Как создать выпадающий список в Excel

выпадающий список excel

Возможно, когда-то вы открыли документ Excel и обнаружили, что в некоторых его ячейках открывается раскрывающийся список. Это очень удобная функция электронных таблиц Microsoft, которую вы тоже можете использовать. В этом посте мы объясним как создать выпадающий список в excel

Это очень полезная функция, особенно когда мы работаем с листами и шаблонами, в которых повторяются одни и те же параметры. Но помимо того, что это практично, это также очень наглядный ресурс, который придает более профессиональный вид любому документу.

Выпадающие списки (на английском, выпадающий список вниз) разрешить пользователям Excel выбрать элемент из предопределенного списка. Это особенно подходящий ресурс для создания формы, потому что благодаря этому ввод данных происходит быстрее и точнее.

Как работают эти списки? Когда мы выбираем ячейку, содержащую список, мы увидим рядом с ней значок маленькой стрелки. При нажатии на него этот список отображается с рядом параметров, среди которых мы должны выбрать один.

Основная идея создания выпадающих списков в Excel заключается в том, чтобы предоставить пользователю ограниченное количество вариантов. Кроме того, исключается ввод данных с ошибками или опечатками.

Пошаговое создание выпадающего списка в Excel

выпадающий список excel

Вот шаги, которые необходимо выполнить для создания раскрывающихся списков в Excel:

Шаг 1: Выберите ячейку

Если у нас уже есть более-менее организованный и структурированный лист Excel и мы рассматриваем вопрос о вставке в него одного или нескольких выпадающих списков, первое, что мы должны сделать, это выделить указателем мыши ячейку или ячейки в котором мы хотим, чтобы список открывался, когда мы нажимаем на него.

Шаг 2: Проверка данных

Далее переходим на вкладку «Данные». После открытия мы переходим в группу «Инструменты данных», где мы должны найти и нажать опцию "Проверка данных". В зависимости от версии Excel, которую мы установили, значок может отличаться, хотя в целом он обычно выглядит как две ячейки, одна из которых проверена, а другая нет.

Шаг 3: Выберите и настройте список

После проверки открывается выпадающий список, в котором выбираем вариант "Готовый". Там у нас также есть другие параметры, с помощью которых мы сможем ограничить содержимое ячейки определенными форматами (числа, даты, часы и т. д.). Затем мы можем действовать двумя разными способами:

  • написать элементы которые мы хотим предложить в качестве вариантов в списке (они должны быть разделены запятой, без пробелов).
  • Выберите диапазон ячеек которые содержат эти параметры, и подтвердите их, щелкнув значок стрелки рядом с ячейкой, в которой откроется раскрывающийся список.

После завершения процесса мы увидим, как при нажатии на выбранную ячейку отобразится список, который мы настроили. Если мы хотим повторить операцию в другой ячейке документа, достаточно будет скопировать ее в буфер обмена и вставить в новую ячейку.

Создайте динамический выпадающий список в Excel

выпадающий список excel

Если мы планируем регулярно изменять элементы в нашем раскрывающемся списке в Excel, может быть более подходящим выбрать создание динамический выпадающий список. Это вариант того, что мы видели в предыдущем разделе, с той особенностью, что в этом случае каждый раз, когда мы вносим изменения в ячейки или в исходный список, раскрывающийся список будет обновляться автоматически.

Есть два способа создать этот тип списка: с помощью того же метода, который мы объясняли ранее, или используя обычный именованный диапазон и ссылаясь на него с помощью формула СМЕЩЕНИЯ. Мы объясним, как это делается ниже:

  1. Сначала нам нужно написать пункты выпадающего меню в отдельных ячейках.
  2. Затем создаем именованную формулу (для этого используйте комбинацию клавиш Control + F3, чтобы открыть диалог).
  3. После того, как новое имя записано в поле «Имя», мы вводим следующую формулу:

=СМЕЩ(Лист!$A$2, 0, 0, СЧЁТ(Лист3!$A:$A), 1) *

Лист: имя листа.
A : столбец, в котором расположены элементы раскрывающегося списка.
$A$2: ячейка, содержащая первый элемент.

Когда у нас уже определена формула, нам нужно только создать раскрывающееся меню на основе диапазона ячеек, как мы видели в предыдущем разделе. Процесс настройки немного более трудоемкий, но он того стоит, если нам приходится работать с постоянно меняющимся списком исходных ячеек.

(*) Как видно, эта формула состоит из две функции: OFFSET и COUNTA. Второй — подсчитать все непустые ячейки в указанном столбце. Этот счетчик, в свою очередь, используется функцией OFFSET.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.