Dodnes suita Microsoft Office sa ukazuje ako najpoužívanejší pre väčšinu používateľov. Spočiatku bol k dispozícii iba pre počítače so systémom Windows a macOS a o niečo neskôr jeho veľká popularita viedla k uvedeniu verzií prispôsobených pre iné operačné systémy, vrátane Androidu, iOS a zvyšných webových verzií.
Konkrétne, Táto najnovšia webová verzia je veľmi užitočná pre všetkých ľudí, ktorí vo svojich počítačoch nemajú nainštalovaný program Microsoft Office a že musia vytvoriť súbor Word, Excel alebo PowerPoint, pretože týmto spôsobom je veľmi ľahké dosiahnuť ho priamo zo samotného prehliadača, bez nutnosti nič inštalovať a čo by mohlo byť zaujímavejšie, bez platenia. Z tohto dôvodu vám ukážeme všetky výhody, ktoré môže mať používanie online verzie programu Word na vašich počítačoch.
Word Online: takto funguje bezplatná verzia oficiálneho programu Microsoft Word
Ako sme už spomenuli, okrem prípadov ako študentov alebo niektorých inštitúcií, Aby ste mohli používať Word a zvyšok produktov balíka Microsoft Office, musíte prejsť cez toto políčko, nie je príliš atraktívny pre množstvo používateľov napriek všetkým možnostiam, ktoré poskytujú (mesačná, ročná alebo jednorazová platba).
Ak však potrebujete upravovať dokumenty Microsoft Word sporadicky alebo chcete vykonať základné zmeny v súboroch a alternatívy ako OpenOffice celkom ťa nepresvedčia, možno je potrebné zvážiť Office Online.
Môžete teda použiť Word Online na úpravu dokumentov
V takom prípade nebudete musieť sťahovať žiadne súbory, aby ste mohli používať online verziu programu Microsoft Word. Jedinou požiadavkou na jeho použitie je aktívne pripojenie k internetu a účet Microsoft (platný Outlook, Hotmail, Live ...). Ak to splníte, budete môcť začať upravovať dokumenty, ktoré práve musíte prejdite na domovskú stránku Word Online cez váš prehliadač.
V takom prípade musíte najskôr zadajte poverenia pre účet Microsoft, a potom vstúpite do online editora Wordu, ktorý je síce o niečo menší ako desktopová verzia, ale obsahuje všetky základné funkcie.
Práca v cloude má tiež svoje výhody
Samotná skutočnosť, že máte účet Microsoft, máte 5 GB úložiska zadarmo v cloudu OneDrive. Tento priestor okrem toho, že ho bude možné použiť na ukladanie ľubovoľného iného typu súborov, ak ho chcete, využije aj program Word Online. Týmto spôsobom sa zmeny vykonané v dokumentoch ukladajú v tom čase na internetové servery, aby sa tak stalo v prípade katastrofy v počítači, z ktorého pracujete, nebude problém s obnovením posledných zmien.
Týmto to však nekončí. Vďaka nástrojom pre spoluprácu balíka Microsoft Office dokument môžete zdieľať s kýmkoľvek chcete, aby mal povolenie vidieť vykonané zmeny a dokonca spolupracovať s vami pri úprave dokumentu, aby mohli súbory upravovať obaja účastníci súčasne.
Znížené vlastnosti, ale v niektorých prípadoch postačujúce
Ako sme už spomenuli, online verziu nemožno porovnávať s počítačovou verziou tejto sady, pretože funkcií je dosť málo a ich použitie bez pripojenia na internet nie je povolené. Avšak, môže byť pre niektorých používateľov viac ako dosť na úpravu svojich dokumentov Word v prípade, že to potrebujete.
V prípade, že nedôjde k splneniu, na jednej strane existujú vylepšenia platené v rámci balíka Office, ako napríklad predplatné služby Microsoft 365 K dispozícii je tiež Google Workspace integrovaný s Google Drive, iWork integrovaný s Apple iCloud alebo Zoho, riešenie zamerané na spoločnosti, ktoré zlepšuje súkromie. Všetky vám v zásade umožňujú robiť to isté, ale s rôznymi funkcionalitami, a v prípade potreby offline riešenia vždy existujú alternatívy ako OpenOffice alebo LibreOffice, k dispozícii na stiahnutie zadarmo.