Naučiť sa Excel je jednou z tých základných potrieb, ktoré musíme splniť, aby sme uľahčili nielen náš vstup do sveta práce, ale aj mnohých procesov nášho každodenného života. Tabuľkový kalkulátor Microsoftu je skutočne výkonný nástroj, ktorý je tiež zapojený do mnohých oblastí, od práce po akademických pracovníkov a dokonca aj v osobných projektoch. V tomto zmysle, ak uvažujete začať svoju cestu s týmto programom, chceme vám pomôcť urobiť prvé kroky. Preto si zopakujeme základné vzorce, ktoré by ste mali vedieť, aby ste sa naučili používať Excel.
Tieto vzorce vám pomôžu hladko sa pohybovať v nástroji, vykonávať aritmetické operácie, radenie prvkov, počítanie a ďalšie funkcie, ktoré vám umožnia vykonávať rôzne úlohy.
Čo je vzorec v Exceli?
Pokiaľ ide o Excel, aj keď nemáte žiadne znalosti v tejto oblasti, určite ste už počuli o vzorcoch. Prevažnú väčšinu operácií v tomto programe uľahčuje vzorec, ktorý nie je ničím iným ako špeciálnym kódom alebo rovnicou, ktorú vkladáme na vykonanie akcie. Príslušné akcie sa môžu pohybovať od jednoduchého súčtu, zoradenia prvkov na hárku alebo výpočtu premenných, ako sú plochy, povrchy a ďalšie.
Excel má rozsiahly katalóg finančných, logických, matematických a trigonometrických vzorcov, ako aj vyhľadávacích a referenčných vzorcov. Rovnako tak nájdete možnosti orientované na štatistiku, inžinierstvo a tiež na správu informácií.
Týmto spôsobom, ak ste uprostred práce, ktorá zahŕňa niektorú z týchto oblastí, na získanie presného výsledku bude stačiť mať potrebné údaje a zadať príslušný vzorec. V tomto zmysle si okamžite zopakujeme, aké sú základné vzorce, ktoré musíme zvládnuť, aby sme sa naučili Excel.
Vzorce, ktoré potrebujete vedieť, aby ste sa mohli začať učiť Excel
Základné matematické operácie
Najprv vám ukážeme, ako vykonávať základné matematické operácie sčítania, odčítania, násobenia a delenia. V skutočnosti jediný so skutočným formátom vzorca je vzorec Sum, zatiaľ čo ostatné sú jednoducho založené na použití znakov určených pre každú úlohu..
Suma
Na vykonanie súčtu v Exceli musíme zadať nasledujúci vzorec:
=SUM(A1:A2) alebo =SUM(2+2)
Ako vidíme, vzorec podporuje dva režimy, jeden na pridanie dvoch rôznych buniek a druhý na pridanie dvoch čísel do tej istej bunky.
Odčítanie
Na druhej strane je proces odčítania oveľa jednoduchší, pretože stačí použiť symbol „-“. V tomto zmysle by sme mali niečo ako:
=A1–A3
Týmto spôsobom odčítame hodnoty dvoch buniek, aj keď je to možné urobiť aj s číslami v nich.
Násobenie
Rovnako ako pri odčítaní je násobenie v Exceli založené na použití hviezdičky ako symbolu. Na vynásobenie dvoch alebo viacerých prvkov by sme teda dostali niečo ako:
=A1*A3
Je pozoruhodné, že rovnako ako v predchádzajúcich prípadoch môžeme vynásobiť dve hodnoty v tej istej bunke.
delenie
Nakoniec, aby sme mohli vykonávať operácie delenia, použijeme pruh ako symbol. Týmto spôsobom máme:
=A1/A3
Rovnaký vzorec môžete použiť aj na rozdelenie dvoch čísel v bunke.
PRIEMERNÝ
Vzorec AVERAGE je mimoriadne užitočný v mnohých oblastiach a ako naznačuje jeho názov, pomáha nám získať priemernú hodnotu v rámci zvolenej množiny čísel. Je potrebné poznamenať, že táto operácia je tiež zvyčajne známa ako stredná alebo aritmetická stredná hodnota a je veľmi prítomná v akademickej oblasti a tiež v štatistike.
Ak ho chcete použiť, musíte zadať:
=AVERAGE(A1:B3)
SI
Funkcia IF je súčasťou podmienených vzorcov, celkom užitočná, keď potrebujeme skontrolovať, či je nejaký scenár pravdivý alebo nie. Toto sa používa najmä v oblastiach, ako sú napríklad akademici, kde môžeme mať zoznam študentov s ich známkami a hneď vedľa poznámku, či prospeli alebo nie. Týmto spôsobom musíme nastaviť vzorec tak, aby overil, či je podmienka splnená.
V tomto zmysle je syntax nasledovná:
=IF(podmienka, hodnota, ak je pravda, hodnota, ak nie je pravda)
Ak je teda známka 50, mali by sme takýto príklad:
= ÁNO(B2>=50, POŠKODENÉ, NEPREPELÍ)
BUDE POČÍTAŤ
COUNTA je ďalší zo základných vzorcov, ako sa naučiť používať Excel, ktorý musíme zvládnuť kvôli jeho veľkej užitočnosti. Pomocou neho môžete spočítať počet buniek s údajmi, ktoré existujú v danom rozsahu. Týmto spôsobom, ak potrebujete poznať počet prvkov v stĺpci a že sa má tiež aktualizovať, môžete to použiť.
Na tento účel je syntax nasledovná:
COUNTA (A1:B3)
Do zátvoriek môžete zadať rozsah buniek, ktoré potrebujete overiť, a okamžite budete mať výsledok.
HYPERLINK
Hoci Excel rozpozná odkazy, keď ich vložíme, a okamžite ich prevedie na odkaz dostupný po kliknutí, vzorec HYPERLINKU posúva túto možnosť o niečo ďalej. V tomto zmysle môžeme prispôsobiť text hypertextového odkazu tak, aby sa namiesto odkazu objavil nejaký text.
Vzorec je nasledovný:
=HYPERLINK(odkaz, text)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com“, „Spoznajte našu webovú stránku“)
VLOOKUP
VLOOKUP je jednou z najpopulárnejších funkcií v Exceli a umožní vám nájsť požadovanú hodnotu v rozsahu buniek. Týmto spôsobom sa budete môcť vyhnúť prechádzaniu každej bunky pri hľadaní potrebných údajov a namiesto toho bude stačiť použiť príslušný vzorec. Syntax je nasledovná:
=HĽADAŤ (HĽADÁ SA HODNOTA, ROZSAH BUNIEK, POČET STĹPCA, V KDE SA HĽADAJÚ ÚDAJE, OBJEDNANÉ)
V tomto zmysle je prvým parametrom, ktorý treba zadať, hľadaná hodnota, ktorá nie je ničím iným ako referenciou, ktorú použijeme na nájdenie príslušných údajov. Potom je na rade rozsah buniek, kde sa bude hľadať, a potom pridajte číslo stĺpca, kde sa nachádzajú údaje, ktoré chceme nájsť.. Stĺpce sa začínajú číslovať od toho, ktorý ste vybrali. Nakoniec, triedené odkazuje na to, či vyhľadávanie vráti presnú alebo približnú zhodu. Pre presné zhody zadajte FALSE.