La дигитална трансформација у компанији је од виталног значаја за опстанак и раст као бизнис. У непријатељским кризним временима попут ових, тај значај је још већи. Због тога би сви слободњаци и мала предузећа требало да следе пут великих компанија како би ухватили корак са новим технологијама и шта могу да ураде за посао. О томе ће бити речи у овом чланку, како неке врсте услуга и софтвера компатибилних са Виндовс-ом могу да помогну у побољшању сваког пословног сектора и које би биле предности овог преласка на ИТ, коришћењем веома разноврсног софтвера, од рачуноводствени програм за професионалце, на ПОС, преко ЕРП-а итд.
Предности дигитализације
Предности дигиталне транзиције у компанији, без обзира на њену величину, доносе велике користи, уз мало улагања у многим случајевима и без икаквих напора. Предности за пословање су:
- боља продуктивност: захваљујући аутоматизацији процеса, дигитализацији докумената и употреби много ефикаснијих алата, то се претвара у смањење времена потребног за завршетак пројекта, могућност да се уради више за мање времена, што значи мање посла и више користи, боља конкурентност.
- Смањење времена и трошкова: Очигледно, из горе наведеног произилази уштеда привремених ресурса, али и трошкова. Али ово није само позитивно питање за саму компанију или самозапослену особу, већ је и за купце, омогућавајући испоруку производа или услуге брже.
- Побољшајте интерну и екстерну комуникацију: Коришћењем дигиталних средстава комуникације, као што су е-пошта, АИ цхат ботови, па чак и апликације за размену тренутних порука да бисте остали у интерном контакту, као и са својим клијентима, побољшаћете начин на који је све много доступније.
- Повећана способност предвиђања: облак или велики подаци вам такође омогућавају да брже предвидите промене на тржишту, па чак и да их предвидите у неким приликама. Ово спречава губитке или вас поставља као лидера у сектору. Такође можете анализирати интерне податке саме компаније да бисте видели како се различита одељења или тим са којим радите могу побољшати.
- Нове пословне могућности: дигитализованији пословни модел такође значи нове пословне могућности, отварање врата новим тржиштима. На пример, мала локална продавница која направи продавницу на мрежи моћи ће да прошири своју продају изван локалитета, на целу земљу или на цео свет захваљујући е-трговини.
- Већа децентрализација рада: омогућава вам да будете флексибилнији, да можете да радите са било ког места захваљујући мрежама, као што је рад на даљину, или да можете да живите било где у свету док обављате свој посао без обзира на географске баријере.
Наравно, нису све предности, подразумеваће и прилагођавање запослених новим методама рада или превазилажење кривуља учења софтвера који се користи. Такође ће укључивати побољшање сајбер безбедности (коришћење софтвера за заштиту пословања, коришћење ВПН-а за интернет везе, шифровање локалних података, итд.) ради заштите осетљивих података и интелектуалне својине којом се може руковати на уређајима, посебно ако се користи БИОД (Донесите свој сопствени уређај).
Софтвер и услуге које треба узети у обзир
За Виндовс постоји много софтвер и услуге што може допринети компанијама свих величина, као и слободним професијама. У ствари, пошто је то најраспрострањенији оперативни систем на рачунарима, већина програмера софтвера и услуга креира своје програме за ову платформу. Неки нагласци су:
- Софтвер за анализу и извештаје
- Услуге управљања продуктивношћу запослених
- Рачуноводствени програм за професионалце
- Канцеларијски пакет за замену ручно писаних докумената
- Софтвер за наплату
- Програми за управљање платним списком
- Софтвер за контролну таблу
- ЦРМ софтвер за управљање пословањем
- ЕРП за управљање и планирање ресурса компаније
- ПОС софтвер
- Прилагођени програми за компанију
Наравно, за компаније, употреба Windows 10 ili Windows 11 Pro донеће неке предности у односу на Хоме опцију. Не ради се само о подршци већем капацитету РАМ-а и виртуелизације, већ ио неким додатним безбедносним функцијама, нешто од виталног значаја када је у питању рад на даљину или рад у било којој дигитализованој компанији. Имајте на уму да незаштићена предузећа губе милионе сваке године од сајбер напада.