Zaradi novih izboljšav je Gmail postal najbolj priljubljen ponudnik e-poštnih storitev na svetu. Eden njegovih najbolj zanimivih vidikov je enostavnost, ki nam jo ponuja, da na preprost in praktičen način organiziramo celotno vsebino naših e-poštnih sporočil. V tej objavi bomo analizirali zelo specifičen vidik: kako ustvariti mape v gmailu
Kar naprej, sistem map ni izum Gmaila, čeprav je treba priznati, da je Googlova e-poštna storitev tista, ki je najbolj izpilila svoje delovanje. Stare fizične mape iz preteklosti so zamenjale digitalne kartotečne omare, ki nam pomagajo ohranjati urejeno korespondenco in čist nabiralnik.
Obstaja točka, po kateri se Gmailove mape razlikujejo od map drugih e-poštnih storitev, kot sta Outlook ali Yahoo Mail. Ne gre za mape, ampak za oznake. V vsakem primeru predvideva podoben organizacijski sistem: elektronska sporočila, ki jim dodelimo isto oznako, so shranjena skupaj na istem mestu.
Nato bomo razložili, kako ustvariti mape v Gmailu s strani v računalniku in kako to storiti prek aplikacije za mobilne naprave:
Ustvarite mape v Gmailu korak za korakom
Najprej si bomo ogledali, kaj je treba storiti za ustvarjanje map v spletni različici Gmaila. Seveda se morate pred začetkom prijaviti v Gmail z našim računom. Nato naredimo naslednje:
- Najprej kliknemo na ikono zobnika ali zobnika (desno zgoraj), ki nam omogoči dostop do nastavitve.
- V stolpcu, ki se prikaže na desni strani zaslona, kliknite na gumb "Ogled vseh nastavitev".
- Nato izberemo zavihek "Oznake".
- Drsimo po zaslonu, dokler na dnu ne damo možnosti za "nova oznaka", kot je prikazano na zgornji sliki.
- V tem zadnjem koraku moramo samo dodelite ime za novo oznako. Pod poljem za novo ime oznake vidimo možnost za povezavo nove mape z drugo mapo Gmail (tj. ustvarjanje podmape), tako da aktivirate "Oznaka za gnezdo v notranjosti » in jo izberete s seznama.
- Na koncu kliknemo na gumb "Ustvari".
In to je to. Zdaj lahko e-poštna sporočila, ki se nam zdijo primerna, shranimo v novo mapo-oznako z možnostjo »Premakni v« in naredimo malo reda v mapi »Prejeto«.
Ustvarite mape v Gmailu iz aplikacije
Številni uporabniki Gmaila do svoje e-pošte dostopajo le prek svojih mobilnih telefonov. Prav tako lahko ustvarijo in upravljajo svoje mape, čeprav jih je nekaj razlike med iOS in Android.
V iOS-u:
- Za začetek dostopamo do aplikacije Gmail na naši napravi.
- Nato kliknemo na ikona treh vodoravnih črt (najdete ga v zgornjem levem kotu zaslona), da odprete meni z možnostmi.
- Iščemo seznam možnosti, dokler ne najdemo tistega za "Ustvari novo oznako", na katerega moramo pritisniti.
- Nazadnje moramo samo napisati ime nove oznake in klikniti na "Sprejeti".
Nato moramo za dodelitev nove oznake našim e-poštnim sporočilom slediti istemu postopku, ki smo ga prej razložili v primeru spletne različice Gmaila.
Kaj pa Android? No, resničnost je taka, da nam aplikacija Gmail za naprave Android ne dovoljuje ustvarjanja novih map. Vsaj za zdaj ne. Največ, kar lahko storimo, je, da premaknemo e-pošto iz ene mape v drugo (mape so že ustvarjene), tako da vnesemo vsako od sporočil, kliknemo na ikono s tremi pikami desno zgoraj in uporabimo možnost »Spremeni oznake«.
Najpreprostejša stvar za tiste, ki uporabljajo telefone Android, je, da vstopijo v spletno različico, da ustvarijo nove oznake-mape in se nato vrnejo v mobilno aplikacijo, da z njimi organizirajo e-pošto.
Ustvarite filtre za nova e-poštna sporočila
Ena najbolj zanimivih funkcij, ki jih Gmail ponuja v smislu nalepk-map, je tista, ki nam omogoča vzpostaviti filtre za nova e-poštna sporočila, ki prispejo v naš nabiralnik. Ta funkcija deluje kot "poštar", ki razdeli nova e-poštna sporočila v ustrezne poštne predale (mape). Odgovoren je tudi za samodejno odstranjevanje ali označevanje dohodne pošte z zvezdico.
Mi, uporabniki, smo tisti, ki odločamo o parametrih, po katerih naj bo organizirana ta funkcija filtriranja. Nadaljujte tako:
V našem Gmail računu gremo v iskalno polje in kliknemo ikono "Pokaži možnosti iskanja".
- Naslednji korak je nastavite kriterije filtra z vrsto možnosti: pošiljatelj, zadeva, velikost e-pošte, ali vsebuje določene besede ali ne, datumska obdobja itd.
- Ko so kriteriji postavljeni, pritisnemo gumb "Ustvari filter".
- Nato se moramo odločiti, kaj želimo, da filter naredi z dohodnimi sporočili, ki izpolnjujejo ta merila: izbrišemo jih ali dodelimo določeni mapi. Zelo praktično.