Microsoft Word waa barnaamij aan u isticmaalno si joogto ah kumbuyuutarkayaga. Dad badan ayaa u adeegsada arrimo shaqo ama daraasad, sidaa darteed waa wax aan si joogto ah ula shaqeyno. Sababtaas awgeed, waa muhiim in la ogaado sida loo barto shaqooyinka badan ee ay na siiso. Wax aan had iyo jeer sahlaneyn, sida in la sameeyo shax urur iyadoo la adeegsanayo barnaamijka.
Nasiib wanaagse, tani way ka fududdahay sida dad badani u maleeyaan. Halkan waxaan ku tusaynaa hab loo abuuro jaantus urur ku jira Ereyga. Si aad u isticmaali karto shaqadan markasta oo loo baahdo. Gaar ahaan shirkadaha qaarkood waxaa laga yaabaa inay caadi tahay in la isticmaalo hal.
Tifatiraha dukumintiga gudahiisa waxaan ku leenahay hawlo iyo xulashooyin badan, sidaad horeyba u ogayd. Xaaladdan oo kale waxaan u isticmaali doonaa SmartArt, taas oo hubaal inaad aragtay mararka qaarkood. Waa qalab naqshadaysan oo garaaf ah, kaas oo lagu dhex daray barnaamijyo badan oo Microsoft ah, guud ahaan waxaan ugu isticmaali karnaa qolka xafiiskiisa. Marka adeegsiga qalabkan waxaan abuuri karnaa jaantus urur goor walba. Kaliya waa inaad raacdaa dhowr talaabo, oo aad ufudud. Dhammaanteen waxaan ku sharaxeynaa hoos:
Abuur shaxanka ereyga
Marka ugu horeysa ee ay tahay inaan sameyno waa in la furo dukumintiga ku jira Ereyga. Waxay noqon kartaa dukumiinti cusub, sababtoo ah waxaad dooneysaa inaad abuurto shaxda org. Laakiin haddii aad rabto, sidoo kale waa suurtagal in lagu daro jaantuskan urur dukumiinti horey u jiray. Waxaan kaliya u baahanahay inaan raadino qaybta ku jirta dukumintiga la yiri halka aan rabno in loo isticmaalo. Mid kasta oo doorta ikhtiyaarka ku habboon kiiskiisa.
Marka xigta waxaan eegeynaa xulashooyinka xagga sare ee shaashadda. Mid ka mid ah iyaga ayaa ah 'Insert menu', oo aan ku riixeyno xilligaas. Fursadaha ku yaal menu-kan ayaa markaa lagu soo bandhigi doonaa Ereyga. Waxaad arki doontaa midkood waa tii SmarArt, taas oo aan ku qasban nahay inaan gujino, kuna taal liistada aan marka hore muuqan. Daaqad ayaa markaa ka furi doonta shaashadda, halkaas oo aad ka bilaabi karto qaabeynta naqshadeynta.
Waa inaan doorannaa kala-sarraynta, inaad daaqadaas ku arki doontid. Waa qaybta tilmaamaysa jaantusyada ururka ee ku jira Ereyga. Kadib, waxaan heli doonnaa taxane naqshado ah oo aan kala dooran karno. Waxaa jira dhowr nooc oo kala geddisan, markaa ka dooro midka ku habboon kiiskaaga, iyadoo kuxiran waxa ay tahay inaad sameyso. Marka la doorto nashqada su'aasha ku jirta, qalfoofkeedu wuxuu ka muuqan doonaa dukumintiga. Markaa waan bilaabi karnaa shaqada.
Xiga waa arin tag buuxinta qaybaha kala duwan ee jaantus urur. Si aad ugu qorto qoraalka dhexdeeda, waa inaad gujisaa oo sanduuqa qoraalka ayaa ka furmaya meesha aan ku qori karno qoraalka. Marka waa inaan sidan ku sameeynaa dhamaan sanaadiiqda isku mid ah ee aan dooneyno inaan buuxino. Intaa waxaa dheer, waxaan sidoo kale wax ka beddeli karnaa cabbirka, adoo adeegsanaya astaamaha cabbirka, oo ku yaal dhammaadka jaantuska ururka. Markaa haddii aan u maleyno inay yar tahay, waan ballaarin karnaa wakhti kasta. In kasta oo ay tahay inaan ka taxaddarno cabbirka, maaddaama mararka qaarkood laga yaabo inaan wax ka beddelno jihaynta bogga markaa, annagoo ka sii soconeyna toosan una fidsan.
Sidan, adoo raacaya talaabooyinkan, waxaan ka abuurnay shaxda ururada ee ereyga kumbuyuutarka. Waxa aad ka arki karto in aysan ahayn wax isku murugsan. Waxa ugu muhiimsan ee kiisaskan waa in la helo naqshadda ku habboon waxa aan raadineyno, iyo sidoo kale in cabbirka uu ku habboon yahay. Gaar ahaan haddii ay dhacdo inaad qorsheyneyso inaad daabacdo dukumintiga. Maaddaama ay muhiim tahay in si wanaagsan loo akhriyi karo, wax marar badan aan had iyo jeer dhicin. Markaa hubi in cabbirka warqadda socodku ay sax tahay ka hor intaadan daabicin. Cabirka had iyo jeer waa la hagaajin karaa, sidaad horeyba u ogayd.