La digital transformation i företaget är avgörande för att överleva och växa som företag. I fientliga kristider som de nuvarande är den betydelsen ännu större. Därför bör alla frilansare och småföretag följa stora företags väg för att komma ikapp med ny teknik och vad de kan göra för verksamheten. Det är vad den här artikeln kommer att handla om, hur vissa typer av tjänster och mjukvara som är kompatibla med Windows kan bidra till att förbättra alla affärssektorer, och vilka skulle vara fördelarna med denna övergång till IT, med användning av mycket varierande programvara, från redovisningsprogram för proffs, till POS, via ERP, etc.
Fördelar med digitalisering
Fördelarna med den digitala omställningen i företaget, oavsett storlek, ger stora fördelar, med små investeringar i många fall och med knappt någon ansträngning. fördelarna för företag är:
- bättre produktivitet: tack vare automatisering av processer, digitalisering av dokument och användningen av mycket effektivare verktyg, leder det till en minskning av tiden det tar att slutföra ett projekt, att kunna göra mer på kortare tid, vilket innebär mindre arbete och fler fördelar, bättre konkurrenskraft.
- Minska tid och kostnader: Uppenbarligen härleds en besparing av tillfälliga resurser och även kostnader från ovanstående. Men detta är inte bara en positiv fråga för företaget självt eller för egenföretagaren, det är också för kunderna, vilket möjliggör leveranser av produkten eller tjänsten mer omedelbart.
- Förbättra intern och extern kommunikation: Genom att använda digitala kommunikationsmedel, som e-post, AI-chatrobotar och till och med snabbmeddelandeapplikationer för att hålla kontakten internt och även med dina kunder, kommer du att förbättra hur allt är mycket mer tillgängligt.
- Ökad förmåga att förutse: molnet eller Big Data låter dig också förutse förändringar på marknaden snabbare och till och med förutse det vid vissa tillfällen. Detta förhindrar förluster eller sätter dig som ledande inom branschen. Du kan också analysera företagets interna data för att se hur de olika avdelningarna eller teamet som du arbetar med kan förbättras.
- Nya affärsmöjligheter: en mer digitaliserad affärsmodell innebär också nya affärsmöjligheter som öppnar dörrar till nya marknader. Till exempel kommer en liten lokal butik som skapar en webbutik att kunna utöka sin försäljning utanför orten, till hela landet eller till hela världen tack vare e-handel.
- Ökad decentralisering av arbetet: gör att du kan vara mer flexibel, kunna arbeta var som helst tack vare nätverk, som distansarbete, eller att kunna bo var som helst i världen medan du utför ditt arbete oavsett geografiska barriärer.
Alla är förstås inte fördelar, det kommer också att handla om att anpassa medarbetarna till nya arbetssätt eller att övervinna inlärningskurvorna för den programvara som används. Det kommer också att innebära att förbättra cybersäkerheten (användning av programvara för företagsskydd, användning av VPN för internetanslutningar, kryptering av lokal data, etc.) för att skydda känslig data och immateriell egendom som kan hanteras på enheter, särskilt om de används BYOD (Ta med din egen enhet).
Programvara och tjänster att överväga
För Windows finns det många programvara och tjänster som kan bidra med företag av alla storlekar och även med frilansare. Faktum är att eftersom det är det mest utbredda operativsystemet på datorer, skapar de flesta mjukvaru- och tjänsteutvecklare sina program för denna plattform. Några höjdpunkter är:
- Programvara för analys och rapporter
- Personal Productivity Management Services
- Redovisningsprogram för proffs
- Office-paket för att ersätta manuellt skrivna dokument
- Faktureringsprogramvara
- Lönehanteringsprogram
- Dashboard programvara
- CRM-programvara för företagsledning
- ERP för förvaltning och planering av företagets resurser
- POS programvara
- Anpassade program för företaget
Naturligtvis, för företag, användningen av Windows 10 eller Windows 11 Pro kommer att ge några fördelar jämfört med alternativet Hem. Det handlar inte bara om att stödja mer RAM- och virtualiseringskapacitet, utan också några extra säkerhetsfunktioner, något som är avgörande när det kommer till distansarbete eller arbete i vilket digitaliserat företag som helst. Tänk på att oskyddade företag förlorar miljoner varje år på cyberattacker.