Nové verzie balíka Microsoft Office umožňujú digitálne podpisovanie našich dokumentov. To bude znamenať, že dokumenty nemožno upravovať a v prípade, že by boli zmenené, tieto zmeny by súviseli s iným používateľom.
Táto prax sa nepoužíva iba v situáciách, keď potrebujeme veľa bezpečnosti, ale aj tiež v situáciách, keď potrebujeme vedieť, kto tento dokument napísal. Digitálne podpisovanie dokumentov balíka Microsoft Office je preto čoraz jednoduchšie.
Existujú dva typy digitálneho podpisu, jeden neviditeľný a druhý, ktorý pridáva vodoznak s údajmi o vlastníkovi. Naučíme vás, ako vytvoriť prvý typ podpisu, pretože je praktickejší a bežnejší medzi používateľmi je potrebné digitálne podpísať dokument. Za týmto účelom musíme po napísaní dokumentu prejsť na kartu „Informácie“ v ponuke „Súbor“.
V časti Informácie sa chystáme chrániť dokument a v zobrazenej rozbaľovacej ponuke sa chystáme prejsť na túto možnosť Pridajte digitálny podpis. Potom sa zobrazí dialógové okno, v ktorom stlačíme tlačidlo Prijať a zobrazí sa okno na podpísanie dokumentu. Budeme musieť pridať dôvod alebo text, ktorý bude mať digitálny podpis. Po pridaní dôvodu digitálneho podpisu kliknite na tlačidlo podpísať a program Microsoft Word dokument uzamkne.
Ak chcete odstrániť alebo odstrániť podpis z dokumentu, musíme zopakovať rovnaký postup. To znamená, že musíme ísť do Súbor -> Informácie a stlačte tlačidlo «Zobraziť podpisy». Zobrazí sa okno so zoznamom podpisov, ktoré tento dokument obsahuje. Teraz klikneme na šípku vedľa názvu podpisu, ktorý chceme odstrániť, a stlačíme tlačidlo „Odstrániť podpis“. Toto automaticky odstráni podpis z dokumentu, uvoľní ho a umožní vám ho upraviť.
Digitálny podpis ponúkaný balíkom Microsoft Office nie je príliš silný, ako vidíte, ale dostatočné pre mnoho používateľov a pre mnoho situácií Nemyslíte si?