Новые версии Microsoft Office позволяют нам подписывать наши документы цифровой подписью. Это будет означать, что документы нельзя изменить, и в случае их изменения такие изменения будут связаны с другим пользователем.
Эта практика используется не только в ситуациях, когда нам нужна большая безопасность, но и также в ситуациях, когда нам нужно знать, кто написал этот документ. Следовательно, становится проще подписывать документы Microsoft Office цифровой подписью.
Существует два типа цифровой подписи: одна невидимая, а другая добавляет водяной знак с данными владельца. Мы собираемся научить вас делать первый тип подписи, так как он более практичен и распространен среди пользователей, которые необходимо поставить цифровую подпись на документе. Для этого после написания документа нам нужно перейти на вкладку «Информация» в меню «Файл».
В разделе «Информация» мы выберем «Защитить документ», а в появившемся раскрывающемся меню выберем параметр Добавить цифровую подпись. После этого появится диалоговое окно, в котором мы нажмем кнопку принятия и появится окно для подписи документа. Нам нужно будет добавить причину или текст, который будет иметь цифровая подпись. После добавления причины цифровой подписи нажмите кнопку подписи, и Microsoft Word заблокирует документ.
Чтобы удалить или удалить подпись с документа, мы должны повторить тот же процесс. То есть мы должны перейти к Файл -> Информация и нажмите кнопку «Посмотреть подписи». Появится окно со списком подписей, которые есть у этого документа. Теперь мы нажимаем на стрелку рядом с названием подписи, которую хотим удалить, и нажимаем кнопку «Удалить подпись». Это автоматически удалит подпись из документа, освободив ее и позволив вам редактировать.
Цифровая подпись, предлагаемая Microsoft Office, не очень сильна, как видите, но достаточно для многих пользователей и для многих ситуаций Вы так не думаете?