНИЙ
Формула СРЗНАЧ чрезвычайно полезна во многих областях, и, как следует из ее названия, она помогает нам получить среднее значение в пределах выбранного набора чисел. Следует отметить, что эта операция также обычно известна как среднее или среднее арифметическое и широко используется в академической сфере, а также в статистике.
Чтобы использовать его, вы должны ввести:
=СРЕДНЕЕ(A1:B3)
SI
Функция ЕСЛИ является частью условных формул, что очень полезно, когда нам нужно проверить, верен ли какой-то сценарий или нет.. Это особенно используется в таких областях, как, например, учеба, где у нас может быть список студентов с их оценками, а рядом с ним примечание, указывающее, сдали они экзамен или нет. Таким образом, мы должны установить формулу так, чтобы она проверяла, выполняется ли условие.
В этом смысле синтаксис выглядит следующим образом:
= ЕСЛИ (Условие, Значение, если оно истинно, Значение, если оно неверно)
Таким образом, если проходной балл равен 50, у нас будет такой пример:
= ДА(B2>=50, ПРОШЕЛ, НЕ ПРОШЕЛ)
БУДЕТ СЧИТАТЬ
COUNTA — еще одна базовая формула для обучения использованию Excel, с которой мы должны работать из-за ее большой полезности. С его помощью вы можете подсчитать количество ячеек с данными, которые существуют в заданном диапазоне. Таким образом, если вам нужно знать количество элементов в столбце, а также обновить его, вы можете использовать его.
Для этого используется следующий синтаксис:
СЧЁТ (A1:B3)
В скобках вы можете ввести диапазон ячеек, которые необходимо проверить, и вы сразу же получите результат.
ГИПЕРССЫЛКА
Хотя Excel распознает ссылки, когда мы их вставляем, и немедленно преобразовывает их в ссылку, доступную по щелчку, формула HYPERLINK расширяет эту возможность. В этом смысле мы можем настроить текст гиперссылки, чтобы вместо ссылки отображался некоторый текст.
Формула выглядит следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(ссылка, текст)
=ГИПЕРССЫЛКА("www.windowsnoticias.com», «Познакомьтесь с нашим сайтом»)
ПОИСКV
ВПР — одна из самых популярных функций в Excel, которая позволяет найти нужное значение в диапазоне ячеек.. Таким образом, вы сможете не просматривать каждую ячейку, чтобы найти нужные данные, и вместо этого будет достаточно применить соответствующую формулу. Синтаксис следующий:
=ПРОСМОТР(ПОИСК ЗНАЧЕНИЯ, ДИАПАЗОН ЯЧЕЙ, НОМЕР СТОЛБЦА, ГДЕ НАХОДЯТСЯ Искомые данные, Упорядочено)
В этом смысле первым вводимым параметром является искомое значение, которое является не чем иным, как ссылкой, которую мы будем использовать для поиска рассматриваемых данных. Затем наступает очередь диапазона ячеек, в которых будет выполняться поиск, а затем добавляется номер столбца, в котором находятся данные, которые мы хотим найти.. Столбцы начинают нумероваться с того, который вы выбрали. Наконец, Sorted относится к тому, будет ли поиск возвращать точное или приблизительное совпадение. Для точного совпадения введите FALSE.