Falë përmirësimeve të reja, Gmail është bërë ofruesi më i popullarizuar i shërbimit të postës elektronike në botë. Një nga aspektet më interesante të tij është lehtësia që na ofron për të organizuar të gjithë përmbajtjen e emaileve tona në një mënyrë të thjeshtë dhe praktike. Në këtë postim do të analizojmë një aspekt shumë specifik: si të krijoni dosje në gmail
Vazhdo, sistemi i dosjeve nuk është një shpikje e Gmail, megjithëse duhet pranuar se shërbimi i emailit i Google është ai që e ka përmirësuar më shumë funksionimin e tij. Dosjet e vjetra fizike të së kaluarës janë zëvendësuar nga dollapë dixhital të dosjeve që na ndihmojnë të mbajmë korrespodencën tonë në rregull dhe një kuti të pastër hyrëse.
Ekziston një pikë që i dallon dosjet e Gmail nga ato të shërbimeve të tjera të postës elektronike si Outlook ose Yahoo Mail. Në fakt, duke qenë rigoroz, Nuk bëhet fjalë për dosje, por për etiketa. Në çdo rast, ai supozon një sistem të ngjashëm organizimi: emailet të cilave u caktojmë të njëjtën etiketë ruhen së bashku në të njëjtin vend.
Tjetra, ne do të shpjegojmë se si të krijoni dosje në Gmail nga faqja në një kompjuter dhe si ta bëni atë përmes aplikacionit për pajisjet celulare:
Krijoni dosje në Gmail hap pas hapi
Para së gjithash, ne do të shohim se çfarë duhet bërë për të krijuar dosje në versionin ueb të Gmail. Sigurisht, përpara se të filloni, duhet të identifikoheni në Gmail me llogarinë tonë. Pastaj ne bëjmë sa vijon:
- Fillimisht klikojmë në ikonën e rrotës së dhëmbit ose ingranazhit (lart djathtas), e cila na lejon të aksesojmë settings.
- Në kolonën që shfaqet në të djathtë të ekranit, klikoni në butonin "Shiko të gjitha cilësimet".
- Tjetra, ne zgjedhim skedën "Etiketat".
- Ne rrëshqasim nëpër ekran derisa të japim, në fund, opsionin për të "etiketa e re", siç tregohet në ilustrimin e mësipërm.
- Në këtë hap të fundit na mbetet vetëm caktoni një emër për etiketën e re. Poshtë fushës për emrin e etiketës së re shohim opsionin për të lidhur dosjen e re me një dosje tjetër të Gmail (d.m.th., të krijoni një nënfolder), duke aktivizuar "Etiketa Nest brenda » dhe duke e zgjedhur atë nga lista.
- Në fund, klikojmë në butonin "Krijo".
Dhe kjo eshte. Tani, ne mund t'i ruajmë emailet që i konsiderojmë të përshtatshme në etiketën e re të dosjes duke përdorur opsionin "Lëviz te" dhe të vendosim pak rregull në kutinë tonë hyrëse.
Krijo dosje në Gmail nga aplikacioni
Shumë përdorues të Gmail hyjnë në emailin e tyre vetëm përmes telefonave të tyre celularë. Ata gjithashtu mund të krijojnë dhe menaxhojnë dosjet e tyre, megjithëse ka disa dallimet midis iOS dhe Android.
Në iOS:
- Për të filluar, ne hyjmë në aplikacionin Gmail në pajisjen tonë.
- Më pas klikojmë në ikonë tre shiritash horizontale (gjendet në këndin e sipërm të majtë të ekranit) për të hapur menynë e opsioneve.
- Ne kërkojmë listën e opsioneve derisa të gjejmë atë për "Krijo etiketë të re", mbi të cilin duhet të shtypim.
- Më në fund, duhet vetëm të shkruajmë emrin e etiketës së re dhe të klikojmë "Për të pranuar".
Më pas, për t'i caktuar etiketën e re emaileve tona, thjesht duhet të ndjekim të njëjtën procedurë që shpjeguam më parë në shembullin e versionit të internetit të Gmail.
Po Android? Epo, realiteti është se aplikacioni Gmail për pajisjet Android nuk na lejon të krijojmë dosje të reja. Të paktën jo tani për tani. Më së shumti që mund të bëjmë është të zhvendosim emailet nga një dosje në tjetrën (dosjet e krijuar tashmë) duke futur secilin prej mesazheve, duke klikuar në ikonën me tre pika lart djathtas dhe duke përdorur opsionin "Ndrysho etiketat".
Gjëja më e thjeshtë për ata që përdorin telefona Android është të hyjnë në versionin ueb për të krijuar dosje-etiketa të reja dhe më pas të ktheheni në aplikacionin celular për të organizuar emailet me to.
Krijoni filtra për emailet e reja
Një nga funksionet më interesante që ofron Gmail për sa i përket etiketave-dosjeve është ai që na lejon vendosni filtra për emailet e reja që mbërrijnë në kutinë tonë hyrëse. Ky funksion vepron si një "postier" që shpërndan emailet e reja në kutitë postare (dosjet) përkatëse. Ai është gjithashtu përgjegjës për heqjen automatike ose shënjimin e postës në hyrje.
Jemi ne, përdoruesit, që vendosim parametrat me të cilët duhet të organizohet ky funksion filtrues. Kjo është se si të vazhdohet:
Në llogarinë tonë Gmail, ne shkojmë në kutinë e kërkimit dhe klikojmë në ikonën "Shfaq opsionet e kërkimit".
- Hapi tjetër është vendos kriteret e filtrit duke përdorur një sërë opsionesh: dërguesi, subjekti, madhësia e emailit, nëse përmban ose jo fjalë të caktuara, intervalet e datave, etj.
- Pasi të jenë vendosur kriteret, shtypim butonin "Krijo filtër".
- Më pas duhet të vendosim se çfarë duam të bëjë filtri me mesazhet hyrëse që plotësojnë këto kritere: t'i fshijmë ose t'i caktojmë në një dosje specifike. Shumë praktike.