Pri delu s preglednicami je običajno najbolj znano orodje Microsoft Excel. Zaradi številnih funkcionalnosti in vseh možnosti, ki jih ponuja, ga pogosto uporabljajo tako posamezniki kot podjetja. Kot pri drugih programih v zbirki Microsoft Office, kot sta Word ali PowerPoint, njegova glavna težava za mnoge uporabnike je ta razen v nekaterih primerih je plačan.
To je razlog, zakaj obstajajo tisti, ki poskušajo brezplačno najti alternative ExceluKer bo večina programov, namenjenih ustvarjanju preglednic, razen v zelo specifičnih primerih, lahko zadostila potrebam, ki jih ustvarja Microsoft Excel.
Najboljše brezplačne alternative za Microsoft Excel
Kot smo že omenili, trenutno obstaja veliko možnosti za Microsoft Excel. Za lažje odločitve jih bomo strnili v štiri možnosti: Microsoft Excel Online, Google Sheets, LibreOffice Calc in Zoho Sheet, za najbolj uporabljene in z največ razpoložljivimi funkcijami.
Excel Online, Microsoftova brezplačna možnost z zmanjšanimi funkcijami
Poleg namiznih različic ima Microsoft tudi možnost uporabe Officea v oblaku, kar je lahko velikokrat zelo koristno. V tem primeru, s preprostim dejstvom, da ste ustvarili Microsoftov račun, boste lahko dostopali do vsega, kar potrebujete, vključno s spletno različico Excela.
V tem primeru bodo datoteke, ki jih ustvarite ali uredite s programom Excel Online, shranjene v shrambi OneDrive, funkcije Excel pa ne bodo tako popolne kot funkcije namizne različice, poleg tega pa morate upoštevati tudi, da za pravilen dostop potrebujete povezavo z aktivnim internetom, vendar za osnovno izdelavo preglednice bo morda več kot dovolj.
Google Preglednice, idealne za skupinsko sodelovanje
Druga možnost, ki jo v tem primeru mnogi dobro poznajo, je Googlov lastni pisarniški paket. Tako kot pri Microsoft Office Online, je pripravljen za delo na računalnikih z internetno povezavo, saj gre za spletni portal.
V tem primeru je za njegovo uporabo nujno imeti Google Račun, dokumenti pa bodo shranjeni v prostoru v oblaku Google Drive. V nekaterih primerih je to lahko pomanjkljivost, vendar je prednost Googlovega paketa sodelovanje: preglednice Preglednic boste lahko enostavno dali v skupno rabo z vsemi, ki bodo lahko dostopali do sprememb in jih videli kar počnete v realnem času, poleg tega, da vam pomaga z njimi.
Je veliko boljše orodje za Excel Online in izstopa predvsem zaradi lastnih razširitev in funkcijPreglednice je enostavno integrirati z Googlovimi tehnologijami, na primer s prevajalnikom.
LibreOffice Calc, rešitev za tiste, ki imajo raje vse brez povezave
Druga možnost kot nadomestek za Microsoft Excel gre skozi LibreOffice. V tem primeru je starejša različica OpenOffice z izboljšanimi funkcijami, ki je v mnogih primerih lahko zelo koristna, saj se poleg podpore lastnim brezplačnim razširitvam lahko uporablja tudi za odpiranje dokumentov Word, Excel, PowerPoint, Access in še veliko več.
Glavna prednost pred ostalimi možnostmi je ta ne potrebujete internetne povezave. V tem primeru morate programsko opremo prenesti in namestiti v računalnik z operacijskim sistemom Windows in jo lahko vzamete s seboj, kamor koli želite.
Zasnova se nekoliko razlikuje od tiste, ki jo uporablja Excel, kar uporabnikom, ki so tega programa zelo vajeni, lahko povzroča nekaj preglavic navsezadnje je operacija praktično enaka, zato je lahko za marsikoga precej privlačna rešitev.
Zoho Sheet, orodje, ki uspe v velikih podjetjih
Nazadnje, Zoho Sheet je alternativna rešitev, ustvarjena predvsem za podjetja. Čeprav jo lahko uporabljajo posamezniki, je idealna uporaba s prilagojenimi e-poštnimi sporočili za vsakega člana podjetja z uporabo lastne domene.
Na ta način oz. Vaš najosnovnejši načrt lahko vključuje skupine do 25 članov, ki sodelujejo pri dokumentih, ki bodo lahko sproti spreminjali preglednice. Tako kot Office Online ali Google Docs ima tudi več orodij za sodelovanje, ki so lahko koristna v določenih okoliščinah.