Microsoft, el gigante del software, ha ido ampliando sus servicios con el paso del tiempo, y hace unos años puso en marcha un paquete revolucionario que engloba software ofimático y aplicaciones de productividad. Si ya tienes tu suscripción, prepárate para descubrir los servicios adicionales de Microsoft 365 que puedes disfrutar totalmente gratis.
Funcionalidades que te van a resultar muy útiles tanto en tu día a día como en tu trabajo o en tu vida académica, así que no te pierdas ninguna y anímate a probarlas todas.
Todo un éxito de Microsoft
Microsoft 365 nos ofrece servicios y aplicaciones de productividad en la nube, y es la nueva versión de lo que antes conocíamos como Office 365. La diferencia es que, a cambio de nuestra suscripción, ya no solo tenemos acceso a sus programas ofimáticos, sino que también accedemos a una amplia gama de herramientas adicionales pensadas para mejorar la colaboración, la comunicación y la productividad.
Por si todavía no lo has probado, te contamos un poco más sobre los componentes y características clave de Microsoft 365:
Aplicaciones de Office
- Word como procesador de textos.
- Excel como hoja de cálculo.
- PowerPoint para hacer presentaciones.
- Outlook como gestor de correo electrónico y del calendario.
- OneNote para tomar notas.
- Access como base de datos.
Herramientas de colaboración y comunicación
- Microsoft Teams para comunicarse grupalmente mediante chat o videollamadas.
- SharePoint como plataforma de gestión de documentos y de colaboración en línea.
- OneDrive para el almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos.
- Yammer (ahora Viva Engage), que funciona como una red social empresarial para la comunicación interna.
Servicios de productividad y gestión
- Planner para gestionar tareas y proyectos.
- To Do para gestionar tareas personales.
- Power Automate como servicio para automatizar flujos de trabajo.
- Forms para crear encuestas y formularios.
¿Qué servicios adicionales de Microsoft 365 podemos disfrutar gratis?
A las aplicaciones y herramientas que forman parte de esta completa plataforma, le tenemos que sumar algunas utilidades y funcionalidades que, aunque suelen pasar desapercibidas, pueden llegar a ser muy útiles.
Plantillas premium
Es posible que cuando llega el momento de elaborar un currículum, un informe o diseñar un folleto, no tengas muy claro cuál es el mejor formato que podrías usar, y es entonces cuando las plantillas se convierten en tu mejor aliado.
Word pone a nuestra disposición una serie de plantillas sencillas y básicas pero,si tienes una suscripción a Microsoft 365, entonces puedes acceder a las plantillas premium totalmente gratis. Están listas para usar, pero también las puedes utilizar como base para crear tu propia plantilla personalizada.
Lo bueno es que vas a ahorrarte mucho tiempo en crear la estructura y formato del documento y, además, el resultado es muy profesional.
Espacio de almacenamiento adicional en la nube
Con la versión gratuita de OneDrive solo tienes 5 GB de almacenamiento en tu nube personal, pero al contratar la suscripción incrementas automáticamente tu espacio disponible.
En función del plan de suscripción que hayas elegido, vas a tener:
- 100 GB.
- 1 TB.
- 6 TB (1 TB por usuario).
Esto significa que ahora tienes mucho más espacio para almacenar todos tus archivos y documentos en un único lugar, y garantizar así que siempre los vas a tener a mano. Puedes aprovechar esto para hacer copias de seguridad de los datos más importantes y de los archivos de gran tamaño y guardarlos en tu nube.
Bóveda personal de OneDrive
Seguimos en la nube, porque uno de los servicios adicionales de Microsoft 365 está relacionado con esta forma de almacenamiento. Si te preocupa que alguien pueda acceder a ella y ver información o archivos que quieres proteger especialmente, no dudes en usar la función de bóveda personal.
Lo que hace es crear una capa adicional de seguridad para ciertos archivos, de manera que solo se puede acceder a ellos usando un código de confirmación, con un PIN, u otro sistema de seguridad que hayas elegido.
Con el plan gratuito puedes añadir hasta tres archivos a esta bóveda, pero con la suscripción a Microsoft 365 la capacidad es ilimitada.
60 minutos de Skype al mes
Skype ha perdido cierta popularidad tras el auge de otras herramientas como Zoom o de las videollamadas a través de WhatsApp, sin embargo, continúa siendo muy útil.
Si usas habitualmente Skype para hacer llamadas a teléfonos fijos y móviles, al contratar tu suscripción obtienes 60 minutos gratis cada mes para este tipo de llamadas. Lo malo es que los minutos no utilizados no se acumulan de un mes para otro y que solo se pueden usar en comunicaciones entre determinados países pero, aún así, es un servicio que resulta útil a una gran cantidad de personas.
Mayor seguridad con Microsoft Defender entre los servicios adicionales de Microsoft 365
El antivirus de Microsoft se vuelve todavía más potente cuando contratas tu suscripción a Microsoft 365. Puedes proteger varios dispositivos a la vez y supervisar la seguridad de todos ellos a través de un panel de control unificado.
La aplicación se encarga de monitorizar tu información personal para avisarte si se ha producido un robo de identidad o si nota que hay alguna actividad sospechosa. Y también actúa como filtro parental, permitiendo al usuario establecer tiempos de uso de los dispositivos y filtrar el contenido al que pueden acceder los niños.
Revisión avanzada de textos
A través de Microsoft Editor, en su versión para suscriptores de Microsoft 365, tienes acceso a revisiones gramaticales avanzadas que te permitirán crear textos cada vez más perfectos y más profesionales. Una herramienta que es capaz hasta de sugerirte vocabulario.
Y si accedes a Copilot en Word, entonces puedes aumentar todavía más la productividad y la eficiencia en tu trabajo.
Soporte técnico mediante devolución de llamada
Si usas la versión gratuita, la atención de soporte técnico a través del chat en vivo es limitada, y es posible que tengas que afrontar tiempos de espera prolongados para ser atendido, cosa que no pasa si eres suscriptor. Porque en este caso puedes pedir que te llamen a ti cuando haya un operador disponible, lo que te evita esperas innecesarias..
Y también vas a recibir una respuesta de soporte más rápida si contactas a través de correo electrónico, que los que no son suscriptores.
¿Te imaginabas que tenías a tu disposición estos servicios adicionales de Microsoft 365? ¿Los has probado todos?